[موسي الأسود]

حفظ عرض تقديمي باستخدام تنسيق ملف آخر: Rich Text Format (rtf) أو قالب العرض التقديمي أو تنسيق ملف الصور أو تنسيق برنامج آخر أو رقم إصدار مختلف . . .الخ
ما المقصود بتبادل المستندات؟ يعني "تبادل المستندات" القدرة على تبادل المستندات بين الحواسيب التي تستخدم إما إصدارات مختلفة من باوربوينت أو برامج مختلفة تمامًا للعروض التقديمية مثل هارفارد جرافيكس أو فريلانس.
لحفظ ملف في تنسيق آخر غير تنسيق باوربوينت • من قائمة ملف المنسدلة، اضغط على أمر حفظ باسم.
• حدد المجلد الذي ترغب حفظ الملف فيه من مربع نص حفظ في.
• اضغط على السهم المتجه إلى أسفل على يمين مربع حفظ الملف بنوعه، وحدد نوع تنسيق الملف الذي تريد حفظ الملف فيه، مثل Outline/RTF.
• أدخل اسم الملف ثم اضغط على زر حفظ لحفظ الملف في التنسيق المطلوب.
ملاحظة: قد يؤدي حفظ العرض بتنسيق آخر الى فقدان بعض معلومات التنسيق الموجودة في الملف الأصلي .
ما هو الملف في تنسيق RTF؟ يعتبر الملف من نوع RTF (Rich Text Format) ملفا عاما يمكن قراءته واستخدامه بواسطة عدد كبير من البرامج. ولهذا، إذا كنت ترغب في إرسال العرض التقديمي إلى شخص لديه إصدار مختلف من باوربوينت أو يستخدم برنامجا آخرا غير باوربوينت، فمن المناسب أن تقوم بإرسال الملف في تنسيق RTF. ولكن يجب الانتباه الى أن استخدام الكثير من التنسيقات المعقدة في العرض التقديمي يؤدي إلى زيادة حجم الملف المستخدم لتنسيق RTF بالمقارنة مع ملف باوربوينت العادي.وهذا ما ينبغي مراعاته عند إرسال الملف عبر الإنترنت أو الإنترانت (أو في أثناء حفظ الملف على قرص مرن له قدرة تخزين محددة بحوالي 1.44 ميجابايت).
حفظ الملف في إصدار مختلف من باوربوينت يفيد هذا الأمر عندما تكون الأقسام المختلفة في شركتك تستخدم إصدارات مختلفة من برنامج باوربوينت حيث إن الإصدارات الأحدث من باوربوينت قادرة على قراءة العروض التقديمية المحفوظة في إصدارات أقدم ولكن العكس غير صحيح في معظم الأحيان. فمثلا، إذا تلقى شخص يستخدم باوربوينت 4 على سبيل المثال عرضًا تقديميًا تم تنسيقه باستخدام باوربوينت 2000، فإنه لن يستطيع فتحه. والحل في هذه الحالة أن يقوم الشخص الذي يستخدم باوربوينت 2000 بحفظ الملف في تنسيق باوربوينت 4
حفظ ملف كقالب يعد القالب نوعا خاصا من الملفات يمكن إنشاؤه وتخصيصه على النحو المطلوب. ومن ثم يمكن إعادة استخدامه مرارا وتكرارا.
حفظ العرض التقديمي في شكل ملفات صور يمكنك أن تحفظ كل شريحة في العرض التقديمي على هيئة ملفات صور منفصلة في تنسيق JPG أو Gif، إذا كنت ترغب في ذلك. حدد التنسيق المطلوب من جزء حفظ الملف بنوعه في مربع حوار حفظ باسم
حفظ العرض التقديمي في تنسيق مناسب لنشره على شبكة الانترنت لحفظ ملف في تنسيق HTM (تنسيق الويب) • من قائمة ملف المنسدلة، اضغط على أمر حفظ كصفحة ويب.
• اضغط على نشر فتبدأ عملية التحويل.
ملاحظة: تفقد أثناء هذه العملية بعض معلومات التنسيق الموجودة في الأصل.
لإنشاء عرض تقديمي جديد عند بدء تشغيل باوربوينت • شغل باوربوينت.
• اختر عرض تقديمي فارغ من مربع الحوار.
• اضغط على موافق .
لإنشاء عرض تقديمي جديد أثناء عمل باوربوينت • افتح قائمة ملف ثم اختر جديد .
• اختر عرض تقديمي فارغ من مربع الحوار.
• اضغط على موافق .
اختيار تنسيق تخطيط تلقائي مناسب للشريحة مثل شريحة العنوان أو تخطيط هيكلي أو تخطيط ونص أو قائمة ذات تعداد نقطي. . . الخ
لاختيار تخطيط للشريحة • من مربع حوار شريحة جديدة، حدد تخطيط الشريحة المطلوب. في المثال الموضح أدناه تم تحديد تخطيط شريحة العنوان .
• اضغط على زر موافق لتأكيد الاختيار.
لإدراج شريحة جديدة باستخدام لوحة المفاتيح • إذا كنت تستخدم نمط عرض عادي أو عرض الشريحة وترغب في إدراج شريحه عنوان جديدة، اضغط على مفتاحي Ctrl+Enter عدة مرات حتى يتم عرض شريحة جديدة تلقائيًا.
لإدراج شريحة جديدة باستخدام الفأرة • ضع المؤشر داخل العرض التقديمي الذي ترغب في إدراج شريحة جديدة داخله ثم اضغط على أيقونة شريحة جديدة.
تعديل تخطيط الشريحة
لتطبيق تخطيط شريحة مختلف على إحدى الشرائح • قم بعرض الشريحة التي ترغب في تغيير تخطيطها.
• اضغط بزر الفأرة الأيمن على الشريحة، وحدد أمر تخطيط الشريحة من القائمة المنبثقة التي تظهر
• يعمل هذا على عرض مربع حوار تخطيط الشريحة. حدد تخطيط الشريحة المطلوب ثم اضغط على زر تطبيق. في المثال الموضح أدناه، تم تحديد تخطيط الشريحة نص من عمودين .
تخصيص تخطيط الشريحة عندما تقوم بتحديد تخطيط تلقائي قد ترغب في تغيير حجم أو شكل إطار النص. قد ترغب أيضًا في نقل إطار النص، بحيث يمكنك، على سبيل المثال، أن تضع صورة بشكل أكثر سهولة داخل الشريحة.
لتغيير حجم إطار النص • اضغط مرة واحدة على إطار النص بحيث تظهر حوله حدود مظللة، لها مقابض في كل ركن وفي منتصف كل جانب من الجوانب. حرك مؤشر الفأرة إلى أحد أركان الإطار وستلاحظ أن شكل مؤشر الفأرة تغير من شكل سهم إلى خط مائل به رأس سهم في كلا الطرفين. عندما يتغير المؤشر إلى هذا الشكل، اضغط على زر الفأرة الأيسر (واستمر في الضغط).وأثناء ذلك حرك مؤشر الفأرة وستتمكن من تغيير حجم إطار النص في اتجاهين (مثلا لأعلى أو لأسفل و يمينًا أو يسارًا). أفلت زر الفأرة عندما تصل إلى الحجم والشكل المطلوبين.
لنقل مربع النص • اضغط مرة واحدة على إطار النص بحيث تظهر حوله حدود مظللة، لها مقابض في كل ركن وفي منتصف كل جانب من الجوانب. حرك مؤشر الفأرة إلى أحد حدود الإطار (ولكن ليس إلى أي من المقابض الصغيرة السوداء اللون التي تسمح لك بتغيير حجمه وشكله) وستلاحظ أن شكل الفأرة تغير من شكل سهم عادي إلى شكل سهم متصل به شكل رباعي. عندما يتغير مؤشر الفأرة إلى هذا الشكل، اضغط على زر الفأرة (واستمر في الضغط عليه). حرك مؤشر الفأرة وستكون قادرًا على نقل إطار النص داخل الشريحة. أفلت زر الفأرة عندما تنقل موضع التحرير والكتابة إلى الموضع المطلوب.