[موسي الأسود]

لفتح قاعدة بيانات عند تشغيل برنامج أكسيس • في مربع الحوار المفتوح، حدِّد خيار فتح ملف موجود، ثم اضغط على زر موافق.
لفتح قاعدة بيانات بعد تشغيل برنامج أكسيس • من قائمة ملف، اختر فتح.
ملحوظة: توضع قواعد البيانات التي استخدمت في الفترة الأخيرة في الجزء السفلي من قائمة ملف. فإذا كانت قاعدة البيانات المطلوبة معروضة، اضغط عليها.
أو اضغط على أيقونة فتح على شريط الأدوات قياسي.
• حدِّد اسم الملف (قد تحتاج إلى تغيير المجلدات لكي تبحث عن قاعدة البيانات المطلوبة).
• اضغط على فتح لاستكمال العملية.
لبداية البحث • اضغط داخل الحقل الذي ترغب في البحث فيه.
• اختر بحث من قائمة تحرير.
أو اضغط على أيقونة بحث على شريط الأدوات قياسي.
أو اضغط على Ctrl+F.
يؤدي ذلك إلى عرض مربع حوار بحث واستبدال.
• أدخل القيمة التي ترغب في البحث عنها في مربع البحث عن:؛ حدِّد الخيارات المناسبة على النحو التالي:
خيار البحث الوظيفة
البحث في يسمح لك بتحديد إما الجدول بالكامل أو حقل فردي تبحث خلاله.
مطابقة الإعداد الافتراضي هو الحقل بالكامل. الخيارات الأخرى هي أي جزء من الحقل وبداية الحقل.
بحث عن يمكِّنك من تحديد اتجاه البحث من خلال اختيار إلى الأعلى أو إلى الأسفل أو الكل. الإعداد الافتراضي هو الكل.
مطابقة حالة الأحرف إذا تم تحديد هذا المربع، يقوم أكسيس بالبحث عن نسخ القيمة المطابقة لحالة الأحرف.
البحث عن حقول حسب تنسيقها يمكنك تحديد هذا الخيار إذا أردت البحث عن البيانات من خلال تنسيقها بدلاً من كيفية تخزينها في الجدول.
للبحث باستخدام الأحرف البديلة
إذا لم تكن متأكدًا من الأحرف في سلسلة أحرف البحث (القيمة التي تدخلها في مربع البحث عن:)، يمكنك استخدام الأحرف البديلة. وفيما يلي قائمة بهذه الأحرف:
حرف البدل الاستخدام
علامة استفهام ? يحل مكان أي حرف في نفس مكان علامة الاستفهام.
مثال:- استخدام J?ne للبحث عن June وJane.
علامة نجمية * يحل مكان أي مجموعة من الأحرف في نفس مكان العلامة النجمية.
مثال:- استخدام B*ge للبحث عن Baggage وBarge وBrokerage وما إلى ذلك.
علامة الرقم # يُستخدم كرقم فردي في نفس مكان الرقم.
مثال:- استخدام # 199 للبحث عن جميع السنوات بين 1990 و1999.
أقواس مستطيلة [ ] ويُستخدم حول حرفين أو أكثر عندما ترغب في البحث عن حقل يحتوي على أيٍ من هذه الأحرف.
مثال:- استخدام Jo[ha]n للبحث عن John وJoan.
استخدم علامة التعجب ! بعد أول قوس مستطيل لاستثناء الحرف الذي يليها من معيار البحث.
مثال:- استخدام Min[!t] للبحث عن Mine وMind وبحيث يستثنى البحث عن Mint.
للبحث عن قيمة محدَّدة • اكتب القيمة التي ترغب في البحث عنها في مربع البحث عن:.
ملحوظة: عندما تضيف سجلاً إلى جدول وتترك أحد الحقول فارغاً (دون إدخال أي شيء فيه)، يقوم برنامج أكسيس بتخزين قيمة خالية في الحقل. أما إذا قمت بوضع مسافة أو كتابة '' ''، فيعتبر أكسيس هذه القيمة سلسلة أحرف صفرية. لذلك إذا أردت البحث عن سلسلة أحرف صفرية، اكتب '' ''.
• اضغط على زر بحث عن التالي أو اضغط على Enter.
ينقلك أكسيس إلى أول سجل حيث توجد القيمة ويتم تمييز الحقل.
• اضغط على زر بحث عن التالي للبحث عن التكرار التالي للقيمة.
أو اضغط على زر الإغلاق لإنهاء العملية.
للبحث عن تكرار آخر لنفس القيمة بعد إغلاق مربع الحوار • اضغط على Shift+F4.
أو اضغط على أيقونة بحث عن التالي (إذا كانت متاحة) على شريط الأدوات قياسي.
ما هي الاستعلامات؟ يُستخدم نظام إدارة قواعد البيانات لتخزين واسترجاع المعلومات. ولضمان فاعلية العمل وكفاءته ولتجنب تكرار البيانات، لا يتم تخزين البيانات في جدول واحد ضخم ولكن في جداول صغيرة بسيطة يمكن ربطها مع بعضها. ونحتاج عادة إلى استرجاع المعلومات على شكل مجموعة فرعية من جدول أو أكثر وليس في جدول واحد لجميع السجلات.
افترض أنك ترغب في تقييم أداء موظفي قسم المبيعات في فترة معينة. وفي هذه الحالة ستحتاج إلى استخلاص المعلومات من ثلاثة جداول، هي: Employees وOrders وOrder Details. جدول Employees لمعرفة أسماء مندوبي المبيعات وجدول Order لتواريخ طلبات الشراء وجدول Order Details للكميات المباعة. حيث يتم ربط سجلي Employees وOrders من خلال رقم طلب الشراء. كذلك، قد ترغب في اختصار النتائج على سجلات Orders وOrder Details في فترة زمنية محدَّدة. كما أنك قد تهتم فقط بالأشخاص الذين سبق لهم العمل في هذه الفترة كمندوبي مبيعات.
وبطبيعة الحال، سترغب في عرض هذه المعلومات في تقرير، لكنك قد ترغب في البداية بعرضها من خلال استعلام.
لإنشاء استعلام باستخدام معالج الاستعلامات
لتحديد الحقول التي سيتم إضافتها إلى الاستعلام البسيط • في إطار قاعدة البيانات، اضغط على علامة التبويب (أيقونة) استعلامات.
• اضغط على زر جديد لعرض مربع حوار استعلام جديد.
• حدِّد خيار معالج الاستعلامات البسيطة، ثم اضغط على زر موافق للانتقال إلى الصفحة التالية من المعالج.
• تكون الصفحة التالية من معالج الاستعلامات بصورة مربع حوار .
• اضغط على السهم المتجه لأسفل في مربع النص جداول/استعلامات لاستعراض الاستعلامات والجداول المتاحة والتي يمكنك من خلالها تحديد الحقول المطلوبة. في المثال الموضَّح أدناه، قمنا بتحديد جدول Products في قاعدة بيانات Northwind.
• لإضافة حقل، حدِّد الحقل واضغط على السهم المتجه لليسار.
• في المثال الموضَّح أدناه، قمنا بإضافة الحقول ProductID وProductName وUnitsInStock.
• عندما تنتهي من إضافة الحقول، اضغط على زر التالي
• اضغط على زر التالي للاستمرار في العمل.
• اكتب اسمًا للاستعلام باستخدام مربع الحوار .
• اضغط على زر إنهاء لاستكمال إنشاء الاستعلام.
ملحوظة: في المثال الموضَّح أعلاه، تم تحديد الحقول من جدول واحد فقط. تذكَّر أنه يمكنك تحديد حقول إضافية من استعلامات وجداول أخرى لا من جدول واحد فحسب.