[موسي الأسود]

حفظ المُصنَّف • اختر أمر حفظ من قائمة ملف.
يمكنك أيضا تنفيذ المهمة نفسها ولكن بطريقةٍ أخرى، وذلك بالضغط على مفتاحي Ctrl و الحرف S في آنٍ واحد أو بالضغط على أيقونة حفظ الموجودة على شريط الأدوات قياسي.
• سيظهر، عند حفظ الملف لأول مرة، مربع الحوار حفظ باسم. حدِّد المجلد الذي سيتم فيه حفظ هذا الملف (إذا أردت تغيير المجلد الحالي).
• اكتب اسم الملف في مربع النص اسم الملف.
• اضغط على زر حفظ لإتمام عملية حفظ الملف.

حفظ نسخةٍ احتياطية من الملف • من قائمة ملف، اختر أمر حفظ باسم ليتم عرض مربع الحوار حفظ باسم.
• اكتب اسم الملف في مربع النص اسم الملف.
• اضغط على زر حفظ. وإذا أردت أن تقوم مرةً أخرى بفتح الملف الأصلي، فيمكنك تحديده من القائمة الموجودة في أسفل قائمة ملف المنسدلة.

حفظ معلومات
موجزة • اختر أمر خصائص من قائمة ملف.
• أدخل المعلومات اللازمة في مربع الحوار خصائص.
• اضغط على زر موافق ليتم حفظ المعلومات داخل الملف.

حفظ الملف على قرص مرن • اضغط على قائمة ملف المنسدلة ثم اختر أمر حفظ باسم. فيتم عرض مربع حوار مشابه لذلك المعروض في الشكل التالي:

• اضغط على السهم المتجه لأسفل المدرج على الجانب الأيمن من قسم حفظ في ليتم عرض القائمة المنسدلة الخاصة به كما هو مُوضَّح في الشكل التالي:

• اضغط على أيقونة Floppy (A:) 3.5.
• اكتب اسم الملف واضغط بعد ذلك على زر حفظ.

إغلاق جدول البيانات • اختر أمر إغلاق من قائمة ملف.
• سيتم حينئذٍ عرض الرسالة التي تسألك عما إذا كنت تريد أن يتم حفظ التغييرات التي تم إدخالها على الملف أم لا. اضغط على زر نعم إذا كنت تريد أن يتم حفظ التغييرات، وإذا كنت لا تريد حفظها، فاضغط على زر لا.
• إذا اخترت نعم ولم تكن قد حفظت الملف من قبل ، فسيظهر مربع الحوار حفظ باسم.
اكتب اسم الملف في مربع النص اسم الملف، ثم اضغط على زر حفظ.

تصغير حجم الإطار الخاص بالمُصنَّف • اضغط على زر تصغير الإطار الموجود في أعلى الركن الأيمن من الإطار الخاص بالمُصنَّف.
• إذا تم تكبير حجم الإطار الخاص بالمُصنَّف، فيمكنك استعادة الحجم السابق عن طريق الضغط على زر استعادة الإطار الموجود في أعلى الركن الأيمن من الإطار الخاص بالمُصنَّف.

إنهاء استخدام برنامج إكسيل • اختر أمر إنهاء من قائمة ملف.
• إذا كنت تريد أن تقوم بتنفيذ المهمة نفسها ولكن بطريقةٍ أخرى، فاضغط على مفتاحي Alt و F4 معًا، أو اضغط على أيقونة Close (x) الموجودة في أعلى الركن الأيمن من الإطار الخاص ببرنامج إكسيل.

مساعد Office سيقوم هذا المساعد بتقديم يد العون لك بصورةٍ افتراضية، كما سيعمل على توفير التلميحات المفيدة التي تساعدك على إنجاز المهام المكلف بها بصورةٍ أكثر كفاءة وفعالية.

تلميح اليوم يقوم برنامج إكسيل بصورةٍ افتراضية بعرض تلميح اليوم في كل مرة يتم فيها تشغيله. وإذا قمت بقراءة جميع هذه التلميحات، فستكتسب خبرةً أكبر في مجال استخدام برنامج إكسيل.

عرض مساعد Office اضغط على أيقونة تعليمات Microsoft Excel المدرجة على شريط الأدوات قياسي.

عرض التلميحات باستخدام مساعد Office ستلاحظ في بعض الأحيان عرض صورة مصباح مضيء بجانب مساعد Office، كما في الشكل المجاور. فإذا قمت بالضغط على المساعد في الموضع الذي يتم فيه عرض صورة هذا المصباح، فستتمكن من الاطلاع على التلميح المحتوي على بعض الإرشادات المفيدة.

إخفاء مساعد Office
اضغط بزر الفأرة الأيمن على مساعد Office ثم اختر أمر إخفاء من القائمة التي ستظهر لك.

تغيير الإعدادات الخاصة بطريقة العرض
تغيير الخيارات الخاصة بطريقة العرض • من قائمة أدوات، حدِّد أمر خيارات ليتم عرض مربع الحوار خيارات.
• اختر علامة التبويب عرض.
• حدِّد الخيارات وفقًا لاحتياجاتك. ويمكنك إستخدام إمكانية تعليمات المدمجة للحصول على مزيدٍ من المعلومات.


تغيير حجم العرض المستخدم للصفحة • استخدم أيقونة تكبير/ تصغير الموجودة على شريط الأدوات قياسي في برنامج إكسيل.

عرض شريط أدوات وإخفاؤه • إذا أردت أن تقوم بعرض أحد أشرطة الأدوات، فاضغط على قائمة عرض واختر أشرطة الأدوات ليتم عرض القائمة الفرعية. ستلاحظ أن هذه القائمة تحتوي على جميع أشرطة الأدوات المتاحة من خلال هذا البرنامج.
• اضغط في القائمة على شريط الأدوات الذي تريد أن يتم عرضه.

تحريك شريط الأدوات • اضغط على شريط الأدوات الذي تريد أن يتم نقله. تأكد من أنك قد قمت بالضغط على الخلفية الخاصة بشريط الأدوات، وليس على أيٍ من الأزرار المشتمل عليها هذا الشريط.
• اسحب شريط الأدوات إلى الموقع الجديد.

حفظ جدول البيانات بتنسيق ملف مختلف، مثل: تنسيق txt. أو تنسيق Document Template أو تنسيق يتفق مع برنامج معين أو أحد إصدارات هذا البرنامج
حفظ الملف بتنسيق مختلف عن التنسيق المستخدم في برنامج إكسيل، مثل تنسيق Lotus 123 • من قائمة ملف المنسدلة، اضغط على أمر حفظ باسم.
• إذا كانت ثمة حاجة لتغيير المجلد الذي سيتم فيه حفظ الملف، فقم بذلك عن طريق استخدام مربع النص بحث في.
• اضغط على السهم المتجه لأسفل الموجود على الجانب الأيمن من مربع حفظ الملف بنوعه ثم حدِّد نوع التنسيق الذي تريد استخدامه لحفظ الملف، مثل تنسيق HTML أو تنسيق RTF أو غيرهما.
• اكتب اسم الملف.
• اضغط على زر حفظ ليتم حفظ الملف باستخدام التنسيق الذي تم تحديده.

حفظ الملف باستخدام تنسيق إصدار سابق من برنامج إكسيل • من قائمة ملف المنسدلة، اضغط على أمر حفظ باسم.
• إذا كانت ثمة حاجة لتغيير المجلد الذي سيتم فيه حفظ الملف، فقم بذلك عن طريق استخدام مربع النص بحث في.
• اضغط على السهم المتجه لأسفل المدرج على الجانب الأيمن من مربع حفظ الملف بنوعه، ثم حدِّد نوع التنسيق الذي تريد أن يتم حفظ الملف باستخدامه. ويمكنك الاطلاع على الأمثلة المتاحة من هذه التنسيقات من خلال الشكل المُوضَّح أدناه.
• اكتب اسم الملف.
• اضغط على زر حفظ ليتم حفظ الملف باستخدام التنسيق المطلوب (الذي تم تحديده).