[موسي الأسود]

لاستيراد صورة من ملف • اعرض الشريحة التي تريد إدراج صورة داخلها .
• اضغط على قائمة إدراج المنسدلة، وحدد أمر صورة، ثم من القائمة الفرعية حدد من ملف.
• غير المشغل أو المجلد ـ إذا كنت في حاجة إلى ذلك ـ ثم حدد ملف الصورة المطلوبة. يجب أن ترى معاينة للصورة المحددة داخل مربع الحوار.
• بعد تحديد الملف الصحيح، اضغط على زر إدراج وسوف يظهر ملف الصورة داخل الشريحة.
ملاحظة: إذا ضغطت على السهم المتجه إلى أسفل في جزء أنواع الملفات من مربع حوار إدراج صورة، سوف ترى قائمة بكل أنواع الملفات التي يمكنك إدراجها في العرض التقديمي.
لنقل صورة • حدد الصورة المطلوبة عن طريق الضغط عليها مرة واحدة.
• اضغط على زر الفأرة واسحب الصورة إلى الموضع الجديد داخل الشريحة.
• أفلت زر الفأرة
لتغيير حجم صورة • حدد الصورة المطلوبة عن طريق الضغط عليها مرة واحدة.
• حرك مؤشر الفأرة نحو أحد أركان الكائن المحدد (الصورة) حتى يتحول شكل المؤشر إلى سهم ثنائي الرأس من الطرفين مائل بزاوية 45 درجة.
• اضغط على زر الفأرة مع السحب لتغيير حجم الصورة داخل الشريحة.
• أفلت زر الفأرة.
ما ذا يعني استيراد كائنات أخرى؟ تعد إمكانية إدراج عدد كبير من الكائنات الى الشرائح، من المزايا المفيدة جدا في برنامج باوربوينت. يمكن أن تكون هذه الكائنات صورا أو أصواتا أو مقاطع فيديو أو قصاصات أو تخطيطات أو حتى برامج صغيرة كاملة.
ويمكنك استخدام الحافظة لإدراج الكائنات، أو يمكنك استخدام أمر إدراج كائنات.
لاستيراد جدول إليكتروني باستخدام النسخ واللصق • أنشىء الجدول المطلوب باستخدام برنامج إكسيل للجداول الإليكترونية (تم تناول هذا البرنامج في الوحدة الرابعة).
• حدد البيانات التي أنشأتها عن طريق الضغط بزر الفأرة مع السحب عبرها .
• من قائمة تحرير المنسدلة، حدد أمر نسخ لنسخ البيانات إلى الحافظة.
• شغل باوربوينت وافتح عرضًا تقديميًا موجودًا أو انشئ عرضًا تقديميًا جديدًا.
• ضع نقطة الإدراج، في العرض التقديمي، في الموقع الذي تريد عرض بيانات الجدول الإليكتروني فيه .
• من قائمة تحرير المنسدلة، حدد أمر لصق للصق البيانات من الحافظة إلى المستند.
لاستيراد جدول إليكتروني باستخدام إدراج/ كائن • ضع نقطة الإدراج في الموقع الذي ترغب في إدراج جدول إكسيل الإليكتروني فيه.
• من قائمة إدراج المنسدلة اختر أمر كائن.
• تصفح جزء نوع الكائن من مربع الحوار حتى تصل إلى Microsoft Excel ورقة عمل وحددها.
• تأكد من أن مربع اختيار عرض كرمز غير محدد.
• اضغط على زر موافق. فيتم إدراج جدول إليكتروني . وتحل أشرطة أدوات إكسيل، بصفة مؤقتة، مكان أشرطة أدوات باوربوينت:
يمكنك إدخال البيانات واستخدام أشرطة أدوات إكسيل لانشاء الجدول المطلوب. والهدف من إدراج جدول إليكتروني بهذه الطريقة هو أن كل سمات جداول إكسيل الإليكتروني المتقدمة تصبح متاحة في باوربوينت، وهذا يجنبك عناء إنشاء جدول إليكتروني في إكسيل ثم استخدام الحافظة لاستيراد البيانات إلى العرض التقديمي.
عندما تقوم بإدراج أو تحرير البيانات في جدول إكسيل الإليكتروني المدرج تتغير أشرطة الأدوات
عندما تقوم بالضغط خارج الجدول الإليكتروني، في أحد أجزاء العرض التقديمي، تعود أشرطة أدوات باوربوينت العادية إلى الظهور مرة أخرى.
وإذا قمت بالضغط مرتين على الجدول الإليكتروني، فسوف تظهر أشرطة أدوات إكسيل ثانية. تسمى التقنية المستخدمة هنا والتي تؤدي كل هذا بتقنية "ربط الكائن وتضمينه". وفي هذه الحالة تكون قد قمت بتضمين كائن من إكسيل في مستند باوربوينت.
لاستيراد جدول • اعرض الشريحة التي ترغب في إدراج الجدول فيها.
• اضغط على قائمة إدراج المنسدلة ثم اختر أمر جدول. حيث يعمل هذا على عرض مربع حوار إدراج جدول
• استخدم مربع الحوار لضبط أعداد الأعمدة والصفوف المطلوبة، ثم اضغط على زر موافق.
لاستيراد تخطيط • اعرض الشريحة التي ترغب في إدراج التخطيط فيها.
• اضغط على قائمة إدراج المنسدلة ثم اختر أمر تخطيط.
• يمكنك إدخال البيانات في الجدول الإليكتروني المعروض على الشاشة، وعندما تنتهي من ذلك ، اضغط على أيقونة الإغلاق الموجودة في الركن العلوي الأيمن من الجدول الإليكتروني.
لاستيراد ملف رسومات • اعرض الشريحة التي ترغب في إدراج الرسم فيها.
• اضغط على قائمة إدراج المنسدلة ثم اختر أمر صورة.
• من القائمة الفرعية التي تظهر اختر من ملف
• حدد الملف الذي ترغب في إدراجه (قد تحتاج إلى استخدام جزء بحث في من مربع الحوار للبحث عن المجلد الذي يحتوي على ملفات رسوماتك).
• بعد تحديد الملف المطلوب، اضغط على زر إدراج لإدراج الرسم.
وضع كائن في شريحة رئيسية إذا قمت بوضع أحد الكائنات على شريحة، فإن هذا الكائن يظهر فقط في هذه الشريحة. أما إذا كنت تريد عرض كائن ما في كل شريحة من شرائح العرض التقديمي، فيمكنك إدراجه فقط في الشريحة الرئيسية الخاصة بهذا العرض التقديمي وسوف تظهر جميع شرائح العرض التقديمي تلقائيا.
تذكر أن الشرائح الرئيسية تستخدم كقوالب للعروض التقديمية.
• للانتقال إلى عرض الشريحة الرئيسية، اضغط على قائمة عرض المنسدلة، واختر "رئيسي" ثم من القائمة الفرعية اختر الشريحة الرئيسية. (أو يمكنك استخدام الطريقة السريعة من خلال الضغط على مفتاح Shift والضغط على أيقونة عرض شريحة الموجودة في الركن الأيمن السفلي من الشاشة).
سوف ترى الآن الشرائح معروضة في عرض الشريحة الرئيسية.
• ضع الكائن الذي تريده في هذه الشريحة (باستخدام أسلوب النسخ واللصق أو أسلوب إدراج/كائن). واضبطه على النحو المطلوب .
• للرجوع مرة أخرى إلى نمط العرض عادي، اضغط على أيقونة عرض شريحة الموجودة في الركن الأيسر السفلي من الشاشة. إذا قمت، بعد ذلك، بفحص الشرائح الأخرى داخل العرض التقديمي، فسوف ترى هذا الكائن معروضًا على كل شريحة. وكذلك إذا قمت بإنشاء شريحة جديدة، فسوف ترى الكائن على الشريحة الجديدة .
(تذكر أن إنشاء هذه الشريحة قد تم باستخدام قالب الشريحة الرئيسية)
لإضافة حد إلى كائن • اضغط بزر الفأرة الأيمن على الكائن المطلوب (إحدى الصور مثلاً)، من القائمة المنبثقة التي تظهر اختر أمر تنسيق صورة، فيتم عرض مربع حوار تنسيق صورة.
ملاحظة: إذا لم يكن الكائن صورة، سوف ترى أمرًا يسمح لك بتنسيقه مهما كان نوع الكائن الذي أدرجته في الشريحة.
• من مربع حوار تنسيق صورة، حدد علامة تبويب ألوان وخطوط. اضغط على السهم المتجه إلى أسفل بجوار جزء اللون من قسم خط الرسم، لاختيار لون خط رسم الحد .
• يمكنك استخدام الأجزاء الأخرى من مربع الحوار وهي متقطع ونمط وعرض الخط لتنسيق هذا الخط.