[موسي الأسود]

لتعديل خصائص الكائن الرسومي(الرسم) • حدد الكائن الرسومي مثل أحد الخطوط أو المستطيلات واضغط عليه مرتين. استخدم مربع الحوار الذي يظهر لتنسيق الشكل.
لإضافة تأثير ظل على الشكل • حدد الشكل ثم اضغط على أيقونة ظل من شريط أدوات رسم.
• حدد تأثير الظل المطلوب من القائمة المنبثقة.
لإنشاء شريحة تحتوي على تخطيط هيكلي • أدرج شريحة جديدة واختر المخطط التلقائي تخطيط هيكلي.
• اضغط مرتين على الأيقونة داخل الشريحة التي تسمى اضغط نقرًا مزدوجًا لإضافة تخطيط هيكلي. فيظهر مربع حوار Microsoft Organization Chart.
ملاحظة: قد ترى مربع حوار يخبرك أن هذه السمة لم يتم تثبيتها بعد، في هذه الحالة سيتعين عليك أن تقوم بتثبيتها.
لإدخال المعلومات إلى أحد مربعات التخطيط الهيكلي أدخل البيانات في المربعات، فوق النص الموجود فيها، (وهو في هذه الحالة النص Type name here).
للتنقل بين مربعات التخطيط الهيكلي • اضغط على المربع المطلوب باستخدام الفأرة، أو استخدم اختصارات لوحة المفاتيح الموضحة فيما يلي:
السهم المتجه لأسفل ينقلك مربعًا واحدًا لأسفل إلى المستوى التالي من المربعات (المرؤوسين).
السهم المتجه إلى اليسار ينقلك مربعًا واحدً لليسار.
السهم المتجه إلى اليمين ينقلك مربعًا واحدًا إلى اليمين.
السهم المتجه لأعلى ينقلك مربعًا واحدًا لأعلى إلى المستوى السابق.
لإضافة أو حذف مربعات إلى التخطيط يمكنك إضافة مربعات إلى التخطيط باستخدام شريط الأيقونات الموجود في أعلى الإطار.
• اضغط على الزر الذي يمثل المربع الذي تريد إضافته، بمعنى مرؤوس أو زميل أو خلافه.
• اضغط على المربع في التخطيط الذي ترغب في ربط المربع الجديد به. يتم إضافة المربع الجديد إلى التخطيط ويتم تحديده.
ملاحظة: إذا كنت ترغب في إضافة أكثر من مربع واحد في الوقت نفسه، اضغط على الزر المناسب في شريط الأيقونات عدة مرات، ثم اضغط على أحد المربعات الموجودة.
يمكنك حذف مربعات من التخطيط بإحدى طريقتين:
• اضغط على المربع الذي تريد حذفه، ثم اضغط على مفتاح Delete.
أو اضغط على المربع لتحديده واختر Clear من قائمة Organization Chart Edit.
ملاحظة: إذا كنت ترغب في حذف أكثر من مربع واحد في المرة الواحدة. اضغط على مفتاح Shift أثناء الضغط على المربعات لتحديدها ثم اضغط على مفتاح Delete.
لنقل المربعات في التخطيط • ضع مؤشر الفأرة على المربع الذي ترغب في نقله.
• اضغط على زر الفأرة الأيسر واسحب المربع إلى الموضع الجديد. يتغير مؤشر الفأرة إلى سهم رباعي الرأس.
• ضع المربع فوق مربع آخر في التخطيط، ويتغير شكل مؤشر الفأرة إلى إحدى الأشكال الآتية ليشير إلى المكان الذي سيتم فيه وضع المربع عندما تقوم بترك زر الفأرة.
المؤشر ما يدل عليه
سهم متجه إلى اليسار يدل على أن المربع سوف يتم وضعه على يسار المربع الحالي.
سهم متجه إلى اليمين يدل على أن المربع سوف يتم وضعه على يمين المربع الحالي.
شكل مربع تخطيط يدل على أن المربع سوف يتم وضعه أسفل المربع الحالي كمرؤوس.
تنسيق مربعات التخطيط الهيكلي • اضغط بزر الفأرة الأيمن على أي مربع ثم حدد خيارات التنسيق اللازمة من القائمة المنبثقة.
• يمكنك تحديد أكثر من مربع دفعةً واحدة عن طريق الضغط على مفتاح Shift أثناء الضغط على المربعات المطلوبة. وعندما تقوم بتطبيق تنسيق معين فإنه سوف ينطبق على جميع المربعات المحددة.
• يمكنك أيضًا استخدام القوائم المنسدلة التي تظهر مع مربع حوار Microsoft Organization Chart.
لإنشاء تخطيط عمودي • افتح عرضا تقديميا موجودا أو أنشئ عرضًا تقديميًا جديدًا.
• اضغط على قائمة إدراج وحدد شريحة جديدة.
• حدد المخطط التلقائي تخطيط على النحو الموضح أدناه، ثم اضغط على زر موافق.
يتم إدراج أيقونة في الشريحة على النحو الموضح أدناه.
• سوف يعمل الضغط مرتين على هذه الأيقونة على إدراج تخطيط عمودي، باستخدام أمثلة للبيانات، على النحو الموضح أدناه. يمكنك، بعد ذلك، تعديل البيانات كما تشاء.
• لإتمام العملية، اضغط على أيقونة إغلاق (الموجودة في الركن العلوي الأيمن من إطار ورقة البيانات) .
لإنشاء تخطيط دائري • افتح أو أنشىء أحد العروض التقديمية.
• اضغط على قائمة إدراج المنسدلة واختر شريحة جديدة.
• حدد المخطط التلقائي تخطيط، كما هو موضح، واضغط على زر موافق.
يتم إدراج أيقونة إلى الشريحة
• سوف يؤدي الضغط مرتين على هذه الأيقونة إلى إدراج تخطيط أعمدة، باستخدام أمثلة للبيانات كما يتضح في الشكل التالي. يمكنك، بعد ذلك، تعديل البيانات كما تشاء.
ملاحظة: عندما ترغب في إنشاء تخطيط دائري يجب أن تستخدم
سلسلة واحدة من البيانات. فعلى سبيل المثال، من الورقة الموضحة أدناه، نجد ثلاث سلاسل من البيانات هي شرق وغرب وشمال.
لاحظ أن هذه السلاسل قد تم تحديدها (تضمينها) تلقائيا لرسم المخطط .
• سوف نستخدم، في هذه الحالة سلسلة البيانات شرق، وبالتالي نحتاج إلى إلغاء تحديد سلسلتي بيانات غرب وشمال. للقيام بذلك اضغط مرتين على أرقام الأيقونات الموجودة بجوار كل من غرب وشمال
• حيث نكون بذلك قد أبقينا على تحديد سلسة بيانات شرق فقط.
• لإتمام العملية، اضغط على أيقونة إغلاق (الموجودة في الركن العلوي الأيمن من إطار ورقة البيانات) .
• لتحويل التخطيط من تخطيط عمودي إلى تخطيط دائري، اضغط على قائمة تخطيط المنسدلة واختر أمر نوع التخطيط. فيؤدي هذا الى عرض مربع الحوار نوع التخطيط.
• حدد نوع التخطيط المطلوب (في هذه الحالة تخطيط دائري).
• لاحظ أنه بإمكانك استخدام جزء النوع الثانوي للتخطيط، من مربع الحوار، لإدخال المزيد من التعديلات.
• اضغط على زر موافق لإنهاء العملية.
يتم عرض التخطيط الدائري