[موسي الأسود]

لإضافة سجل إلى الجدول • افتح الجدول الذي ترغب في إضافة السجل إليه.
• تأكد من أنك في نمط العرض ورقة البيانات، من خلال الضغط على قائمة عرض المنسدلة وتحديد عرض ورقة البيانات.
• اضغط على أيقونة سجل جديد على شريط الأدوات.
• فيضع برنامج أكسيس المؤشر في أول حقل في السجل الجديد.
• أدخل البيانات في الخلية، وعند الانتهاء، اضغط على مفتاح Tab للانتقال إلى الحقل التالي وابدأ في إدخال البيانات. عندما تنتهي من إدخال البيانات في جميع الحقول، اضغط على مفتاح Tab وسوف يتم إنشاء سجل جديد.
تحديد المفاتيح
إعداد مفتاح أساسي تقوم المفاتيح الأساسية بتحديد كل سجل في الجدول وتقدم المميزات التالية:
• يتم تلقائيا إنشاء فهرس من أجل المفتاح الأساسي. ويؤدي ذلك إلى زيادة سرعة عمليات فرز واسترجاع البيانات.
• يُستخدم المفتاح الأساسي في إنشاء العلاقات.
• يتم عرض السجلات الموجودة في نموذج أو ورقة بيانات حسب ترتيب المفتاح الأساسي.
• لا يسمح بالسجلات المتكررة، لذلك فكل السجلات تكون فريدة.
قد يتكون المفتاح الأساسي من حقل أو أكثر.
لإعداد حقل واحد كمفتاح أساسي • في طريقة عرض تصميم الجدول، حدِّد الحقل الذي ترغب في تعيينه كمفتاح أساسي. ويمكنك القيام بذلك من خلال الضغط في أي مكان في الحقل أو الضغط على محدِّد الحقل في الجانب الأيسر من اسم الحقل.
• اختر مفتاح أساسي من قائمة تحرير.
أو اضغط على أيقونة مفتاح أساسي على شريط الأدوات قياسي.
• يوضِّح الشكل التالي جدول Orders (في طريقة عرض التصميم) مع رمز المفتاح الأساسي بجوار حقل OrderID.
لإعداد أكثر من حقل كمفتاح أساسي • في طريقة عرض تصميم الجدول، اضغط على محدِّد الحقل يسار اسم أول حقل. اضغط على مفتاح Ctrl وأثناء ذلك اضغط على محدِّدات الحقول يسار كل الحقول الأخرى المكوِّنة للمفتاح الأساسي.
• اختر مفتاح أساسي من قائمة تحرير.
أو اضغط على أيقونة مفتاح أساسي على شريط الأدوات قياسي.
ما هو الفهرس؟ يستخدم برنامج أكسيس الفهارس لتسريع عمليات البحث في جدول باستخدام حقل معين. كما يتم استخدام الفهارس لضمان عدم تكرار محتويات الحقل.
لإنشاء فهرس • افتح الجدول الذي يحتوي على حقل ترغب في إنشاء فهرس فيه.
• انتقل إلى طريقة عرض تصميم الجدول من خلال الضغط على قائمة عرض المنسدلة، وتحديد أمر عرض التصميم.
• حدِّد الحقل الذي ترغب في عمل فهرس له، من خلال الضغط على اسم الحقل في عمود اسم الحقل.
• تأكد من تحديد علامة التبويب عام في قسم خصائص الحقل .
• اضغط على مربع النص يسار خاصية حقل مفهرس، فيظهر سهم متجه لأسفل يساره.
• اضغط على السهم لعرض قائمة بخيارات الفهرس.
• حدِّد نعم (تكرار موافق) وسوف يقوم أكسيس بإنشاء فهرس مع السماح بتكرار البيانات. حدِّد نعم (بدون تكرار) وسوف يقوم أكسيس بإنشاء فهرس لكنه لن يسمح بوجود أكثر من سجلين يحتفظان بنفس البيانات في الحقل (لن تتكرر محتويات الحقل).
تعديل سمات تخطيط الجدول : لتحديد عمود باستخدام الفأرة • انقل مؤشر الفأرة إلى محدِّد العمود. وسوف يتغير المؤشر إلى سهم متجه لأسفل.
• اضغط على زر الفأرة.
لتحديد أعمدة متجاورة باستخدام الفأرة • اضغط على محدِّد العمود الأول واسحب مؤشر الفأرة إلى محدِّدات الأعمدة الأخرى.
أو اضغط على محدِّد العمود الأول ثم اضغط على مفتاح SHIFT، وأثناء ذلك اضغط على محدِّد آخر عمود في مجموعة الأعمدة التي ترغب في تحديدها.
لنقل أعمدة • حدِّد الأعمدة التي ترغب في نقلها، أفلت زر الفأرة.
• اضغط على محدِّد أي من الأعمدة المظللة واسحبها إلى مكانها الجديد. أثناء سحب الأعمدة، يظهر شريط متصل بين الأعمدة يشير إلى المكان الحالي الذي تم نقل الأعمدة إليه.
لتغيير عرض عمود • انقل مؤشر الفأرة إلى الحد الأيمن لمحدِّد العمود (الحقل). فيتغير شكل المؤشر إلى شريط رأسي متصل يتوسطه سهم أفقي مزدوج الاتجاه.
• اسحب حد العمود إلى الحجم المطلوب.
لتغيير عرض مجموعة من الأعمدة المتجاورة • حدِّد الأعمدة.
• اسحب الحد الأيمن لمحدِّد العمود ( الحقل) حتى تحصل على الحجم المطلوب.
أو اضغط باستخدام زر الفأرة الأيمن، حدِّد عرض العمود من القائمة المنسدلة وأدخل العرض الجديد للعمود.
لتغيير عرض العمود إلى الاحتواء الأفضل • انقل مؤشر الفأرة إلى يمين محدِّد الحقل.
• قم بالضغط مرتين باستخدام زر الفأرة.
لتغيير عرض مجموعة من الأعمدة المتجاورة إلى الاحتواء الأفضل • حدِّد الأعمدة.
• اضغط باستخدام زر الفأرة الأيمن على أحد الأعمدة المحدَّدة.
• اختر عرض العمود من القائمة المنسدلة.
• اضغط على زر الاحتواء الأفضل.
لتغيير ارتفاع صف • انقل مؤشر الفأرة إلى الخط الذي يفصل بين محدِّدي سجل.
• اسحب الصف إلى الارتفاع الجديد.
أو اضغط باستخدام زر الفأرة الأيمن، ثم حدِّد ارتفاع الصف من القائمة المنسدلة وأدخل الارتفاع الجديد للصف، فتتغير كل الصفوف طبقا للارتفاع الجديد.
لإخفاء عمود يمكن إخفاء الأعمدة، وهو ما يفيد في عرض الأعمدة التي تحتاجها فقط.
• حدِّد العمود الذي ترغب في إخفائه.
• اضغط على قائمة تنسيق المنسدلة، وحدِّد أمر إخفاء الأعمدة. فيختفي العمود من العرض، إلا أن البيانات الموجودة فيه لن تتأثر بذلك.
لإظهار عمود مخفي • اضغط على قائمة تنسيق المنسدلة، ثم حدِّد أمر إظهار أعمدة، فيتم عرض مربع الحوار .
• في المثال السابق، تم إخفاء عمود De******ion. لإظهار العمود، حدِّد مربع اختيار حقل De******ion ثم اضغط على زر إغلاق.
تجميد أعمدة يكون عدد الأعمدة، في المعتاد، أكثر بكثير مما هو معروض على الشاشة. وعند ذلك، لن تتمكن من رؤية الحقول الموجودة في أقصى اليسار كلما انتقلت إلى يمين الجدول. ولكن العمود الذي يتم تجميده، يبقى كما هو على الشاشة عند الانتقال إلى أعمدة أخرى في الجدول.
• حدِّد عمودًا أو عدة أعمدة.
• اختر تجميد أعمدة من قائمة تنسيق.
أو اضغط بزر الفأرة الأيمن على العمود واختر تجميد أعمدة.
لإلغاء تجميد كل الأعمدة • اختر إلغاء تجميد كافة الأعمدة من قائمة تنسيق.
لتطبيق تنسيق تأثير الخلية • من قائمة تنسيق، حدِّد ورقة بيانات، فيؤدي ذلك إلى عرض مربع حوار تنسيق ورقة البيانات.
لعرض أو إخفاء خطوط شبكة الجدول • في جزء خطوط الشبكة المعروضة من مربع الحوار، حدِّد الخيارات المطلوبة.
لتغيير لون خطوط الشبكة • في جزء لون خطوط الشبكة، اضغط على السهم المتجه لأسفل وحدِّد اللون المطلوب.
لاختيار تأثير خلية غير مفصل أو بارز أو غاطس • في جزء تأثير الخلية من مربع الحوار، حدِّد الخيار المطلوب سواء كان غير مفصل أم بارز أم غاطس.
لتغيير لون خلفية الخلايا المحدَّدة • في جزء لون الخلفية من مربع الحوار، اضغط على السهم المتجه لأسفل وحدِّد اللون المطلوب.
لتغيير الخط المستخدم في ورقة البيانات • اختر خط من قائمة تنسيق لعرض مربع حوار.
• حدِّد الخيارات المطلوبة في كل جزء من أجزاء مربع الحوار.
• اضغط على زر موافق.