[موسي الأسود]

حفظ المُصنَّف كملف قالب • يمكنك أن تقوم بتعيين المُصنَّف الخاص بك ليكون بمثابة أحد القوالب المستخدمة في برنامج إكسيل. ويتم ذلك عن طريق اختيار خيار Template من قسم حفظ الملف بنوعه المدرج في مربع حوار حفظ باسم.
التعرف على القوالب قد تكون في كثيرٍ من الأحيان بحاجةٍ لاستخدام التصميم أو المخطط التفصيلي نفسه الذي قمت من قبل باستخدامه. وبدلاً من أن تقوم بإعادة إنشاء التصميم في كل مرة تريد أن تستخدمه، يمكنك أن تقوم بتعيين جدول البيانات ليتم استخدامه كقالب.
ويمكن أن تحتوي القوالب على العناصر التالية:
• النصوص والصور
• المعلومات التي تم تنسيقها، مثل المخططات التفصيلية والأنماط
• رؤوس وتذييلات الصفحات
• الصيغ
• وحدات الماكرو
وتجدر الإشارة في هذا الصدد إلى أنه يتم حفظ القوالب باستخدام امتداد (.XLT). وعندما يتم استخدامها لإنشاء أوراق عمل جديدة، فإنه يتم إنشاء نسخة من القوالب وتترك النسخة الأصلية دون المساس بها حتى يتسنى لك استخدامها فيما بعد.
• ويتم إنشاء القالب عن طريق إنشاء جدول بيانات يكون محتويًا على جميع العناصر التي ترغب في استخدامها، ثم بعد ذلك حفظ هذا القالب كملف امتداده (.XLT).

استخدام القالب • من قائمة ملف، اختر أمر جديد ليتم عرض مربع الحوار جديد.
• اختر القالب الذي يناسب احتياجاتك. لاحظ أن مربع الحوار يحتوي على عددٍ من علامات التبويب، مثل علامة التبويب عام وعلامة تبويب حلول جدول البيانات. إذا كنت تريد أن تقوم باستخدام القالب الافتراضي، فقم بتحديد مُصنَّف من علامة تبويب عام.
• اضغط بعد ذلك على زر موافق ليتم فتح نسخة من القالب المحدَّد، وليكن على سبيل المثال قالب مُصنَّف.
لحفظ الملف بتنسيق يسمح بعرضه على موقع ويب • من قائمة ملف المنسدلة، اضغط على أمر حفظ باسم.
• اضغط على السهم المتجه لأسفل المدرج على الجانب الأيمن من مربع حفظ الملف بنوعه ثم حدِّد نوع التنسيق الذي ترغب في حفظ الملف به، مثل تنسيق صفحة ويب.

• اكتب اسم الملف.
• اضغط على زر حفظ ليتم حفظ الملف بالتنسيق (المطلوب) الذي تم تحديده.
ملاحظة: قد يتم في هذه الحالة، إلغاء بعض التنسيقات الموجودة في الملف الأصلي.
إدخال الأرقام في الخلية • حدِّد الخلية التي تريد إدراج الرقم فيها ثم اكتب الرقم المطلوب. إذا كنت تريد أن يكون هذا الرقم سالبًا، أدخل علامة السالب أمامه أو اكتب الرقم بين قوسين ().
• للمنازل العشرية، ضع نقطة.
• لاحظ أنه سيتم بصورةٍ افتراضية محاذاة الرقم إلى الجانب الأيمن. فإذا كنت تريد إدخال رقم أو صيغة كنص، فضع فاصلة علوية (') قبلهما.
إدخال التاريخ والوقت • حدِّد الخلية التي تريد أن يتم فيها إدخال التاريخ
أو الوقت، ثم اكتب التاريخ أو الوقت المطلوب. استخدم الشَرطة
المائلة أو الوصلات للفصل بين مكونات التاريخ.
• إذا أردت إدخال التاريخ الحالي، فيمكنك الضغط على مفتاحي Ctrl وعلامة (;) في آنٍ واحد. وكذلك يمكنك إدخال الوقت الحالي بالضغط على مفتاحي Ctrl وعلامة :.
إدخال نص في خلية حدِّد الخلية التي تريد أن يتم فيها إدخال النص ثم اكتب النص المطلوب. إذا أردت الانتقال إلى الخلية التالية، استخدم مفتاح Tab. أما إذا أردت الانتقال أسفل الخلية، فاضغط على مفتاح Enter.
استخدام ميزة "الإكمال التلقائي" • لنفترض، على سبيل المثال، أنك قمت بكتابة هذه البيانات.
• اضغط على الخلية التي تقع أسفل القائمة المعروضة أمامك مباشرةً.
• فور قيامك ـ في هذه الحالة ـ بإدخال حرف س، سيقوم برنامج إكسيل بعرض مجموعة الأحرف المتبقية المكوَّنة لكلمة سيارة كما هو موضح في الشكل.
يمكنك في الوضع الراهن أن تقوم إما باستكمال عملية إدخال الحروف المكوَّنة للكلمة بالطريقة التقليدية أو تقوم بالضغط على مفتاح Enter بعد قيام برنامج إكسيل بعرض الحروف المتبقية من الكلمة فيتم على الفور إدراجها في الخلية.
استخدام أمر
"انتقاء من القائمة" يُشبه هذا الأمر ميزة الإكمال التلقائي السالف ذكرها.
• حدِّد الخلية النشطة التي تقع أسفل القائمة.
• ضع مؤشر الفأرة عليها واضغط بزر الفأرة الأيمن.
• اختر أمر انتقاء من القائمة من القائمة المنبثقة التي ستظهر لك.
• ضع المؤشر فوق العنصر الملائم، ثم اضغط بعد ذلك بزر الفأرة الأيسر.
أو ضع المؤشر فوق العنصر الملائم ثم اضغط على مفتاح Enter.
مثال على كيفية استخدام أمر
"انتقاء من القائمة" • لنفترض، على سبيل المثال، أنك قمت بإدخال بيانات .
• اضغط على الخلية التي تقع مباشرةً أسفل القائمة المدرجة.
• اضغط بعد ذلك بزر الفأرة الأيمن ليتم عرض القائمة المنبثقة.
• اختر أمر انتقاء من القائمة وستظهر لك هذه المجموعة من الخيارات.
• اضغط بزر الفأرة الأيسر على العنصر المطلوب. لاحظ أننا قمنا في هذا المثال باختيار كلمة . ومن ثم، فقد تم إدراجها في الخلية التي تقع أسفل القائمة مباشرةً.
استخدام الحروف غير القياسية قد تكون في بعض الأحيان بحاجةٍ لأن تقوم بإدراج بعض الرموز غير المعروضة على لوحة المفاتيح، مثل رمز ®
أو رمز © في المصنف.
ثمة طريقتان لإدراج هذه الحروف الخاصة.
استخدام أمر "تصحيح تلقائي" لإدراج الرموز • اضغط على قائمة أدوات المنسدلة وقم باختيار أمر تصحيح تلقائي ليتم عرض مربع الحوار الذي يحمل الاسم نفسه.

فثمة بعض الرموز التي إذا قمت بكتابتها، فسيتم استبدالها على الفور برموزٍ أخرى، فعلى سبيل المثال، إذا قمت بكتابة حرف r وقمت بوضعه بين قوسين ـ (r) ـ فسيتم على الفور عرض الرمز التالي ® داخل الخلية بدلا منه.
إدخال الحروف الخاصة والرموز باستخدام مربع Character Map الخاص بنظام التشغيل ويندوز • اضغط على أيقونة Start الخاصة بنظام التشغيل ثم اختر Programs. ومن القائمة الفرعية التي ستعرض، حدِّد إما Accessories أو System Tools (حسب رقم الإصدار الخاص بنظام التشغيل ويندوز الذي تستخدمه). اختر بعد ذلك Character Map، فيتم عرض مربع الحوار الذي يحمل الاسم نفسه.
إذا استطعت العثور على الحرف أو الرمز الذي ترغب في استخدامه، فاضغط بزر الفأرة الأيسر عليه ثم اختر Select، بعد ذلك اضغط على زر Copy ليتم إدراج نسخة منه في الحافظة الخاصة بنظام التشغيل ويندوز.
• إذا لم تستطع العثور على الحرف أو الرمز الذي ترغب في إدراجه، فاضغط على السهم المتجه لأسفل الموجود بجانب مربع Font وحدِّد نوع آخر من أنواع الخطوط المتاحة، مثل نوع الخط Wingdings كما هو موضح في الشكل أدناه.

بعد الانتهاء من تحديد الحرف أو الرمز الذي ترغب في استخدامه، انتقل مرةً أخرى إلى المصنف وضع مؤشر الفأرة في الخلية التي تريد أن يتم إدراجه فيها.
اضغط على أيقونة لصق المدرجة في شريط الأدوات قياسي ليتم عرض الحرف أو الرمز الذي تم اختياره.
تلميح: يظهر في الجزء السفلي من مربع الحوار Character Map اختصار لوحة المفاتيح الذي يمكن من خلاله كتابة الرمز الذي قمت بتحديده. فعلى سبيل المثال، إذا كنت تستخدم نوع الخط Wingdings وقمت بالضغط على مفتاح M، فسيتم على الفور عرض الرمز الذي يمثل صورة القنبلة.

ملحوظة: إذا تم عرض حرف M بدلا من الرمز الذي يُمثل صورة القنبلة، فإن هذا يعني أنك لم تحدد نوع الخط Wingdings. ويمكنك أيضا كتابة الحرف الاستهلالي M، ثم تحديده واختيار نوع الخط Wingdings. وعند تنفيذ هذه الخطوة، ستلاحظ على الفور ظهور الرمز الذي يمثل صورة القنبلة بدلاً من حرف M الذي قمت بكتابته.

للحديث بقية انتظرونا