[موسي الأسود]

استيراد جدول بيانات باستخدام أمري نسخ ولصق
• افتح برنامج مايكروسوفت إكسيل (برنامج جداول إليكترونية).
• افتح ملف "رسم بياني" (سوف تجده على القرص المرن).
• حدد البيانات (وليس التخطيط) الموجودة في جدول البيانات من خلال الضغط على زر الفأرة ثم السحب عبر البيانات.
• من خلال قائمة تحرير (الموجودة في برنامج إكسيل) حدد أمر نسخ، لنسخ البيانات إلى الحافظة.
• افتح برنامج وورد (أو انتقل إلى برنامج وورد إذا كان مفتوحًا من قبل).
• أنشئ مستند وورد جديد (من خلال الضغط على أيقونة جديد في برنامج وورد) ثم احفظ المستند باسم مختلف مثلاً "رسم بياني 12".
• ضع نقطة الإدراج، في مستند وورد، في الموضع الذي تريد إدراج جدول البيانات فيه.
• من قائمة تحرير (الموجودة في برنامج وورد) اختر أمر لصق، للصق البيانات من الحافظة إلى المستند. فيتم عرض البيانات التي كانت موجودة في برنامج إكسيل من خلال برنامج وورد أيضًا.
• أغلق مستند وورد بعد حفظه.
• أغلق برنامج إكسيل.
استيراد ملف صور أو تخطيط أو رسم بياني
• افتح برنامج إكسيل (برنامج جداول إليكترونية).
• افتح ملف "رسم بياني" (موجود على القرص المرن).

• حدد التخطيط (وليس البيانات) الموجود في جدول البيانات وذلك من خلال الضغط مرة واحدة على التخطيط.
• من خلال قائمة تحرير (الموجودة في إكسيل) حدد أمر نسخ لنسخ البيانات إلى الحافظة.
• افتح برنامج وورد (أو انتقل إليه إذا كان مفتوحًا من قبل).
• أنشئ مستند وورد جديد (من خلال الضغط على أيقونة جديد الموجودة في برنامج وورد) ثم احفظ الملف باسم مختلف مثلاً "رسم بياني-85".
• ضع نقطة الإدراج، في مستند وورد، في الموضع الذي تريد إدراج التخطيط فيه.
• من قائمة تحرير (الموجودة في وورد) اختر أمر لصق للصق البيانات من الحافظة في المستند. فيتم عرض التخطيط الذي كان موجودًا من قبل في برنامج إكسيل في مستند وورد.
• أغلق مستند وورد بعد حفظ التغييرات التي قمت بها.
• أغلق برنامج إكسيل.
إنشاء قائمة مراسلات أو ملف بيانات آخر لاستخدامه في دمج المراسلات
لإنشاء مصدر بيانات (يحتوي على قائمة بالأسماء والعناوين)
• افتح برنامج وورد.
• غيّر اتجاه الصفحة إلى أفقي.
ملحوظة: لا يعد ذلك ضروريًا ولكن سوف يؤدي هذا إلى إنشاء أعمدة أعرض في الحجم مما يؤدي إلى تسهيل عملية إدخال البيانات في الجدول. في حالة إذا لم تتذكر كيف تقوم بتغيير اتجاه الصفحة، اضغط على قائمة ملف المنسدلة ثم اختر أمر إعداد الصفحة. ومن خلال مربع الحوار المعروض حدد علامة تبويب حجم الورقة ثم حدد خيار أفقي.
• أنشئ جدولا يحتوي على خمسة صفوف وثمانية أعمدة.

• أدخل البيانات التالية (العناوين) في الصف الأول من الجدول .
اللقب
الاسم
الكنية
اللقب المهني
الشركة
العنوان 1
العنوان 2
البلد

• أدخل بيانات مناسبة لملء الخلايا في الجدول.. تذكر أن بإمكانك ترك بعض الحقول خالية.
• احفظ الملف باسم "عناوين العملاء".
• أغلق المستند.
ملحوظة: إذا كان هناك أي سبب يجعلك غير قادر على إنشاء الملف المطلوب في هذا الجزء (مثل ليس عندك وقت كاف للقيام بذلك) يمكنك استخدام الملف الموجود مسبقًا على القرص المرن تحت اسم " نموذج بيانات".
لإنشاء مستند أساسي (المستند الذي يحتوي على الرسالة التي سوف تقوم بإرسالها إلى العملاء)
• لقد قمنا في الخطوات السابقة بإنشاء البيانات التي تريد استخدامها لأغراض المراسلات. وسوف نقوم الآن بإنشاء رسائل نموذجية.
• أنشئ مستندا جديدا من خلال الضغط على أيقونة جديد.
• اضغط على مفتاح Enter ثلاث مرات لترك عدة سطور خالية في أعلى المستند.
• ثم أكتب كلمة "عزيزي".
• اضغط على مفتاح Enter مرتين لإدراج سطر خالٍ.
• ثم أدخل المعلومات التالية:( نص الرسالة )
• احفظ الملف باسم "نموذج الرسائل".