[موسي الأسود]

نسخ البيانات لموقعٍ آخر في الصفحة نفسها • حدِّد الخلية أو نطاقات الخلايا التي تريد أن يتم نسخها.
• اضغط بعد ذلك بمؤشر الفأرة على إحدى الحواف الخاصة بنطاق الخلايا المحدَّدة، مع الضغط على مفتاح Ctrl أثناء ذلك. لاحظ أن شكل مؤشر الفأرة يتحول إلى سهم أثناء ذلك.
• استمر بالضغط على زر الفأرة ومفتاح Ctrl واسحب المنطقة التي تم تحديدها إلى الموقع الذي تريد أن يتم فيه عمل نسخة من البيانات.
• ارفع يدك عن زر الفأرة ومفتاحCtrl ليتم إدراج البيانات التي تم تحديدها.
ملحوظة: سيتم ضبط أيٍ من الصيغ المدرجة في الخلايا التي تم نسخها وفقًا للموقع الجديد الذي تم إدراجها فيه.

استخدام الحافظة لنسخ البيانات إلى البرامج الأخرى • حدِّد الخلية أو نطاقات الخلايا التي تريد أن يتم نسخها.
• من قائمة تحرير، اختر أمر نسخ (أو اضغط على مفتاحي Ctrl والحرف C معًا أو اضغط على أيقونة نسخ الموجودة على شريط الأدوات قياسي).
• انتقل إلى البرنامج الذي تريد أن يتم فيه إدراج نسخة من البيانات.
• ضع مؤشر الفأرة في بداية المكان الذي تود أن يتم إدراج البيانات فيه.
• اضغط على قائمة تحرير واختر أمر لصق (أو اضغط على مفتاحي Ctrl والحرف V في آنٍ واحد أو اختر أيقونة لصق من شريط الأدوات قياسي).
ملحوظة: مع ظهور مجموعة برامج Office 2000، أصبح بإمكان المستخدم أن يقوم بحفظ أكثر من عنصرٍ واحد في الحافظة في الوقت نفسه. وعلى الرغم من ذلك، فإن المستخدم لن يستطيع استخدام هذه الإمكانية إلا مع البرامج المتوافقة مع Office 2000. ففي الأحوال التقليدية، إذا قام المستخدم بنسخ عنصرين في الحافظة، فسيفقد في الحال العنصر القديم ليحل محله العنصر الجديد.
نسخ العديد من العناصر في الحافظة • إذا كنت تقوم باستخدام Microsoft Office 2000 (أو أيٍ من الإصدارات التي تليه)، فستكون قادرًا على وضع اثني عشر عنصرًا في الحافظة كحد أقصى في آنٍ واحد. وعندما تقوم بنسخ اثني عشر عنصرًاً، ستظهر لك رسالة مشابهة لتلك المعروضة أدناه. لنسخ العديد من العناصر، يمكنك ببساطة تحديد هذه العناصر الواحد تلو الآخر ونسخها جميعًا في الحافظة.

عرض شريط الأدوات الخاص بالحافظة • إذا لم يكن شريط الأدوات الخاص بالحافظة معروضًا على الشاشة، فاضغط على قائمة عرض المنسدلة وحدِّد خيار أشرطة الأدوات ثم اختر من القائمة الفرعية التي ستظهر لك خيار الحافظة.
يحتوي شريط أدوات الحافظة على أيقونة نسخ وأيقونة لصق الكل وأيقونة مسح الحافظة.

لصق العديد من العناصر من الحافظة • بالإضافة للأيقونات التي تمثل العناصر المنسوخة في الحافظة، يحتوي شريط أدوات الحافظة على أيقونة نسخ وأيقونة لصق الكل وأيقونة مسح الحافظة. فإذا قمت بتحريك مؤشر الفأرة على أيٍ من هذه الأيقونات، فستتمكن من الاطلاع على أول خمسين حرفًا من النص. وإذا كان هذا العنصر صورة، فسيتم عنونة هذه الصور بنفس الترتيب الذي تم به النسخ في الحافظة.
نقل ونسخ البيانات إلى ورقة عمل أخرى • حدِّد الخلية أو النطاق المحتوي على البيانات التي تريد أن يتم نسخها.
• احتفظ بالضغط على مفتاح Alt واسحب إحدى حواف النطاق المحدد • إلى علامة التبويب الخاصة بورقة العمل التي ترغب في وضع البيانات فيها.
• ضع نطاق الخلايا في المكان الجديد لها وأفلت زر الفأرة.
• لعمل نسخة من البيانات، قم بتنفيذ الخطوات السابقة مع الضغط على مفتاحيّ Ctrl وAlt معًا بدلا من مفتاح Alt.
نقل البيانات إلى مصنفٍ آخر • افتح المصنف الآخر.
• حدِّد قائمة إطار واختر ترتيب.
• اختر تجانب واضغط على زر موافق.
• حدِّد نطاقات الخلايا التي تريد أن يتم نسخها.
• اضغط على مفتاح Ctrl واسحب أيًا من الحواف الخاصة بالنطاق المحدد وضعها في المكان المناسب في المصنف الجديد.
• أفلت زر الفأرة.

نسخ البيانات في أكثر من خلية في آنٍ واحد • حدِّد الخلية أو النطاق المحتوي على البيانات التي تريد نسخها.
• حرِّك مؤشر الفأرة نحو الجزء السفلي من الجانب الأيمن الخاص بالخلية أو بنطاقات الخلايا المحدَّدة.
• ستلاحظ وجود مربع صغير الحجم في الركن السفلي من الجانب الأيمن من الخلية أو الخلايا المحدَّدة. بالإضافة إلى ذلك، ستلاحظ أيضًا تغير مؤشر الفأرة ليتخذ شكل علامة الجمع (+).
• اضغط بزر الفأرة على هذا المربع واسحب لأعلى أو لأسفل أو للجانب الأيسر أو للجانب الأيمن ليتم نسخ البيانات في العديد من الخلايا.
• أفلت زر الفأرة عند الانتهاء من تنفيذ الخطوة السابقة.

استخدام الحافظة لنسخ عنصر بين الصفحات أو المصنفات أو البرامج • اضغط على العنصر ليتم تحديده واختر أمر نسخ من قائمة تحرير (أو اضغط على مفتاحي Ctrl والحرف C معًا أو اضغط على أيقونة نسخ المدرجة في شريط الأدوات قياسي).
• انتقل إلى تطبيقٍ آخر أو انتقل إلى الورقة أو المصنف الجديد.
• حدِّد المكان الذي سيتم فيه وضع الركن الأيسر العلوي من العنصر.
• من قائمة تحرير، اختر أمر لصق (أو اضغط على مفتاحي Ctrl والحرف V معًا أو اضغط على أيقونة لصق المدرجة في شريط الأدوات قياسي).

نسخ العنصر إلى موقعٍ جديد في ورقة العمل • حدِّد العنصر الذي تريد نسخه.
• اضغط على العنصر واسحبه مع الضغط على مفتاح Ctrl. سيتم تحريك نسخة العنصر مع مؤشر الفأرة في أثناء قيامك بعملية السحب.

إدراج خلايا جديدة لتوفير المكان اللازم لوضع البيانات التي تم نسخها • حدِّد الخلية أو النطاق الذي تريد نسخ أي منهما.
• اضغط بالفأرة على الحافة الخاصة بالنطاق المحدد واسحب في أثناء الضغط على مفتاحيّ Ctrl وShift.
• أثناء تنفيذ عملية السحب، سيُشير مؤشر الإدراج إلى المكان الذي سيتم فيه إدراج الخلايا المحدَّدة. حيث يشير المؤشر الرأسي إلى أن الخلايا الموجودة على الجانب الأيمن سيتم نقلها لتوفير المساحة اللازمة، أما المؤشر الأفقي فيشير إلى أن الخلايا الموجودة بأسفل سيتم نقلها لتوفير هذه المساحة.
• حال قيامك برفع يدك من على زر الفأرة، سيتم إدراج النسخة في ورقة العمل في المكان المحدَّد لها. وتجدر الإشارة في هذا الصدد إلى أنه سيتم نقل البيانات الأخرى (إزاحتها) لتوفير المكان اللازم لإدراج البيانات التي تم نسخها.


نسخ قيمة رقمية في العمود • أدخل صيغة أو قيمة رقمية في أول خلية موجودة في العمود.
• حدِّد الخلية الثانية في العمود.
• إذا أردت أن تقوم بنسخ البيانات الموجودة في الخلية المحدَّدة، فاضغط على مفتاح Shift ومفتاح Ctrl والمفتاح الخاص بعلامـة ('').
• اضغط على مفتاح Enter ليتم إدراج القيمة في الخلية المحدَّدة.
ملحوظة: إذا كانت الخلية الأصلية محتوية على صيغةٍ ما، فإن النسخة التي يتم إنشاؤها تحتوي على القيمة الخاصة بهذه الصيغة فقط. أما إذا كنت تريد أن تقوم بنسخ الصيغة بأكملها، فاحتفظ بالضغط على مفتاح Ctrl واضغط على المفتاح الخاص بالفاصلة العلوية (').

نسخ العمود المحتوي على نص في أحد الصفوف • حدِّد نطاقات الخلايا المحتوية على البيانات التي تريد أن يتم نسخها ونقلها.
• من قائمة تحرير، اختر أمر نسخ (أو اضغط على مفتاحي Ctrl والحرف C معًا أو اضغط على أيقونة نسخ المدرجة في شريط الأدوات قياسي).
• ظلِّل الخلية التي تريد أن يتم فيها وضع النطاق.
• حدِّد أمر لصق خاص من قائمة تحرير ليتم عرض مربع حوار لصق خاص.
• اضغط على مربع تبديل الموضع ليتم إدراج علامة الاختيار به واضغط بعد ذلك على زر موافق.

نسخ الصيغة في العديد من الخلايا في آنٍ واحد • قم بإدراج الصيغة التي ستكون بحاجةٍ إليها في الخلية الأولى من نطاق الخلايا (الصف أو العمود) الذي تريد تكرارها فيه.
• حدِّد الخلية المحتوية على الصيغة التي تريد أن يتم نسخها.
• اضغط في أسفل الجانب الأيمن من الحد الخاص بالخلية واسحب عبر الصف أو العمود. لاحظ أن المؤشر سيتغير شكله ليتخذ شكل علامة الجمع (+).