[موسي الأسود]

إدخال الصيغ في الخلية الخاصة بورقة العمل • ضع المؤشر في الخلية التي تود أن تظهر فيها الصيغة.
• اكتب علامة التساوي (=).
• اكتب التعبير الذي سيؤدي إلى حصولك على النتيجة التي تريدها. ويمكن أن يكون هذا التعبير محتويًا على المعاملات والقيم والمتغيرات والرموز والتي تُمثل الإجراءات الحسابية، مثل 5E+5A.
يمكنك استخدام الرموز التالية:
+ للإضافة
- للطرح
* للضرب
/ للقسمة
• عند الانتهاء من كتابة الصيغة، اضغط على مفتاح Enter. وسيتم عندئذٍ حساب نتيجة الصيغة ومن ثم عرضها في الخلية.
• يمكنك أن تقوم بعرض الصيغة نفسها في شريط الصيغة أعلى الشاشة عن طريق الضغط على الخلية.
• إذا ورد خطأ ما في الصيغة، فستظهر لك رسالة الإعلام بالخطأ والتي ستبدأ بعلامة #.
• ملحوظة: إذا كنت غير قادرٍ على اكتشاف الخطأ الموجود بالدالة، فاستخدم لصق الدالة ليتم اكتشافه والتعامل معه. حدِّد الخلية المحتوية على الخطأ واضغط على أيقونة لصق الدالة الموجودة على شريط الصيغ أو شريط الأدوات قياسي.
رسائل الإعلام بالخطأ المتعلقة بالصيغ توضح القائمة التالية أكثر رسائل الإعلام بالخطأ شيوعًا في الظهور:-
رسالة الإعلام بالخطأ مفادها
##### تُشير هذه الرسالة إلى أنه لا يمكن أن يتم عرض محتويات الخلية بصورةٍ صحيحة، وذلك نظرًا لأن حجم العمود صغير
#REF! تُشير هذه الرسالة إلى أن مرجع الخلية غير صحيح. ويتم عادةً عرض تلك الرسالة حال قيامك بحذف خلايا مدرجة ضمن الصيغة التي تم كتابتها.
#NAME? تُشير هذه الرسالة إلى أن برنامج إكسيل لا يستطيع التعرف على النص المكتوب في الصيغة.
استخدام نظام التعليمات الفورية مع رسائل
الإعلام بالخطأ يمكنك أن تقوم باستخدام نظام التعليمات الفورية للحصول على مزيدٍ من المعلومات عن الأخطاء الموجودة في الصيغ والوقوف أيضًا على مفاد رسائل الإعلام بالخطأ.
• اضغط على أيقونة تعليمات Microsoft Excel.
• حال عرض مساعد Office، أدخل الكلمة "خطأ" ثم اضغط بعد ذلك على زر بحث.
• قم بتحديد استكشاف أخطاء الصيغ وقيم الخطأ وإصلاحها.
سيتم بعد ذلك عرض الشاشة التالية، حيث يمكنك من خلالها الحصول على المعلومات التفصيلية المتعلقة بكل نوعٍ من أنواع رسائل الإعلام بالخطأ التي يمكن أن تظهر لك.
استخدام ميزة "التعبئة التلقائية" • أدخل القيمة الأولى للسلسلة التي تريد أن تقوم بإنشائها.
• أدخل القيمة الثانية في الخلية التالية.
• ظلِّل الخليتين السابقتين.
• حرِّك مؤشر الفأرة إلى مقبض التعبئة ـ وهو المربع الأسود صغير الحجم الموجود في الأسفل على الجانب الأيمن من المنطقة المحدَّدة. حال وضع مؤشر الفأرة على مقبض التعبئة، سيتغير شكله من علامة الجمع الكبيرة ذات اللون الأبيض إلى علامة الجمع الصغيرة ذات اللون الأسود.
• اضغط على مقبض التعبئة واستمر في الضغط على الفأرة مع السحب عبر الخلايا التي تريد أن يتم فيها إدراج القيم المتبقية من السلسلة.
• عندما ترفع يدك من على زر الفأرة، ستلاحظ أن المساحة التي قمت بسحب الفأرة عليها قد تم وضع القيم المتزايدة فيها.
يمكنك استخدام ميزة التعبئة التلقائية لكتابة الأرقام المسلسلة أو أيام الأسبوع أو شهور السنة.
قبل استخدام ميزة التعبئة التلقائية بعد استخدام ميزة التعبئة التلقائية
عرض خيارات "التعبئة التلقائية" المتاحة • اضغط على قائمة أدوات المنسدلة واختر أمر خيارات. وعندما يتم عرض مربع الحوار الذي يحمل الاسم نفسه، قم بتحديد علامة تبويب قوائم مخصصة، فيظهر أمامك عدد من القوائم المعدة من قبل.
ملحوظة: يمكنك أن تقوم بإضافة القوائم المخصصة الجديدة باستخدام مربع الحوار الموضح أدناه.
التعرف على المراجع النسبية يقوم برنامج إكسيل بصورةٍ افتراضية باستخدام المراجع النسبية. وهذا يعنى أنك عندما تقوم باستخدام إحدى الصيغ، فإن مكونات (عوامل) الصيغة تُحدِّد بالنسبة للخلية التي تحتوي على الصيغة. وإمعانًا في تيسير الأمور، إليك المثال التالي:
تحتوي الخلية 1E على معدَّل ضريبة المبيعات.
تحتوي الخلية 6B على سعر طابعة الليزر.
تحتوي الخلية 6C على الصيغة التالية %1E*6B=
تحتوي الخلية 6D على هذه الصيغة 6C+6B
إذا قمت باستخدام تقنية السحب والإفلات (كما هو موضح أدناه) لتظليل الخليتين 6C و6D ومد الصيغ إلى أسفل الصفحة، فلن تحصل على النتيجة التي تبغيها.
• ولتنفيذ ذلك اضغط على الخلية 6C. وفي أثناء الضغط على مفتاح Ctrl، اضغط على الخلية 6D. ارفع يدك من على مفتاح Ctrl وستلاحظ أنه ما تزال هاتان الخليتان مظللتين.
• حرِّك مؤشر الفأرة حتى تصل إلى مقبض التعبئة ـ وهو المربع الأسود صغير الحجم الموجود في أسفل الركن الأيمن من النطاق المحدِّد.
• اضغط على زر الفأرة واسحبه على اثنين من الصفوف، ثم حرر زر الفأرة.
ستكون النتيجة التي ستحصل عليها على النحو الموضَّح في الشكل أدناه. وعند اطلاعك على هذا الشكل، ستلاحظ أنه لم يتم حساب قيمة ضريبة المبيعات في الخليتين 7C و8C
اضغط على الخلية 7C للتعرف على السبب الذي حال دون تنفيذ المهمة على أكمل وجه. لاحظ أن هذه الخلية محتوية على الصيغة التالية: %2E*7B=
هل تستطيع الآن تفسيرالسبب الحقيقي وراء عدم تنفيذ المهمة ؟ إن الخطأ هنا يكمن في أن الصيغة المكتوبة أعلاه تُشير إلى الخلية 2E ـ وهي خلية غير محتوية على أية قيمة ـ بدلاً من أن تُشير إلى خلية 1E المحتوية على نسبة ضريبة المبيعات.
التعرف على المراجع المطلقة لم تحصل في المثال السابق على النتيجة المطلوبة نظرًا لاستخدام المراجع النسبية. فقد تم إدراج نسبة ضريبة المبيعات في أحد الخلايا وعندما تم الإشارة إلى هذه الخلية باستخدام المرجع النسبي في أثناء سحب القيم وإفلاتها، فإنه لم يتم حساب ضريبة المبيعات كما كنا نريد. ومن ثم، ينبغي استخدام المراجع المطلقة كما هو موضح في المثال التالي:
تحتوي الخلية 1E على نسبة ضريبة المبيعات.
تحتوي الخلية 6B على سعر طابعة الليزر.
تحتوي الخلية 6C على الصيغة التالية %1$E$*6B=
تحتوي الخلية 6D على هذه الصيغة 6C+6B=
إذا تم استخدام تقنيتيّ السحب والإفلات لتظليل الخليتين 6C و6D ومد الصيغة أسفل الصفحة، فسيتم حساب قيمة ضريبة المبيعات ليتم بذلك تنفيذ العملية على أكمل وجه.
• اضغط على الخلية 6C. وفي أثناء الضغط على مفتاح Ctrl، اضغط على الخلية 6D. ارفع يدك من على مفتاح Ctrl وستلاحظ بقاء هاتين الخليتين مظللتين.
• حرِّك مؤشر الفأرة حتى تصل إلى مقبض التعبئة ـ وهو المربع الأسود صغير الحجم الموجود في أسفل الركن الأيمن من النطاق المحدِّد.
• اضغط على زر الفأرة واسحب على اثنين من الصفوف، ثم أفلت زر الفأرة.
• لاحظ أن القيمة في الخليتين C7 و D7قد تم حسابها على النحو المطلوب.
ولتتمكن من استخدام المراجع المطلقة، ينبغي أن تقوم بإدراج رمز الدولار ($) في الجزأين المكونين لمرجع الخلية.
ملحوظة: في أثناء إدخال الصيغة في ورقة العمل، يمكنك القيام باستخدام مفتاحF4 لتحويل مرجع الخلية النسبي إلى مرجع مطلق. فعلى سبيل المثال، حدِّد إحدى الخلايا واكتب 4B= ثم اضغط على مفتاح F4. وعندها، سيقوم برنامج إكسيل بصورةٍ تلقائية بإدراج رمز الدولار نيابةً عنك.