دمج قائمة المراسلات مع مستند الرسائل أو بطاقات العنونة
لإجراء دمج مراسلات للرسائل النموذجية
• يجب أن تكون الرسالة النموذجية معروضة على الشاشة، إذا لم يكن الأمر كذلك افتح ملف "نموذج رسالة".
• من خلال قائمة أدوات المنسدلة، حدد أمر دمج المراسلات الذي سوف يقوم بعرض مربع حوار مساعد دمج المراسلات.
• من خلال مساعد دمج المراسلات حدد زر خيار إنشاء.
• حدد خيار رسائل نموذجية من القائمة المعروضة.
• سوف يتم عرض مربع حوار يسألك أن تقوم بتحديد الإطار النشط أو إنشاء مستند أساسي جديد.
• حدد زر الإطار النشط الذي سوف يقوم بإرجاعك إلى مساعد دمج المراسلات، كما هو موضح أدناه (لاحظ أن زر إحضار البيانات أصبح نشطًا الآن).
• حدد زر إحضار البيانات لعرض القائمة المنسدلة الخاصة به .
• في هذه الحالة حدد خيار فتح مصدر البيانات، الذي سوف يؤدي إلى فتح مربع حوار فتح مصدر بيانات.
• حدد ملف "نموذج بيانات" الموجود على القرص المرن ثم اضغط على زر فتح الموجود في مربع الحوار.
• في هذه الحالة، لا يوجد أي حقول دمج مراسلات في الرسائل النموذجية، لذا سوف يتم توجيهك لاختيار زر تحرير مستند أساسي لإدراج حقول دمج في المستند الأساسي.
• حدد زر تحرير المستند الأساسي لعرض شريط أدوات دمج المراسلات أعلى المستند .
• ضع نقطة الإدراج في الموضع الذي تريد إدراج الحقول فيه. في هذه الحالة، في أعلى المستند.
• اختر زر إدراج حقل دمج من شريط أدوات دمج المراسلات لعرض قائمة بحقول البيانات في مستند العناوين أي الاسم والكنية...إلخ.
يجب أن تقوم بتحديد أسماء الحقول من القائمة وإدراجها في الرسائل النموذجية باستخدام زر إدراج حقل دمج.
• في هذه الحالة، سوف نقوم بإدراج حقل اللقب أولاً. ثم نترك مسافة.
• ثم نقوم بإدراج حقل الاسم متبوعًا بمسافة.
• ثم إدراج حقل الكنية ونضغط على مفتاح Enter للانتقال إلى سطر جديد.
• ثم إدراج حقل اللقب_المهني ونضغط على مفتاح Enter للانتقال إلى سطر جديد.
• ثم إدراج حقل الشركة ونضغط على مفتاح Enter للانتقال إلى سطر جديد.
• ثم إدراج حقل العنوان 1 ونضغط على مفتاح Enter للانتقال إلى سطر جديد.
• ثم إدراج حقل العنوان 2 ونضغط على مفتاح Enter للانتقال إلى سطر جديد.
• ثم إدراج حقل البلد ونضغط على مفتاح Enter للانتقال إلى سطر جديد.
• ثم إدراج حقل هاتف_العمل ونضغط على مفتاح Enter للانتقال إلى سطر جديد.
• ثم إدراج حقل الرمز_البريدي ونضغط على مفتاح Enter للانتقال إلى سطر جديد.
• ثم ضع نقطة الإدراج على يسار كلمة "عزيزي" وإذا كان الأمر ضروريًا اترك مسافة.
• وقم بإدراج حقل اللقب متبوعًا بمسافة.
• ثم قم بإدراج حقل الكنية واضغط على مفتاح Enter.
• بعد أن تقوم بإدراج أسماء الحقول الأساسية، حدد أيقونة دمج بالمستند الجديد من على شريط أدوات دمج المراسلات.
• سوف يتم إنشاء مستند جديد يحتوي على كل الحقول المدرجة في كل رسالة.
• احفظ الملف تحت اسم "دمج مراسلات العملاء".
• إذا كانت لديك طابعة فيمكنك طباعة هذا الملف.
• أغلق المستند.
• أغلق برنامج مايكروسوفت وورد.
انتهي مديول الـ Word والي لقاء مع مديول الـ Power Point