[موسي الأسود]

تشغيل برنامج إكسيل باستخدام قائمة Start وأيقونة Microsoft Excel • اضغط على أيقونة Start ليتم عرض قائمة Start، ثم حرِّك مؤشر الفأرة حتى تصل إلى خيار Programs.
• عند ظهور القائمة الفرعية، اضغط على Microsoft Excel.

تشغيل برنامج إكسيل باستخدام أيقونة New Office Document • اضغط على أيقونة Start ليتم عرض قائمة Start.
• اضغط على خيار New Office Document.
سيتم عندئذٍ عرض مربع الحوار مستند Office جديد، كما هو مُوضَّح بالشكل أدناه. لاحظ أن علامة التبويب عام هي العلامة التي تم تحديدها بصورةٍ افتراضية. أما إذا كنت قد حدَّدت من قبل أيًا من علامات التبويب الأخرى، فستلاحظ أن تلك العلامة ستكون علامة التبويب المحدَّدة عند فتح مربع الحوار.
حدِّد أيقونة مصنف فارغ واضغط على زر OK.

ملحوظة: يمكنك أيضًا تنفيذ الخطوة السابقة بوسيلةٍ أخرى، من خلال الضغط على علامة تبويب حلول جدول البيانات وتحديد أي من القوالب المتاحة في علامة التبويب، مثل Expense Statement أو Invoice.

الفرق بين المُصنَّفات وأوراق العمل إن ورقة العمل عبارة عن جدولٍ كبير مكون من مجموعةٍ من الصفوف والأعمدة ويقوم المستخدم بإدخال البيانات فيها.
ويتم تجميع جميع أوراق العمل في مجموعةٍ من المُصنَّفات. لاحظ أن كل مُصنَّف من المُصنَّفات الموجودة في برنامج إكسيل يكون محتويًا بصورةٍ افتراضية على ثلاث أوراق عمل تكون متمثلة في علامات التبويب التي يتم عرضها في أسفل صفحة البرنامج الرئيسية. ويمكن عن طريق علامات التبويب السالف ذكرها التعرف على جميع أوراق العمل المدرجة في المُصنَّف الواحد. ويتم أيضًا بصورةٍ افتراضية تسمية ورقة العمل الأولى باسم ورقة1 والثانية باسم ورقة2 وهكذا.

سيكون كل مُصنَّف من المُصنَّفات الجديدة محتويًا بصورةٍ افتراضية على ثلاث أوراق عمل. ويمكنك أن تقوم بإضافة أوراق عمل جديدة أو إلغاء أخرى من التي يشتمل عليها المُصنَّف. فيمكن أن يكون المُصنَّف محتويًا على ورقة عمل واحدة فحسب.
وتجدر الإشارة في هذا الصدد إلى أن أقصى عدد للصفوف التي يُمكن أن يتم إدراجه في ورقة العمل هو 65.536 في حين أن أقصى عدد للأعمدة يصل إلى 256 عمود، وهذا يسع الكثير من البيانات.

فتح أحد المُصنَّفات
التي تم إنشاؤها من قبل • اختر أمر فتح من قائمة ملف.
إذا كنت تريد أن تقوم بتنفيذ المهمة نفسها ولكن بطريقةٍ أخرى، فاضغط على أيقونة فتح الموجودة على شريط الأدوات "قياسي".
• حدِّد موقع الملف الذي تريد فتحه واضغط بعد ذلك مرتين على اسمه ليتم فتحه. وإذا كنت تريد الانتقال إلى مجلدٍ آخر، فاستخدم أيقونة مستوى واحد لأعلى أو اضغط على السهم المتجه لأسفل والموجود بجانب حقل "بحث في" ثم حدِّد المجلد المطلوب.

تحديد وفتح مجموعة من الملفات المتتالية • اضغط على أيقونة فتح التي تقوم بعرض مربع الحوار فتح. اضغط بعد ذلك على أول ملف تريد أن يتم فتحه ثم اضغط على آخر ملف تريد أن يتم فتحه مع الضغط على مفتاح Shift في نفس الوقت. وبعد أن ترفع يدك عن مفتاح Shift، ستظل الملفات التي قمت باختيارها محددة ( مميزة عن غيرها من الملفات).
تحديد وفتح مجموعة من الملفات غير المتتالية • اضغط على أيقونة فتح ليتم فتح مربع الحوار فتح. اضغط على أول ملف تريد أن يتم فتحه واضغط على مفتاح Ctrl واستمر بالضغط وأثناء ذلك اضغط على الملفات التي تريد فتحها. عند قيامك برفع يدك عن مفتاح Ctrl ، ستظل الملفات التي تم اختيارها محددة (مميزة عن غيرها من الملفات).

إنشاء مُصنَّف جديد بصورةٍ افتراضية • اضغط على أيقونة جديد الموجودة على شريط الأدوات قياسي.
يمكنك أيضا إنشاء مُصنَّف جديد من خلال الضغط على مفتاحي Ctrl و حرف N في آنٍ واحد.

إنشاء مُصنَّف جديد باستخدام أحد القوالب التي تم إعدادها من قبل • اضغط على قائمة ملف المنسدلة لأسفل واضغط بعد ذلك على أمر جديد. سيتم عندئذٍ عرض مربع الحوار جديد. إذا أردت أن تقوم بإنشاء مُصنَّف جديد باستخدام أحد القوالب الافتراضية، فاضغط على أيقونة مُصنَّف الموجودة في علامة تبويب عام. اضغط بعد ذلك على زر موافق لاستكمال تنفيذ هذه العملية.
إذا أردت أن تقوم بإنشاء مُصنَّف جديد باستخدام أحد القوالب المُعدة من قبل، فاضغط على أيٍ من علامات التبويب الأخرى التي يمكن أن يتم عرضها ـ مثل علامة التبويب حلول جدول البيانات ـ ثم حدِّد الأيقونة التي تناسب احتياجاتك (أيقونة Invoice على سبيل المثال). اضغط بعد ذلك على زر OK ليتم مواصلة هذه العملية.

حفظ المُصنَّف • إذا أردت أن تقوم بحفظ المُصنَّف، فاضغط على أيقونة حفظ وسيظهر لك مربع حوار حفظ باسم.

• اكتب اسم الملف، الذي تود أن يتم حفظه، في مربع اسم الملف ثم اضغط بعد ذلك على زر حفظ ليتم حفظ الملف.