[موسي الأسود]

التحقق من وجود رسائل جديدة • افتح مجلد علبة الوارد ـ إذا لزم الأمر.
• اضغط على أيقونة إرسال/تلقي على شريط الأدوات قياسي. أو اضغط على مفتاح F5.
لقراءة رسالة • اضغط مرتين على الرسالة التي تريد قراءتها ليتم فتح مربع الحوار رسالة.
• يعرض رأس الرسالة، كما هو موضَّح في الشكل، التفاصيل الخاصة بالرسالة في خمسة حقول على النحو التالي:
اسم الحقل مضمون البيانات المدرجة في الحقل
من: اسم مرسِل الرسالة أو عنوان البريد الإليكتروني الخاص به
إلى: أسماء مستقبلي الرسالة أو عناوين البريد الإليكتروني الخاصة بهم، ويتم الفصل بينها بالفاصلة المنقوطة.
نسخة: أسماء الأشخاص المنتظر أن يتلقوا نسخة من الرسالة وعناوين البريد الإليكتروني الخاصة بهم، ويتم الفصل بينها بالفاصلة المنقوطة.
الموضوع: وصف مختصر لموضوع الرسالة
تاريخ الإرسال: التاريخ الذي تم إرسال الرسالة فيه
• بمجرد أن تنتهي من قراءة الرسالة، أغلق مربع الحوار رسالة من خلال الضغط على أيقونة (x) في أعلى يمين مربع الحوار.
أو اضغط على زر القائمة المنسدلة ملف في مربع الحوار رسالة واختر الأمر إغلاق.
أو اضغط على مفتاحي Alt وF4 معًا.
لطباعة رسالة • افتح مجلد علبة الوارد ـ إذا لزم الأمر.
• اضغط مرتين على الرسالة التي تريد طباعتها ليتم فتح مربع الحوار رسالة.
• اضغط على أيقونة طباعة على شريط الأدوات الخاص بمربع الحوار رسالة.
لحذف رسالة • إذا لزم الأمر، افتح مجلد علبة الوارد.
• حدِّد الرسالة التي تريد حذفها.
• اضغط على مفتاح Delete.
أو اضغط على أيقونة حذف على شريط الأدوات قياسي.
ملحوظة: لا يعني حذف أيٍ من رسائل البريد الإليكتروني أن الرسالة تصبح غير موجودة داخل النظام، ولكنه يتم نقلها إلى مجلد العناصر المحذوفة.
إغلاق برنامج البريد الإليكتروني
لإغلاق برنامج Outlook • اضغط على أيقونة Close في الركن الأيمن العلوي من شاشة البرنامج.
أو اضغط على زر القائمة المنسدلة ملف ثم حدِّد الأمر إنهاء.
أو اضغط على مفتاحي Alt وF4 معًا.
ملحوظة: ربما تحتاج في بعض شبكات الاتصال أن تستخدم الأمر
إنهاء وخروج. إذا لم تكن متأكدًا من ضرورة استخدام هذا الأمر، يمكنك الاستفسار من المعلِّم.
استخدام نظام التعليمات التابع للبرنامج
تلميح اليوم يقوم برنامج Outlook، في الوضع الافتراضي، بعرض تعليمات تحت عنوان تلميح اليوم؛ وذلك في كل مرة يتم فيها بدء تشغيل البرنامج. إذا كان لديك الوقت الكافي لقراءة هذه النصائح والتعليمات كما هي معروضة، فسيكون هذا سبيلك إلى أن تصبح خبيرًا في مجال التعامل مع برنامج Outlook.
ما المقصود بمساعد Microsoft Office ؟ إنَّ الوضع الافتراضي في السمة المعروفة باسم مساعد Office أنها تراقب ما تفعله وتقوم بعرض النصائح والتعليمات حول كيفية زيادة الفعالية فيما يتم تنفيذه. يمكنك من خلال هذه السمة أن تطرح أية أسئلة تريدها باللغة الإنجليزية. وعلى الفور، يقوم مساعد Office بعرض المعلومات على الشاشة. إذا كنت غير متأكد من كيفية استخدام هذه السمة، فلا بد دائمًا من قراءة المعلومات الواردة عن استخدام هذه السمة في تعليمات البرنامج. ويمكنك أن تختار ما بين تنفيذ العملية أو تفسيرها أو تجاهلها والتجاوز عنها.
لعرض مساعد Office • يكون مساعد Office معروضًا بشكل افتراضي داخل البرنامج. إن لم يكن معروضًا على الشاشة وأردت تنشيطه من جديد، فاضغط على أيقونة تعليمات Microsoft Outlook.
لإخفاء مساعد Office • اضغط بزر الفأرة الأيمن على مساعد Office. ثم في القائمة المنبثقة التي سيتم عرضها، اضغط على الأمر إخفاء.
سمة "ما هذا؟" الخاصة بنظام التعليمات سوف ترى في العديد من مربعات الحوار رمز على شكل علامة استفهام يكون معروضًا في أعلى يمين مربع الحوار (ليس بالضرورة أن تشتمل جميع مربعات الحوار على هذه السمة). لاستخدام سمة ما هذا؟، اضغط على علامة الاستفهام بجوار أيقونة (x) ثم اضغط على العنصر الذي لا تفهمه داخل مربع الحوار. فيتم عرض مربع حوار منبثق يشتمل على معلومات عن هذا العنصر.
تغيير نمط العرض
تحديد نمط العرض
يتيح لك برنامج Outlook إمكانية تحديد نمط العرض الذي تريده. ويكون هذا من خلال الضغط على زر القائمة المنسدلة عرض وتحديد أمر العرض الحالي حيث يمكنك بعد ذلك أن تحدد طريقة العرض التي تريدها من القائمة الفرعية التي سيتم عرضها.
تعديل نمط عرض أشرطة الأدوات
تخصيص أشرطة الأدوات تتيح أشرطة الأدوات الخاصة ببرنامج Outlook إمكانية تحديد الأوامر والسمات بأسلوب سهل سريع. وهناك مجموعة من أشرطة الأدوات الافتراضية الخاصة بالبرنامج، ولكنَّ هذا لا ينفي إمكانية أن تقوم بتخصيص أي شريط أدوات منها بحيث يتم من خلاله عرض الأيقونات الخاصة بالأوامر الأكثر استخدامًا بالنسبة لك. وعلاوةً على هذا، يمكنك أيضًا أن تعرض العديد من أشرطة الأدوات على الشاشة في آنٍ واحد، فضلاً عن إمكانية سحب وإسقاط الأيقونات من شريط أدواتٍ لآخر.
لعرض أو إخفاء شريط أدوات محدد • لعرض شريط أدوات معين، حدِّد الأمر أشرطة الأدوات في قائمة عرض المنسدلة ليتم عرض قائمة فرعية بأشرطة الأدوات الموجودة.
• اختر شريط الأدوات الذي تريد عرضه من خلال الضغط عليه داخل القائمة.
لسرعة عرض/إخفاء أشرطة الأدوات • تلميح: ثمة طريقة سريعة في عرض/إخفاء أشرطة الأدوات تتمثل في الضغط بزر الفأرة الأيمن على أحد أشرطة الأدوات المعروضة، حيث يؤدي هذا إلى عرض قائمة فرعية بأشرطة الأدوات المتاحة. ومن خلال هذه القائمة، يمكنك أن تحدد أو تلغى تحديد أشرطة الأدوات التي تريدها بحيث يتم عرض أو إخفاء ما تريد منها.
لإنشاء شريط أدوات جديد • من قائمة عرض، اختر الأمر أشرطة الأدوات ثم اضغط على تخصيص ليتم عرض مربع الحوار تخصيص.
• حدِّد علامة التبويب أشرطة الأدوات، ثم حدد الخيار جديد لعرض مربع الحوار شريط أدوات جديد.
• قم بإدخال اسم لشريط الأدوات الجديد واضغط على مفتاح Enter. سيتم عرض شريط الأدوات الجديد في قائمة أشرطة الأدوات المعروضة داخل مربع حوار أشرطة الأدوات.
لإضافة أو حذف أيقونة خاصة بشريط أدوات • لإضافة أيقونات إلى أي شريط أدوات معروض، اختر أشرطة الأدوات من قائمة عرض ثم تخصيص من القائمة الفرعية المنبثقة ليتم بذلك عرض مربع الحوار تخصيص على النحو الموضح أدناه. حدِّد علامة التبويب أوامر وابحث عن الزر الذي تريد إضافته. اضغط بزر الفأرة الأيسر على الأيقونة التي اخترتها واستمر بالضغط على زر الفأرة واسحبها إلى شريط الأدوات الذي تود أن تضيفها إليه ثم أفلت زر الفأرة.
• لحذف أيقونة، اضغط على مفتاح Alt، وأثناء ذلك اضغط على زر الفأرة الأيسر فوق الأيقونة التي تريد حذفها، واسحب هذه الأيقونة خارج شريط الأدوات ثم اترك كلاً من مفتاح Alt وزر الفأرة.