[موسي الأسود]

إدراج الأعمدة في ورقة العمل • حدِّد العمود الذي تريد أن يتم نقله (إزاحته) إلى الجانب الأيمن عندما يتم إدراج الصف الجديد.
• إذا أردت تحديد أكثر من عمود، فاستمر بالضغط على زر الفأرة في أثناء سحب المؤشر على رؤوس الأعمدة المطلوبة.
• اضغط بزر الفأرة الأيمن على العمود (الأعمدة) الذي تم تحديده ليتم عرض القائمة المنبثقة.
• اختر أمر إدراج. وسيتم عندئذٍ نقل البيانات الموجودة إلى الجانب الأيمن لتوفير مساحة كافية لإدراج الخلايا الجديدة.

تغيير عرض العمود • ابحث عن الحد الأيمن لرأس العمود الذي تود أن تقوم بتغيير عرضه (استعرض العمود حتى تصل إلى أعلى ورقة العمل في الموضع المخصص لرأس العمود).
• عندما يتم تحريك مؤشر الفأرة نحو حافة رأس العمود، سيتغير شكله متخذًا شكل خطين متعامدين سميكين.
• اضغط على الحد الخاص بالجانب الأيمن من رأس العمود واسحب مؤشر الفأرة إلى الجانب الأيسر ليتم الإقلال من حجم العمود أو إلى الجانب الأيمن لزيادة حجمه.
ملحوظة: إذا أدخلت نصًا في خلية وكان حجمه يزيد عن عرض العمود، فسيتم كتابته في العمود المجاور في حالة ما إذا كانت الخلية المجاورة غير محتوية على أية بيانات. أما إذا كانت محتوية على بعض البيانات، فسيتم قطع الكلمات التي يتم إدخالها عند الحافة الخاصة بالخلية. فلا تقلق إذا لم تظهر البيانات التي قمت بإدخالها في الخلية. فعدم عرضها على الشاشة لا يعني أنها غير موجودة. أما إذا قمت بإدخال رقم أكبر من عرض العمود، فسيتم عرض علامات ### داخل الخلية لإخطارك بأن عرض العمود غير كافٍ.
ضبط عرض العمود ليكون متناسبًا مع البيانات بصورةٍ تلقائية • حرِّك المؤشر نحو الحد الأيمن لرأس العمود.
• اضغط مرتين على الحد ليتم تغيير حجم العمود بما يتناسب مع البيانات المدرجة فيه. سيتم عندئذٍ زيادة أو تصغير حجم العمود ليكون مناسبًا لأكبر المدخلات حجمًا.
تغيير عرض العديد من الأعمدة لتتناسب مع البيانات • اضغط على رأس العمود الأول (الحرف الخاص بالعمود) الذي تريد تغييره واسحب بالفأرة ليتم تظليل الأعمدة الأخرى.
• اضغط مرتين على الحد الأيمن من رأس أي ٍ من الأعمدة المظللة.
• سيتغير وقتئذٍ العرض الخاص بكل عمودٍ من الأعمدة المظللة ليكون ملائمًا لحجم أكبر المدخلات المدرجة فيه.

ضبط العرض الإفتراضي للأعمدة • من قائمة تنسيق، اختر أمر عمود. ومن القائمة الفرعية التي ستظهر لك، اختر عرض قياسي ليتم عرض مربع الحوار الذي يحمل الاسم نفسه.
• أدخل العرض الافتراضي الجديد (القياسي) للأعمدة (والذي يتم حسابه بعدد الحروف التي يتم إدراجها).
• اضغط على زر موافق.

تغيير ارتفاع الصف • حدِّد الصف (الصفوف) الذي تريد أن تقوم بتغييره.
• من قائمة تنسيق، حدِّد أمر صف واختر ارتفاع من القائمة الفرعية التي ستظهر لك. سيظهر لك عندئذٍ مربع حوار ارتفاع الصف.
• أدخل القيمة المناسبة لك في مربع النص ارتفاع الصف. لاحظ أن هذه القيمة ستتراوح بين 0 و 409.
• تُمثل هذه القيمة ارتفاع الصف باستخدام النقاط كوحدة قياس.
• اضغط على زر موافق.
تغيير ارتفاع الصف بصورةٍ تلقائية ليكون ملائمًا للبيانات • حدِّد الصف (الصفوف) الذي تريد أن تقوم بتغييره.
• من قائمة تنسيق، اختر أمر صف ثم اختر أمر احتواء تلقائي من القائمة التي ستظهر لك.

حذف الصف أو العمود • حدِّد الصف (الصفوف) أو العمود (الأعمدة) الذي ترغب في حذفه.
• اضغط بزر الفأرة الأيمن على الصف أو العمود المحدَّد واختر أمر حذف من القائمة الفرعية التي ستظهر لك.

فرز البيانات عدديًا • اضغط على إحدى الخلايا الموجودة داخل العمود الذي تريد أن يتم فرزه عدديًا.
• اضغط على أيقونة فرز تصاعدي أو أيقونة فرز تنازلي وقم بمطالعة النتيجة المترتبة على ذلك.
فرز القائمة باستخدام أيقونتيّ الفرز • اضغط على العمود الذي تريد استخدامه في عملية الفرز. اضغط بعد ذلك إما على أيقونة فرز تصاعدي أو أيقونة فرز تنازلي.
فرز القائمة باستخدام أمر "فرز" • سوف يتم في هذا المثال استخدام قاعدة البيانات المدرجة داخل برنامج إكسيل والموضحة في الشكل أدناه. حيث يتم استخدام قاعدة البيانات هذه للوقوف على جميع الكتب التي تم بيعها.
فرز البيانات المدرجة داخل قاعدة البيانات • حدِّد أي خلية داخل النطاق الخاص بقاعدة البيانات.
• من قائمة بيانات المنسدلة، اختر أمر فرز ليتم حينئذٍ فتح مربع الحوار الذي يحمل الاسم نفسه.
• لاحظ أن برنامج إكسيل قد قام بصورةٍ تلقائية بوضع اسم الحقل الأول في مربع فرز حسب. في المثال السابق تلاحظ أن اسم الكتاب هو الاسم الذي ظهر في مربع فرز حسب وذلك لأن الخلية النشطة كانت ضمن عمود اسم الكتاب عندما تم استخدام أمر فرز.
تحذير: إذا كان الصف الأول من قاعدة البيانات يحتوي على عناوين الأعمدة وقمت بتحديد زر خيار لا يحتوي صف رأس المدرج في مربع حوار فرز، فسيتم وقتئذٍ فرز صف العناوين أيضًا مع بقية المعلومات المدرجة داخل قاعدة البيانات.
فرز قاعدة البيانات باستخدام اسم دار النشر • من مربع فرز حسب، حدِّد خيار دار النشر واضغط على زر موافق.
ملحوظة: يتم بصورةٍ تلقائية فرز أسماء دور النشر بترتيبٍ تصاعدي.
• إذا أردت أن تقوم بفرز أسماء دور النشر بترتيبٍ تنازلي، فقم بتكرار الإجراءات المتبعة في عملية الفرز، مع الضغط على زر خيار تنازلي الموجود بجانب مربع فرز حسب.
استخدام خيار الفرز "ثم حسب" يمكنك استخدام حقول ثم حسب لتتمكن من استعمال من حقلٍ واحد إلى ثلاثة حقول في عملية الفرز.
فيمكنك، على سبيل المثال، أن تقوم بفرز قاعدة البيانات باستخدام اسم دار النشر (بترتيبٍ تصاعدي) ثم باستخدام سعر الكتاب (بترتيبٍ تنازلي).