[موسي الأسود]

لحذف ملف مرفق من رسالة • افتح الرسالة التي تحتوي على الملف الذي تريد حذفه.
• ستوضح الأيقونات المعروضة على امتداد الجزء السفلي من الإطار رسالة أي ملفات مرفقة بها.
• اضغط مرةً واحدة على الملف الذي تريد حذفه ليتم تحديده.
• اضغط على مفتاح Delete.
جلب الرسائل الجديدة • افتح مجلد علبة الوارد ـ إذا لزم الأمر.
• اضغط على أيقونة إرسال/تلقي الموجودة على شريط الأدوات قياسي.
أو اضغط على مفتاح F5.
لفتح رسالة • افتح مجلد علبة الوارد ـ إذا لزم الأمر.
• اضغط مرتين على الرسالة التي تريد قراءتها ليتم فتح مربع الحوار رسالة.
• ويُعرض في رأس الرسالة، كما هو واضحٌ من الشكل، التفاصيل الخاصة بالرسالة في خمسة حقول على النحو التالي:
اسم الحقل مضمون البيانات المدرجة في هذا الحقل
من: اسم مرسِل الرسالة أو عنوان البريد الإليكتروني الخاص به
إلى: أسماء مستقبلي الرسالة أو عناوين البريد الإليكتروني الخاصة بهم، مع الفصل فيما بين الأسماء والعناوين بفاصلة منقوطة
نسخة: أسماء الأشخاص الذين سيتلقون نسخة من الرسالة وعناوين البريد الإليكتروني الخاصة بهم، مع الفصل فيما بين الأسماء والعناوين بفاصلة منقوطة
الموضوع: وصفٌ موجزٌ ومختصرٌ لموضوع الرسالة
تاريخ الإرسال: التاريخ الذي تم فيه إرسال الرسالة
• بمجرد أن تنتهي من قراءة الرسالة، أغلق مربع الحوار رسالة من خلال الضغط على أيقونة (X) في الجزء العلوي من مربع الحوار.
أو اضغط على قائمة ملف المنسدلة داخل مربع حوار رسالة ثم اختر الأمر إغلاق.
أو اضغط على مفتاحي Alt وF4 في آنٍ واحد.
لوضع إشارة للمتابعة خاصة برسالة يمكنك تمييز أية رسالة في علبة الوارد لديك من خلال وضع إشارة للمتابعة حتى تتذكر الرد عليها لاحقا.
• افتح مجلد علبة الوارد ـ إذا لزم الأمر.
• اضغط مرتين على الرسالة التي تريد وضع إشارة متابعة لها ليتم عرض مربع الحوار رسالة.
• اضغط على أيقونة وضع إشارة للمتابعة في شريط الأدوات الخاص بمربع الحوار رسالة ليتم عرض مربع الحوار إشارة للمتابعة.
• اضغط على السهم المتجه إلى أسفل والموجود على يمين مربع النص إشارة إلى ليتم عرض قائمة بأنواع الإشارات الموجودة. اختر الإشارة التي تريدها.
• يمكنك أيضا تحديد تاريخ استحقاق للإشارة من خلال الضغط على السهم المتجه إلى أسفل والموجود على يمين مربع النص الاستحقاق ثم تحديد التاريخ المطلوب من قائمة التقويم المعروضة.
• اضغط على زر موافق ليتم إدراج الإشارة وإغلاق مربع الحوار إشارة للمتابعة.
لحذف رسالة • افتح مجلد علبة الوارد.
• حدِّد الرسالة التي تريد حذفها من خلال الضغط على الاسم في قائمة الرسائل.
• اضغط على مفتاح Delete.
لفتح مجلد العناصر المحذوفة • اضغط على أيقونة العناصر المحذوفة المعروضة على شريط Outlook.
لاستعادة رسالة من مجلد العناصر المحذوفة • افتح مجلد العناصر المحذوفة.
• حدِّد الرسالة التي تريد استعادتها.
• اضغط على زر القائمة المنسدلة تحرير ثم اختر الأمر نقل إلى مجلد.
أو اضغط على مفاتيح Ctrl وShift وV في آن واحد.
• سيتم عرض مربع الحوار نقل عناصر.
• حدِّد المجلد الذي تريد نقل العنصر إليه من خلال الضغط
على الأيقونة المناسبة في القائمة المعروضة داخل مربع الحوار نقل عناصر. على سبيل المثال، لنقل الرسالة مرةً أخرى إلى علبة الوارد، اضغط على أيقونة علبة الوارد.
• اضغط على زر موافق.
لإزالة محتويات مجلد العناصر المحذوفة بشكل تلقائي عند الخروج من برنامج Outlook • اضغط على قائمة أدوات المنسدلة وحدِّد الأمر خيارات ليتم بذلك عرض مربع الحوار خيارات.
• اضغط على علامة التبويب غير ذلك ليتم عرض صفحة غير ذلك.
• حدد الخيار إفراغ مجلد العناصر المحذوفة عند الإنهاء.
• اضغط على زر موافق.
لفتح ملف مرفق • افتح مجلد علبة الوارد ـ إذا لزم الأمر.
• اضغط مرتين على الرسالة التي تحتوي على الملف المرفق ليتم فتح مربع الحوار رسالة.
• اضغط مرتين على أيقونة الملف.
• سيقوم برنامج Outlook بتشغيل التطبيق المناسب وفتح الملف.
حفظ ملف مرفق على الرغم من سهولة استعراض الملفات المرفقة، فسوف تحتاج إلى حفظ الملف المرفق على قرص ـ إذا رغبت في إدخال تعديلات عليه.
لحفظ ملف مرفق بإحدى الرسائل • افتح مجلد علبة الوارد ـ إذا لزم الأمر.
• اضغط مرتين على الرسالة التي تحتوي على الملف الذي تريد حفظه، ليتم عرض مربع الحوار رسالة.
• اضغط على قائمة ملف المنسدلة في مربع الحوار رسالة واختر الأمر حفظ المرفقات.
• إذا كانت الرسالة تحتوي على أكثر من ملف مرفق، سيتم عرض مربع الحوار حفظ كافة المرفقات سامحًا لك بتحديد الملف الذي تريد حفظه. حدِّد الملفات حسب الحاجة ثم اضغط على زر موافق.
• سيتم عرض مربع الحوار حفظ المرفق أو حفظ كافة المرفقات. حدِّد المجلد الذي تريد الحفظ فيه، ثم اضغط على زر حفظ.
• اضغط على زر إغلاق ليتم إغلاق مربع الحوار حفظ كافة المرفقات.
للرد على مرسِل الرسالة • افتح مجلد علبة الوارد ـ إذا لزم الأمر.
• حدِّد الرسالة التي تريد الرد عليها.
• اضغط على أيقونة رد على شريط الأدوات قياسي.
• سيتم فتح مربع الحوار رسالة وسيتم عرض نص الرسالة الأصلية داخل الإطار الخاص بالرسالة. اكتب الرد في الجزء العلوي من الرسالة (قبل النص الأصلي) ثم اضغط على أيقونة إرسال على شريط الأدوات الخاص بمربع الحوار رسالة.
استخدام وظيفة رد للكل
للرد على مرسِل الرسالة وجميع مستقبليها • افتح مجلد علبة الوارد ـ إذا لزم الأمر.
• حدِّد الرسالة التي تريد الرد عليها.
• اضغط على أيقونة رد للكل على شريط الأدوات قياسي.
• سيتم فتح مربع الحوار رسالة وسيظهر نص الرسالة الأصلية في الإطار الخاص بالرسالة. اكتب الرد في الجزء العلوي من الرسالة (أي، قبل النص الأصلي) ثم اضغط على أيقونة إرسال على شريط الأدوات الخاص بمربع الحوار رسالة.
الرد مع تضمين الرسالة الأصلية
لضبط الخيارات الخاصة بالرد على الرسالة بحيث يتم تضمين الرسالة الأصلية • افتح مجلد علبة الوارد.
• اضغط على زر القائمة المنسدلة أدوات، ثم حدِّد الأمر خيارات لعرض مربع الحوار خيارات.
• حدِّد علامة التبويب تفضيلات ثم اضغط على زر خيارات البريد الإليكتروني، فيتم عرض مربع الحوار خيارات البريد الإليكتروني.
• حدِّد الخيار تضمين نص الرسالة الأصلية من مربع القائمة المنسدلة عند الرد على رسالة.
• اضغط على زر موافق لإغلاق مربع حوار خيارات البريد الإليكتروني.
• اضغط على زر موافق ليتم إغلاق مربع الحوار خيارات.
الرد دون تضمين الرسالة الأصلية
لضبط الخيارات الخاصة بالرد على الرسالة بحيث لا يتم تضمين نص الرسالة الأصلية • افتح مجلد علبة الوارد.
• اضغط على قائمة أدوات المنسدلة ثم حدِّد الأمر خيارات ليتم عرض مربع الحوار خيارات.
• حدِّد علامة التبويب تفضيلات ثم اضغط على زر خيارات البريد الإليكتروني، فيتم عرض مربع الحوار خيارات البريد الإليكتروني.
• اختر عدم تضمين الرسالة الأصلية من مربع القائمة المنسدلة عند الرد على رسالة.
• اضغط على زر موافق لإغلاق مربع الحوار خيارات البريد الإليكتروني.
• اضغط على زر موافق لإغلاق مربع الحوار خيارات.
لإعادة توجيه رسالة • افتح مجلد علبة الوارد ـ إذا لزم الأمر.
• حدِّد الرسالة التي تريد إعادة توجيهها.
• حدِّد أيقونة إعادة توجيه على شريط الأدوات قياسي؛ فيتم عرض مربع الحوار رسالة.
• اكتب عنوان البريد الإليكتروني الخاص بالشخص الذي تريد إعادة توجيه الرسالة إليه في مربع النص إلى.
أو اضغط على زر إلى وحدِّد ما تريد من مربع الحوارSelect Names.
• ربما ترغب في إدخال أي تعليقات عن الرسالة في أعلى الجزء المخصص لنص الرسالة الأصلية داخل الإطار رسالة.
• أرسل الرسالة من خلال الضغط على أيقونة إرسال على شريط الأدوات الخاص بمربع الحوار رسالة.