[موسي الأسود]

تشغيل برنامج Outlook باستخدام قائمة Start • اضغط على زر Start ليتم عرض القائمة الخاصة ببدء التشغيل.
• اضغط على Programs ليتم عرض قائمة فرعية بالبرامج.
• اضغط على Microsoft Outlook.

تشغيل برنامج Outlook باستخدام الأيقونة الخاصة به على سطح المكتب • اضغط مرتين على الأيقونة التي تحمل اسم Microsoft Outlook على سطح المكتب في نظام التشغيل ويندوز.
تشغيل برنامج Outlook باستخدام الأيقونة الخاصة به على شريط الأدوات Quick Launch • اضغط على أيقونة Microsoft Outlook المعروضة على شريط الأدوات Quick Launch.
شريط Outlook يتم تنظيم المكونات الخاصة ببرنامج Outlook داخل مجلدات. فثمة مجلدات منفصلة متعلقة بالرسائل وأخرى بالمواعيد وثالثة بالملاحظات ورابعة بالمهام وهكذا. ويمكنك فتح هذه المجلدات من خلال الضغط على الأيقونة المناسبة على شريط Outlook.
يتألف شريط Outlook من ثلاث مجموعات هي:
• اختصارات Outlook
• الاختصارات
• اختصارات أخرى
وعادةً تكون المجموعة الأولى التي تحمل اسم "اختصاراتOutlook " هي المجموعة المحددة بشكل افتراضي من قِبل البرنامج.
شريط الأدوات "قياسي" يعرض شريط الأدوات قياسي صفًا من الأيقونات، تستطيع من خلال الضغط على أي منها أن تصل بسرعة وسهولة إلى الأوامر شائعة الاستخدام دون الحاجة إلى تحديدها من داخل القوائم المنسدلة.
سوف تلاحظ تغييرًا على الأيقونات المعروضة على شريط الأدوات قياسي تبعًا لطبيعة المجلد الذي تتعامل معه في الوقت الحالي.
لعرض اسم الأيقونة في شريط أدوات معين • قف بمؤشر الفأرة على الأيقونة التي تريدها.
• انتظر لمدة ثانية وسيتم عرض الاسم الخاص بهذه الأيقونة.
فتح مجلد البريد الوارد لمستخدم معين
مجلد علبة الوارد يتيح لك برنامج Outlook إمكانية إرسال بريد إليكتروني عبر شبكة الاتصال الخاصة بالشركة أو الإنترنت؛ ويكون هذا من خلال ما يعرف بمجلد علبة الوارد. ويمكن تشبيه علبة الوارد، كما يظهر من الاسم بصينية الرسائل التقليدية التي تستخدم على أسطح المكاتب. فجميع الرسائل الواردة يتم وضعها في هذا المجلد مما يسمح لك بقراءتها أو طباعتها أو الرد عليها في وقتٍ لاحق.
لفتح مجلد علبة الوارد • اضغط على أيقونة علبة الوارد في شريط Outlook.
أو اضغط على كل من المفاتيح التالية Ctrl وShift وI في آن واحد.
أو اضغط على زر القائمة المنسدلة عرض، وحدِّد الأمر الانتقال إلى ثم اختر الأمر علبة الوارد.
ملحوظة: سيقوم برنامج Outlook بعرض عدد الرسائل التي لم يتم قراءتها بعد أسفل أيقونة علبة الوارد.
شاشة علبة الوارد يعرض برنامج Outlook، في الوضع الافتراضي، شاشة علبة الوارد باستخدام نمط العرض رسائل. حيث تُعرض الرسائل على الشاشة بمعدل رسالة واحدة في كل سطر. وكذلك يتم عرض معلومات محددة خاصة بكل رسالة؛ وتتمثل هذه المعلومات في أيقونات الحالة الخاصة بالرسالة وعنوان البريد الإليكتروني الخاص بالمرسِل وتاريخ تلقي الرسالة. أما جزء المعاينة، فيوجد في القسم السفلي من إطار رسالة؛ ويُعرَض فيه نص الرسالة التي يتم تحديدها.
للانتقال إلى طريقة العرض رسائل • افتح مجلد علبة الوارد (إذا لم يكن مفتوحا).
• اضغط على زر القائمة المنسدلة عرض واختر الأمر العرض الحالي.
• حدِّد رسائل من القائمة الفرعية.
لتحديد رسالة • افتح مجلد علبة الوارد ـ إذا لزم الأمر.
• اضغط على الرسالة التي تريدها في قائمة الرسائل المعروضة.
الأيقونات الخاصة بحالة الرسالة يعرض برنامج Outlook أيقونات على الجانب الأيسر من الرسالة للتعبير عن حالة الرسالة من هذه الحالات : -
لم يتم قراءة الرسالة بعد.
الرسالة تم قراءتها.
تم الرد على الرسالة.
تتضمن الرسالة معلومات بشأن أحد الاجتماعات.
تتضمن الرسالة معلومات بشأن إحدى المهام.
تم وضع إشارة للمتابعة لهذه الرسالة.
الرسالة تحتوي على ملف مرفق.
الرسالة ذات أهمية عالية.
الرسالة ذات أهمية منخفضة.
الرسالة عبارة عن تأكيد بإعلام الوصول.
الرسالة عبارة عن تأكيد بالقراءة.
الرسالة عبارة عن إخطار بعدم الوصول.