[موسي الأسود]

إنشاء استعلام دون استخدام المعالج يقدم برنامج أكسيس عددًا من المعالجات لمساعدتك على إنشاء الاستعلامات الخاصة بك. إلا أن هناك بعض الحالات، قد لا يفيد فيها استخدام المعالج، وعند ذلك تحتاج إلى إنشاء الاستعلام بنفسك من خلال طريقة عرض التصميم. حيث تسمح لك طريقة العرض هذه، بتحديد الحقول التي ترغب في رؤيتها وكذلك المعايير التي سيتم استخدامها في الاستعلام.
• حدِّد طريقة عرض التصميم من مربع حوار استعلام جديد. فيقوم برنامج أكسيس بفتح مربع حوار إظهار جدول والذي يسمح لك بتحديد الجدول (أو الجداول) التي ترغب في استخدامها.
استخدام شبكة الاستعلام تجدر الإشارة هنا إلى أنه يمكن استخدام جدول أو أكثر في الاستعلام الجديد الذي تقوم بإنشائه. بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام استعلامات أخرى أو مجموعة من الجداول والاستعلامات. كما يمكن تحديد الحقول المطلوبة من خلال سحبها الى الشبكة، أو الضغط مرتين عليها أو تحديدها في صف الحقل. تذكَّر أن تحديد معيار أو عمليات تصفية لحقول محدَّدة سوف يؤثر على مخرجات الاستعلام.
كذلك يمكن أن يتم فرز الاستعلامات بواسطة حقل أو أكثر باستخدام صف فرز. وللقيام بذلك، اضغط على صف فرز، في المربع الخاص بالحقل الذي تريد فرزه، ثم اضغط على السهم المجاور وحدد خيار تصاعدي أو تنازلي. إذا كان لديك أكثر من حقل محدِّد للفرز، يتم الفرز حسب ترتيب الحقول من اليسار إلى اليمين. إذا أردت إلغاء الفرز من حقل، فحدِّد خيار غير مفروزة.
قد ترغب في ضم بعض الحقول في الاستعلام ولكن ليس في النتائج المعروضة. ويكون ذلك مفيدًا عند الحاجة لاستخدام حقل لتحديد معيار أو أمر فرز، دون الحاجة إلى رؤية البيانات المعروضة فيه. عندما تقوم بإضافة حقل إلى شبكة الاستعلام فسوف يتم، افتراضيًا، تحديد المربع في صف إظهار، ولكي تمنع عرضه في نتيجة الإستعلام، ألغِ تحديد الحقل من خلال الضغط على المربع الخاص به في صف إظهار.
تشغيل الاستعلام
بعد أن تنتهي من إنشاء كل عناصر الاستعلام، يمكنك أن تقوم بتشغيله من خلال الضغط على أداة تشغيل.
المعاملات المنطقية في المعيار يسمح لك استخدام المعاملات المنطقية بتحديد معيار مركب للبحث في الجداول. ويذكر أن هذه المعاملات تتميز بالمباشرة وسهولة إدراكها واستخدامها في أكسيس.
البحث باستخدام الأحرف البديلة إذا لم تكن متأكدًا من صحة الأحرف الموجودة في سلسلة أحرف البحث (مثل القيمة التي أدخلتها في مربع البحث عن:)، يمكنك استخدام الأحرف البديلة وفيما يلي قائمة بهذه الأحرف:
حرف البدل الاستخدام
علامة استفهام ? حرف واحد فقط في نفس مكان علامة الاستفهام.
مثال:- استخدام J?ne للبحث عن June وJane.
علامة نجمية * أي مجموعة من الأحرف في نفس مكان العلامة النجمية.
مثال:- استخدام B*ge للبحث عن Baggage وBarge وBrokerage وما إلى ذلك.
علامة الرقم # تستخدم كرقم فردي في نفس مكان الرقم.
مثال:- استخدام #199 للبحث عن الأعوام بين1990 و1999.
أقواس مستطيلة [ ] تستخدم حول حرفين أو أكثر عندما ترغب في البحث عن حقل يحتوي على أي من هذه الأحرف.
مثال:- استخدام Jo[ha]n للبحث عن John وjoan.
يمكن ضم علامة التعجب ! بعد أول قوس مستطيل لاستثناء الحرف الذي يليها من معيار البحث.
مثال:- استخدام Min[!t] للبحث عن Mine وMind ولكن يستثنى البحث عن Mint.
تحديد معيار مركب تسمح لك شبكة الاستعلام بتحديد معيار بحث.
قد تقوم بإدخال معيار على حقل أو أكثر: مثلاً قد ترغب، كما هو موضَّح في الشكل أدناه، في وضع قائمة بكل المنتجات التي تبدأ أسماؤها بحرف C وقيمتها في سوق الأسهم أكبر من 20. وعليه يمكن عمل معيار بحث عبارة عن مزيج بين هذين المعيارين. يمكنك إدخال معيار في أي عدد من الأعمدة (الحقول) دون تحديد.
علاوة على ذلك، قد ترغب في تحديد معيارين أو أكثر كمعايير بديلة. لمزيد من التوضيح، قد ترغب في رؤية كل المنتجات التي تبدأ
بحرف B أو حرف C. يمكنك تحديد العديد من المعايير البديلة إذا أردت.
تجميع المعايير يمكنك عمل مجموعة من المعايير والمعايير البديلة. لمزيد من التوضيح، قد ترغب، كما يوضِّح المثال التالي، في رؤية كل المنتجات التي تبدأ أسماؤها بحرف C وقيمتها في سوق الأسهم أكبر من 20 أو تبدأ بحرف B بغض النظر عن قيمتها في سوق الأسهم. لاحظ أن صف (أو) يطبق على الاستعلام بالكامل وليس فقط على عمود واحد. على سبيل المثال، إذا أردت رؤية كل المنتجات التي تبدأ أسماؤها بحرف C وكانت قيمتها في سوق الأسهم أكبر من 20 أو التي تبدأ أسماؤها بحرف B وكذلك قيمتها في سوق الأسهم أكبر من 20 (لاحظ الاختلاف البسيط عن المثال السابق)، فإنك ستحتاج في هذه الحالة إلى تكرار معيار 20< تحت UnitsInStock في صف (أو).
لحفظ استعلام • اضغط على قائمة ملف المنسدلة وحدِّد أمر حفظ.
أو اضغط على أيقونة حفظ على شريط الأدوات.