[موسي الأسود]

إدراج عنوان ونص ذو تعداد نقطي
لإدراج سطر جديد ليس مسبوقا برمز نقطي لإنشاء شريحة بها عنوان ومجموعة من الرموز النقطية اتبع التالي:
• اضغط على إطار انقر لإضافة عنوان وأدرج عنوان الشريحة.
• اضغط على إطار انقر لإضافة نص وأدخل النص الخاص بأول رمز نقطي.
• اضغط على مفتاح Enter واكتب المعلومات التي تشكل النقطة الثانية.
• استمر في هذا حتي تنتهي من كتابة النص النقطي بأكمله (يفضل ألا تحتوي الشريحة على أكثر من ست نقاط).
• اضغط على مفتاحي Shift+Enter في نهاية السطر، بدلاً من الضغط على مفتاح Enter،. فيعمل هذا على نقل المؤشر إلى السطر التالي دون إضافة الرمز النقطي في بدايته.
ما المقصود بتخفيض وترقية الفقرات؟ يعني مصطلح "تخفيض فقرة", إزاحة الفقرة الى اليسار ( أو اليمين حسب اتجاه الكتابة) بالنسبة للفقرة التي تسبقها, وذلك بإضافة مسافة في بدايتـها
( مسافة بادئة)، وفي نفس الوقت تغيير الرمز النقطي المستخدم ويعني مصطلح " ترقية فقرة مخفضة" إزاحتها الى اليمين ( أو اليسار بعكس اتجاه الكتابة ) وفي نفس الوقت تغيير الرمز النقطي المستخدم. استخدم الترقية والتخفيض مع الفقرات لتمييز النقاط الأساسية والفرعية داخل الشريحة.
لتخفيض النقاط باستخدام مفتاح Tab • اضغط على مفتاح Tab لإنشاء مستوى فرعي من النقاط، ثم أدخل النص المطلوب.
في كل مرة يتم فيها الضغط على مفتاح Tab يتم الانتقال إلى مستوى فرعي تالي.
لترقية نقاط المستوى الفرعي باستخدام مفتاح Tab • اضغط على مفتاحي Shift+Tab لترقية نقاط المستوى الفرعي، وذلك قبل كتابة النص .
لتخفيض النقاط باستخدام أيقونة تخفيض • حدد الرمز النقطي (أو الرموز النقطية) واضبط المستويات باستخدام أيقونة تخفيض على شريط أدوات تنسيق .
لترقية النقاط باستخدام أيقونة ترقية • حدد الرمز النقطي ( أو الرموز النقطية ) واضبط المستويات باستخدام أيقونة ترقية من شريط أدوات تنسيق.
إضافة صورة من معرض الصور Clipart
لإضافة Clipart
• اضغط على أيقونة إدراجClip Art ، الموجودة في شريط أدوات رسم.
ملاحظة: إذا لم يكن شريط أدوات رسم معروضا ، اضغط على قائمة عرض المنسدلة، واختر أشرطة الأدوات، ثم اختر رسم من القائمة المنبثقة.
قد ترى مربع حوار صغير يذكرك بأن هناك المزيد من القصاصات المتاحة في القرص المضغوط الخاص بتثبيت Microsoft Office. إذا رأيت هذا المربع، اضغط على موافق فيظهر مربع حوار يعرض مجموعة القصاصات المتاحة. حدد المجموعة التي تتطابق مع احتياجاتك، مثل أكاديمي أو حيوانات.
• تأكد من أن علامة تبويب الصور هي العلامة المعروضة. واستخدم شريط التمرير لاستعراض جميع القصاصات المتاحة.
• اضغط على القصاصة التي ترغب في إدراجها. في المثال الموضح أدناه تم تحديد صورة الضفدع .
• حدد الأيقونة الأولى من القائمة المنبثقة (إدراج قصاصة) حيث يؤدي هذا الأمر إلى لصق القصاصة في العرض التقديمي. يمكنك الاستمرار في لصق بعض القصاصات الأخرى. وعند الانتهاء، أغلق مربع حوار Clipart.
للبحث عن القصاصات
• في جزء البحث عن القصاصات من مربع حوار Clipart، أدرج الكلمة المطلوبة ثم اضغط على مفتاح Enter. في المثال الموضح أدناه، كانت الكلمة المستخدمة هي كمبيوتر.
لإدراج أصوات أو قصاصات متحركة • لاحظ أنه يمكنك أيضًا استخدام مربع حوار إدراج ClipArt لإدراج أصوات وقصاصات متحركة وليس فقط قصاصات ثابتة. ويمكن الوصول إلى هذه الأشياء (إذا كان أي منها مثبتًا على جهازك) من خلال تحديد علامة التبويب المطلوبة في أعلى مربع الحوار.
استخدام شريحة رئيسية
ما هي الشرائح الرئيسية وقوالب التصميم؟ الشرائح الرئيسية هي في الأساس قوالب تستخدم لإنشاء عرض تقديمي جديد. عندما تقوم بالضغط على قائمة ملف المنسدلة، ثم على أمر جديد يظهر مربع حوار عرض تقديمي جديد. افتراضيا تكون علامة تبويب عام هي المعروضة، وهي تحتوي على قالب افتراضي يسمى عرض تقديمي فارغ. ولكن إذا قمت باستكشاف علامات التبويب الأخرى مثل قوالب التصميم وعروض تقديمية، سوف تجد بعض القوالب الأخرى. هذه القوالب محفوظة كملفات منفصلة، يتم إضافة الامتداد .POT لاسم الملف. يمكنك استخدام القوالب المتاحة في باوربوينت أو إنشاء قوالب جديدة.
يبنى العرض التقديمي على قالب موجود، وافتراضيًا يكون هذا القالب هو العرض التقديمي الفارغ، وهذا القالب هو ما يحدد نوعية لون ورسومات الخلفية المستخدمة بالإضافة إلى تنسيق مواضع النصوص. كما يتم حفظ بعض المعلومات الإضافية مثل نوع التعداد النقطي المستخدم داخل ملف القالب.
يحتوي ملف كل قالب على ما يسمى "شرائح رئيسية" والتي تحدد كيفية تنسيق العروض المختلفة. يكون لديك الشريحة الأساسية وشريحة العنوان الرئيسية والنشرات الرئيسية والملاحظات الرئيسية.
ويهدف استخدام الشريحة الرئيسية إلى مساعدتك في إضفاء شكل ثابت على جميع العروض التقديمية التي تقوم بإخراجها. ومع ذلك يمكنك تعديل الإعدادات الرئيسية بالنسبة للشريحة. كما يمكنك أيضًا تخصيص إعدادات الشريحة الرئيسية لاستخدامها مستقبلا عند إنشاء العروض التقديمية.
لتطبيق أحد قوالب التصميم على العرض التقديمي • اعرض عرضا تقديميا جاهزا باستخدام باوربوينت.
• اضغط على قائمة عرض المنسدلة واختر أمر رئيسي.
• من القائمة الفرعية التي تظهر، اختر أمر الشريحة الرئيسية، الذي سيقوم بعرض الشريحة الرئيسية المستخدمة في العرض التقديمي.
• أدرج الرسم المطلوب في الشريحة.
• عدل وضع وحجم الرسم على النحو المطلوب. وللرجوع مرة أخرى إلى عرض الشريحة العادي اضغط على أيقونة عرض عادي، التي تظهر في الركن الأيمن السفلي من شاشة باوربوينت.
• اعرض العرض التقديمي المطلوب.
• اضغط على قائمة تنسيق المنسدلة ثم حدد تطبيق قالب التصميم.
• اختر أحد التصميمات من القائمة المعروضة ثم اضغط على زر تطبيق.
إنشاء قالب عرض تقديمي جديد أسهل طريقة لإنشاء ملف قالب عرض تقديمي جديد هي تعديل ملف أحد القوالب المتاحة في باوربوينت ثم حفظه باسم جديد ، ولإجراء ذلك، اتبع ما يلي :
• اضغط على قائمة ملف المنسدلة واختر أمر جديد.
• اختر علامة تبويب قوالب التصميم.
• اختر قالب تصميم مناسب لاستخدامه في إعداد قالب العرض التقديمي الخاص بك، ثم اضغط على زر موافق لإنشاء عرض تقديمي جديد مبني على هذا القالب المحدد.
• انتقل إلى عرض الشريحة الرئيسية عن طريق الضغط على قائمة عرض المنسدلة وتحديد أمر رئيسي. ، ثم حدد أمر الشريحة الرئيسية من القائمة الفرعية التي تظهر. يمكنك الآن تعديل الشريحة الرئيسية المستخدمة في العرض التقديمي.
يوضح المثال التالي عرض الشريحة الرئيسية لعرض تقديمي تم إنشاؤه بالاعتماد على ملف قالب Company Meeting، الموجود داخل علامة تبويب عروض تقديمية في مربع حوار عرض تقديمي جديد.
يمكنك استخدام أساليب "السحب والإفلات" المعتادة لنقل الكائنات عبر الصفحة.
يمكنك أيضًا تحديد العناصر،مثل إطار العنوان، واستخدام قائمة تنسيق المنسدلة لتنسيق النص الذي سيظهر فيه .
كما يمكنك إضافة كائنات (عناصر) جديدة مثل رسومات Clip Art، وشعارالشركة وغيرها.
تذكر أنك قد تعمل في عرض تقديمي يحتوي على أكثر من شريحة ، لذا يجب أن تقوم بتعديل الصفحات الأخرى في الملف بنفس الطريقة
حفظ عرض تقديمي في شكل قالب • عندما تنتهي من التخصيص ( تعديل قالب العرض التقديمي على النحو المطلوب )، اضغط على قائمة ملف المنسدلة واختر أمر حفظ باسم.
• أدخل اسمًا، يفضل أن يكون قصيرًا وذا دلالة، في مربع اسم الملف.
• في جزء حفظ الملف بنوعه، اضغط على السهم المتجه إلى أسفل ثم اختر Design Template.
• اضغط على زر حفظ .
• أغلق الملف.
• لإنشاء عرض تقديمي بناءً على هذا القالب الجديد، اضغط على قائمة
ملف المنسدلة وحدد أمر جديد. سيتم عرض القالب الجديد، في العادة، في علامة تبويب عام من مربع حوار عرض تقديمي جديد.