ICDL مديول 4 الـ Excel

[موسي الأسود]

حفظ المُصنَّف • اختر أمر حفظ من قائمة ملف.
يمكنك أيضا تنفيذ المهمة نفسها ولكن بطريقةٍ أخرى، وذلك بالضغط على مفتاحي Ctrl و الحرف S في آنٍ واحد أو بالضغط على أيقونة حفظ الموجودة على شريط الأدوات قياسي.
• سيظهر، عند حفظ الملف لأول مرة، مربع الحوار حفظ باسم. حدِّد المجلد الذي سيتم فيه حفظ هذا الملف (إذا أردت تغيير المجلد الحالي).
• اكتب اسم الملف في مربع النص اسم الملف.
• اضغط على زر حفظ لإتمام عملية حفظ الملف.

حفظ نسخةٍ احتياطية من الملف • من قائمة ملف، اختر أمر حفظ باسم ليتم عرض مربع الحوار حفظ باسم.
• اكتب اسم الملف في مربع النص اسم الملف.
• اضغط على زر حفظ. وإذا أردت أن تقوم مرةً أخرى بفتح الملف الأصلي، فيمكنك تحديده من القائمة الموجودة في أسفل قائمة ملف المنسدلة.

حفظ معلومات
موجزة • اختر أمر خصائص من قائمة ملف.
• أدخل المعلومات اللازمة في مربع الحوار خصائص.
• اضغط على زر موافق ليتم حفظ المعلومات داخل الملف.

حفظ الملف على قرص مرن • اضغط على قائمة ملف المنسدلة ثم اختر أمر حفظ باسم. فيتم عرض مربع حوار مشابه لذلك المعروض في الشكل التالي:

• اضغط على السهم المتجه لأسفل المدرج على الجانب الأيمن من قسم حفظ في ليتم عرض القائمة المنسدلة الخاصة به كما هو مُوضَّح في الشكل التالي:

• اضغط على أيقونة Floppy (A:) 3.5.
• اكتب اسم الملف واضغط بعد ذلك على زر حفظ.

إغلاق جدول البيانات • اختر أمر إغلاق من قائمة ملف.
• سيتم حينئذٍ عرض الرسالة التي تسألك عما إذا كنت تريد أن يتم حفظ التغييرات التي تم إدخالها على الملف أم لا. اضغط على زر نعم إذا كنت تريد أن يتم حفظ التغييرات، وإذا كنت لا تريد حفظها، فاضغط على زر لا.
• إذا اخترت نعم ولم تكن قد حفظت الملف من قبل ، فسيظهر مربع الحوار حفظ باسم.
اكتب اسم الملف في مربع النص اسم الملف، ثم اضغط على زر حفظ.

تصغير حجم الإطار الخاص بالمُصنَّف • اضغط على زر تصغير الإطار الموجود في أعلى الركن الأيمن من الإطار الخاص بالمُصنَّف.
• إذا تم تكبير حجم الإطار الخاص بالمُصنَّف، فيمكنك استعادة الحجم السابق عن طريق الضغط على زر استعادة الإطار الموجود في أعلى الركن الأيمن من الإطار الخاص بالمُصنَّف.

إنهاء استخدام برنامج إكسيل • اختر أمر إنهاء من قائمة ملف.
• إذا كنت تريد أن تقوم بتنفيذ المهمة نفسها ولكن بطريقةٍ أخرى، فاضغط على مفتاحي Alt و F4 معًا، أو اضغط على أيقونة Close (x) الموجودة في أعلى الركن الأيمن من الإطار الخاص ببرنامج إكسيل.

مساعد Office سيقوم هذا المساعد بتقديم يد العون لك بصورةٍ افتراضية، كما سيعمل على توفير التلميحات المفيدة التي تساعدك على إنجاز المهام المكلف بها بصورةٍ أكثر كفاءة وفعالية.

تلميح اليوم يقوم برنامج إكسيل بصورةٍ افتراضية بعرض تلميح اليوم في كل مرة يتم فيها تشغيله. وإذا قمت بقراءة جميع هذه التلميحات، فستكتسب خبرةً أكبر في مجال استخدام برنامج إكسيل.

عرض مساعد Office اضغط على أيقونة تعليمات Microsoft Excel المدرجة على شريط الأدوات قياسي.

عرض التلميحات باستخدام مساعد Office ستلاحظ في بعض الأحيان عرض صورة مصباح مضيء بجانب مساعد Office، كما في الشكل المجاور. فإذا قمت بالضغط على المساعد في الموضع الذي يتم فيه عرض صورة هذا المصباح، فستتمكن من الاطلاع على التلميح المحتوي على بعض الإرشادات المفيدة.

إخفاء مساعد Office
اضغط بزر الفأرة الأيمن على مساعد Office ثم اختر أمر إخفاء من القائمة التي ستظهر لك.

تغيير الإعدادات الخاصة بطريقة العرض
تغيير الخيارات الخاصة بطريقة العرض • من قائمة أدوات، حدِّد أمر خيارات ليتم عرض مربع الحوار خيارات.
• اختر علامة التبويب عرض.
• حدِّد الخيارات وفقًا لاحتياجاتك. ويمكنك إستخدام إمكانية تعليمات المدمجة للحصول على مزيدٍ من المعلومات.


تغيير حجم العرض المستخدم للصفحة • استخدم أيقونة تكبير/ تصغير الموجودة على شريط الأدوات قياسي في برنامج إكسيل.

عرض شريط أدوات وإخفاؤه • إذا أردت أن تقوم بعرض أحد أشرطة الأدوات، فاضغط على قائمة عرض واختر أشرطة الأدوات ليتم عرض القائمة الفرعية. ستلاحظ أن هذه القائمة تحتوي على جميع أشرطة الأدوات المتاحة من خلال هذا البرنامج.
• اضغط في القائمة على شريط الأدوات الذي تريد أن يتم عرضه.

تحريك شريط الأدوات • اضغط على شريط الأدوات الذي تريد أن يتم نقله. تأكد من أنك قد قمت بالضغط على الخلفية الخاصة بشريط الأدوات، وليس على أيٍ من الأزرار المشتمل عليها هذا الشريط.
• اسحب شريط الأدوات إلى الموقع الجديد.

حفظ جدول البيانات بتنسيق ملف مختلف، مثل: تنسيق txt. أو تنسيق Document Template أو تنسيق يتفق مع برنامج معين أو أحد إصدارات هذا البرنامج
حفظ الملف بتنسيق مختلف عن التنسيق المستخدم في برنامج إكسيل، مثل تنسيق Lotus 123 • من قائمة ملف المنسدلة، اضغط على أمر حفظ باسم.
• إذا كانت ثمة حاجة لتغيير المجلد الذي سيتم فيه حفظ الملف، فقم بذلك عن طريق استخدام مربع النص بحث في.
• اضغط على السهم المتجه لأسفل الموجود على الجانب الأيمن من مربع حفظ الملف بنوعه ثم حدِّد نوع التنسيق الذي تريد استخدامه لحفظ الملف، مثل تنسيق HTML أو تنسيق RTF أو غيرهما.
• اكتب اسم الملف.
• اضغط على زر حفظ ليتم حفظ الملف باستخدام التنسيق الذي تم تحديده.

حفظ الملف باستخدام تنسيق إصدار سابق من برنامج إكسيل • من قائمة ملف المنسدلة، اضغط على أمر حفظ باسم.
• إذا كانت ثمة حاجة لتغيير المجلد الذي سيتم فيه حفظ الملف، فقم بذلك عن طريق استخدام مربع النص بحث في.
• اضغط على السهم المتجه لأسفل المدرج على الجانب الأيمن من مربع حفظ الملف بنوعه، ثم حدِّد نوع التنسيق الذي تريد أن يتم حفظ الملف باستخدامه. ويمكنك الاطلاع على الأمثلة المتاحة من هذه التنسيقات من خلال الشكل المُوضَّح أدناه.
• اكتب اسم الملف.
• اضغط على زر حفظ ليتم حفظ الملف باستخدام التنسيق المطلوب (الذي تم تحديده).

[موسي الأسود]

حفظ المُصنَّف كملف قالب • يمكنك أن تقوم بتعيين المُصنَّف الخاص بك ليكون بمثابة أحد القوالب المستخدمة في برنامج إكسيل. ويتم ذلك عن طريق اختيار خيار Template من قسم حفظ الملف بنوعه المدرج في مربع حوار حفظ باسم.
التعرف على القوالب قد تكون في كثيرٍ من الأحيان بحاجةٍ لاستخدام التصميم أو المخطط التفصيلي نفسه الذي قمت من قبل باستخدامه. وبدلاً من أن تقوم بإعادة إنشاء التصميم في كل مرة تريد أن تستخدمه، يمكنك أن تقوم بتعيين جدول البيانات ليتم استخدامه كقالب.
ويمكن أن تحتوي القوالب على العناصر التالية:
• النصوص والصور
• المعلومات التي تم تنسيقها، مثل المخططات التفصيلية والأنماط
• رؤوس وتذييلات الصفحات
• الصيغ
• وحدات الماكرو
وتجدر الإشارة في هذا الصدد إلى أنه يتم حفظ القوالب باستخدام امتداد (.XLT). وعندما يتم استخدامها لإنشاء أوراق عمل جديدة، فإنه يتم إنشاء نسخة من القوالب وتترك النسخة الأصلية دون المساس بها حتى يتسنى لك استخدامها فيما بعد.
• ويتم إنشاء القالب عن طريق إنشاء جدول بيانات يكون محتويًا على جميع العناصر التي ترغب في استخدامها، ثم بعد ذلك حفظ هذا القالب كملف امتداده (.XLT).

استخدام القالب • من قائمة ملف، اختر أمر جديد ليتم عرض مربع الحوار جديد.
• اختر القالب الذي يناسب احتياجاتك. لاحظ أن مربع الحوار يحتوي على عددٍ من علامات التبويب، مثل علامة التبويب عام وعلامة تبويب حلول جدول البيانات. إذا كنت تريد أن تقوم باستخدام القالب الافتراضي، فقم بتحديد مُصنَّف من علامة تبويب عام.
• اضغط بعد ذلك على زر موافق ليتم فتح نسخة من القالب المحدَّد، وليكن على سبيل المثال قالب مُصنَّف.
لحفظ الملف بتنسيق يسمح بعرضه على موقع ويب • من قائمة ملف المنسدلة، اضغط على أمر حفظ باسم.
• اضغط على السهم المتجه لأسفل المدرج على الجانب الأيمن من مربع حفظ الملف بنوعه ثم حدِّد نوع التنسيق الذي ترغب في حفظ الملف به، مثل تنسيق صفحة ويب.

• اكتب اسم الملف.
• اضغط على زر حفظ ليتم حفظ الملف بالتنسيق (المطلوب) الذي تم تحديده.
ملاحظة: قد يتم في هذه الحالة، إلغاء بعض التنسيقات الموجودة في الملف الأصلي.
إدخال الأرقام في الخلية • حدِّد الخلية التي تريد إدراج الرقم فيها ثم اكتب الرقم المطلوب. إذا كنت تريد أن يكون هذا الرقم سالبًا، أدخل علامة السالب أمامه أو اكتب الرقم بين قوسين ().
• للمنازل العشرية، ضع نقطة.
• لاحظ أنه سيتم بصورةٍ افتراضية محاذاة الرقم إلى الجانب الأيمن. فإذا كنت تريد إدخال رقم أو صيغة كنص، فضع فاصلة علوية (') قبلهما.
إدخال التاريخ والوقت • حدِّد الخلية التي تريد أن يتم فيها إدخال التاريخ
أو الوقت، ثم اكتب التاريخ أو الوقت المطلوب. استخدم الشَرطة
المائلة أو الوصلات للفصل بين مكونات التاريخ.
• إذا أردت إدخال التاريخ الحالي، فيمكنك الضغط على مفتاحي Ctrl وعلامة (;) في آنٍ واحد. وكذلك يمكنك إدخال الوقت الحالي بالضغط على مفتاحي Ctrl وعلامة :.
إدخال نص في خلية حدِّد الخلية التي تريد أن يتم فيها إدخال النص ثم اكتب النص المطلوب. إذا أردت الانتقال إلى الخلية التالية، استخدم مفتاح Tab. أما إذا أردت الانتقال أسفل الخلية، فاضغط على مفتاح Enter.
استخدام ميزة "الإكمال التلقائي" • لنفترض، على سبيل المثال، أنك قمت بكتابة هذه البيانات.
• اضغط على الخلية التي تقع أسفل القائمة المعروضة أمامك مباشرةً.
• فور قيامك ـ في هذه الحالة ـ بإدخال حرف س، سيقوم برنامج إكسيل بعرض مجموعة الأحرف المتبقية المكوَّنة لكلمة سيارة كما هو موضح في الشكل.
يمكنك في الوضع الراهن أن تقوم إما باستكمال عملية إدخال الحروف المكوَّنة للكلمة بالطريقة التقليدية أو تقوم بالضغط على مفتاح Enter بعد قيام برنامج إكسيل بعرض الحروف المتبقية من الكلمة فيتم على الفور إدراجها في الخلية.
استخدام أمر
"انتقاء من القائمة" يُشبه هذا الأمر ميزة الإكمال التلقائي السالف ذكرها.
• حدِّد الخلية النشطة التي تقع أسفل القائمة.
• ضع مؤشر الفأرة عليها واضغط بزر الفأرة الأيمن.
• اختر أمر انتقاء من القائمة من القائمة المنبثقة التي ستظهر لك.
• ضع المؤشر فوق العنصر الملائم، ثم اضغط بعد ذلك بزر الفأرة الأيسر.
أو ضع المؤشر فوق العنصر الملائم ثم اضغط على مفتاح Enter.
مثال على كيفية استخدام أمر
"انتقاء من القائمة" • لنفترض، على سبيل المثال، أنك قمت بإدخال بيانات .
• اضغط على الخلية التي تقع مباشرةً أسفل القائمة المدرجة.
• اضغط بعد ذلك بزر الفأرة الأيمن ليتم عرض القائمة المنبثقة.
• اختر أمر انتقاء من القائمة وستظهر لك هذه المجموعة من الخيارات.
• اضغط بزر الفأرة الأيسر على العنصر المطلوب. لاحظ أننا قمنا في هذا المثال باختيار كلمة . ومن ثم، فقد تم إدراجها في الخلية التي تقع أسفل القائمة مباشرةً.
استخدام الحروف غير القياسية قد تكون في بعض الأحيان بحاجةٍ لأن تقوم بإدراج بعض الرموز غير المعروضة على لوحة المفاتيح، مثل رمز ®
أو رمز © في المصنف.
ثمة طريقتان لإدراج هذه الحروف الخاصة.
استخدام أمر "تصحيح تلقائي" لإدراج الرموز • اضغط على قائمة أدوات المنسدلة وقم باختيار أمر تصحيح تلقائي ليتم عرض مربع الحوار الذي يحمل الاسم نفسه.

فثمة بعض الرموز التي إذا قمت بكتابتها، فسيتم استبدالها على الفور برموزٍ أخرى، فعلى سبيل المثال، إذا قمت بكتابة حرف r وقمت بوضعه بين قوسين ـ (r) ـ فسيتم على الفور عرض الرمز التالي ® داخل الخلية بدلا منه.
إدخال الحروف الخاصة والرموز باستخدام مربع Character Map الخاص بنظام التشغيل ويندوز • اضغط على أيقونة Start الخاصة بنظام التشغيل ثم اختر Programs. ومن القائمة الفرعية التي ستعرض، حدِّد إما Accessories أو System Tools (حسب رقم الإصدار الخاص بنظام التشغيل ويندوز الذي تستخدمه). اختر بعد ذلك Character Map، فيتم عرض مربع الحوار الذي يحمل الاسم نفسه.
إذا استطعت العثور على الحرف أو الرمز الذي ترغب في استخدامه، فاضغط بزر الفأرة الأيسر عليه ثم اختر Select، بعد ذلك اضغط على زر Copy ليتم إدراج نسخة منه في الحافظة الخاصة بنظام التشغيل ويندوز.
• إذا لم تستطع العثور على الحرف أو الرمز الذي ترغب في إدراجه، فاضغط على السهم المتجه لأسفل الموجود بجانب مربع Font وحدِّد نوع آخر من أنواع الخطوط المتاحة، مثل نوع الخط Wingdings كما هو موضح في الشكل أدناه.

بعد الانتهاء من تحديد الحرف أو الرمز الذي ترغب في استخدامه، انتقل مرةً أخرى إلى المصنف وضع مؤشر الفأرة في الخلية التي تريد أن يتم إدراجه فيها.
اضغط على أيقونة لصق المدرجة في شريط الأدوات قياسي ليتم عرض الحرف أو الرمز الذي تم اختياره.
تلميح: يظهر في الجزء السفلي من مربع الحوار Character Map اختصار لوحة المفاتيح الذي يمكن من خلاله كتابة الرمز الذي قمت بتحديده. فعلى سبيل المثال، إذا كنت تستخدم نوع الخط Wingdings وقمت بالضغط على مفتاح M، فسيتم على الفور عرض الرمز الذي يمثل صورة القنبلة.

ملحوظة: إذا تم عرض حرف M بدلا من الرمز الذي يُمثل صورة القنبلة، فإن هذا يعني أنك لم تحدد نوع الخط Wingdings. ويمكنك أيضا كتابة الحرف الاستهلالي M، ثم تحديده واختيار نوع الخط Wingdings. وعند تنفيذ هذه الخطوة، ستلاحظ على الفور ظهور الرمز الذي يمثل صورة القنبلة بدلاً من حرف M الذي قمت بكتابته.

للحديث بقية انتظرونا

[موسي الأسود]

إدخال صيغة الي خلية • حدِّد الخلية التي تريد إدخال الصيغة فيها وذلك بالضغط عليها.
• اكتب علامة يساوي (=) في الخلية.
• أدخل الصيغة التي تريدها. يمكن أن تكون هذه الصيغة عبارة عن معاملات أو قيم أو متغيرات أو رموز تُمثل مجموعةً من الإجراءات الرياضية، مثل استخدام (+) للجمع و(-) للطرح. فعلى سبيل المثال، الصيغة 5E+5A.
• عند الانتهاء من كتابة الصيغة، اضغط على مفتاح Enter. وسيتم على الفور حساب النتيجة وعرضها في الخلية.
• يتم عرض الصيغة نفسها في شريط الصيغة الموجود في أعلى الشاشة عند تحديد الخلية.
• في حالة وجود خطأ في الصيغة المكتوبة أو كون حجم الخلية أصغر من الناتج، فسيتم على الفور عرض رسالة الإعلام بالخطأ في الخلية والتي ستبدأ دائمًا بعلامة #.

إدخال مرجع الخلية أو مرجع النطاق
عن طريق الإشارة بالفأرة عليه • يمكنك إدخال الصيغة باستخدام مرجع الخلية أو النطاق. فعلى سبيل المثال، إذا أردت أن تقوم بإدخال هذه الصيغة 5E+2E=، أدخل علامة (=) فحسب ولا تقم بكتابة مرجع النطاق المدرج بعدها.
• ثم اضغط على الخلية الأولى أو انتقل إليها باستخدام مفاتيح الأسهم، فيتم تحديث الصيغة بكتابة موقع المؤشر الحالي.
• أدخل إشارة العملية المناسبة، على سبيل المثال إشارة (+) ثم كرر الخطوة السابقة لتحديد الخلية الثانية.
• اضغط على مفتاح Enter ليتم استكمال الصيغة عند الوصول إلى آخر خلية ترغب في إدراج المرجع الخاص بها في الصيغة.

الترتيب الذي يتم به تنفيذ العمليات في برنامج إكسيل يتم تنفيذ المعاملات وفقًا للترتيب التالي:
دوال AND وOR وNOT
+ أو – (مُعامل أحادي)
^
* أو /
+ أو –
&
= < > < = > = <>
ملحوظة: عند استخدام لوتس1-2-3، فإنه يتم حساب معامل الأس (^) قبل المعامل الخاص بعلامة السالب (-)، في حين أن علامة السالب في برنامج إكسيل يتم حسابها أولاً. لاحظ أن ذلك قد يؤدي إلى ظهور نتيجتين مختلفتين في الصيغة نفسها عندما يتم استخدام هذين العاملين في كلٍ من برنامج إكسيل وبرنامج لوتس.

التراجع عن تنفيذ أحد الأوامر • اضغط على أيقونة تراجع الموجودة على شريط الأدوات قياسي.
إذا أردت أن تقوم بتنفيذ المهمة نفسها ولكن بطريقةٍ أخرى، فقم إما بالضغط على قائمة تحرير واختيار أمر تراجع أو اضغط على مفتاحي Ctrl و الحرف Z معًا.


إعادة تنفيذ أمر• اضغط على أيقونة إعادة الموجودة على شريط الأدوات قياسي.
إذا أردت أن تقوم بتنفيذ المهمة نفسها ولكن بطريقةٍ أخرى، فقم بالضغط على مفتاح F4. كما يمكنك أيضًا تنفيذ ذلك باختيار أمر إعادة من قائمة تحرير.

تحديد خلية واحدة • اضغط على الخلية التي تريد تحديدها.

تحديد نطاق من الخلايا غير المتجاورة • اضغط على الخلية الأولى التي تريد أن يتم تحديدها.
• اضغط على مفتاح Ctrl واستمر بالضغط .
• اضغط على الخلايا الأخرى التي تريد أن تقوم بتحديدها.
• ارفع يدك عن مفتاح Ctrl عند الانتهاء من تحديد الخلايا.

تحديد نطاق من الخلايا عن طريق سحب الفأرة عليها
• اضغط على الخلية الأولى من نطاق الخلايا الذي تريد تحديده.
• اضغط على زر الفأرة الأيسر واستمر بالضغط مع سحب المؤشر على الخلايا التي تريد تحديدها.
• أفلت زر الفأرة.

تحديد نطاق من الخلايا على
شكل مستطيل • اضغط على الخلية الأولى المدرجة في أحد زوايا (أركان) المستطيل المكوَّن من الخلايا التي تريد أن يتم تحديدها.
• اضغط على مفتاح Shift واستمر بالضغط .
• اضغط مرةً واحدةً على آخر خلية في المستطيل المطلوب.
• ارفع يدك عن مفتاح Shift.

تحديد ورقة عمل بأكملها • اضغط على المستطيل (أيقونة تحديد الكل) الموجود في أعلى الركن الأيسر من ورقة العمل في الموضع الذي تتلاقى فيه رؤوس الأعمدة والصفوف.
كما يمكنك أيضا القيام بذلك من خلال الضغط على مفتاحي Ctrl والحرف A معًا.

تحديد أكثر من ورقة عمل • اضغط على علامة تبويب ورقة 1.
• اضغط على علامات التبويب الأخرى التي ترغب في تحديدها مع الضغط على مفتاح Ctrl أثناء ذلك.

تحديد جميع أوراق العمل • اضغط على علامة التبويب الخاصة بورقة العمل باستخدام زر الفأرة الأيمن ليتم عرض قائمة الاختصارات.
• اختر أمر تحديد كافة الأوراق.

تحديد أحد الصفوف • اضغط على الرقم الموجود في رأس (بداية) الصف.

تحديد نطاقٍ من الصفوف المتجاورة • اضغط على الرقم الموجود في رأس الصف الأول الذي تريد أن تقوم بتحديده.
• ضع مؤشر الفأرة على آخر صف ضمن نطاق الصفوف التي تريد تحديدها.
• اضغط على مفتاح Shift واستمر بالضغط.
• اضغط على آخر صف في نطاق الخلايا التي تريد أن يتم تحديدها.
• ارفع يدك عن مفتاح Shift.


تحديد نطاقٍ من الصفوف غير المتجاورة • اضغط على الرقم الخاص برأس الصف الأول الذي تريد تحديده.
• اضغط على مفتاح Ctrl واستمر
بالضغط.
• اضغط على الرقم الخاص برأس الصف التالي الذي ترغب في تحديده ( كرر ذلك لتحديد جميع الصفوف التي تريدها).
• ارفع يدك عن مفتاح Ctrl، وستظل الصفوف التي قمت بتحديدها مظللة كما هو موضح في الشكل أعلاه.

تحديد عمودٍ واحد • اضغط على الحرف المدرج في رأس العمود.

تحديد نطاقٍ من الأعمدة المتجاورة • اضغط على الحرف المدرج في رأس العمود الأول الذي تريد أن يتم تحديده.
• اضغط على مفتاح Shift .
• اضغط بالفأرة على رأس آخر عمود في نطاق الخلايا التي تريد تحديدها.
• ارفع يدك عن مفتاح Shift.

تحديد نطاقٍ من الأعمدة غير المتجاورة • اضغط على الحرف الموجود في رأس العمود الأول الذي ترغب في تحديده.
• اضغط على مفتاح Ctrl واستمر بالضغط.
• اضغط على الحرف المدرج في رأس العمود التالي الذي تريد أن يتم تحديده (كرر ذلك لجميع الأعمدة التي تريد تحديدها).
• ارفع يدك عن مفتاح Ctrl وستظل الأعمدة التي قمت بتحديدها محددة، كما هو موضح في الشكل أعلاه.

[موسي الأسود]

نسخ البيانات لموقعٍ آخر في الصفحة نفسها • حدِّد الخلية أو نطاقات الخلايا التي تريد أن يتم نسخها.
• اضغط بعد ذلك بمؤشر الفأرة على إحدى الحواف الخاصة بنطاق الخلايا المحدَّدة، مع الضغط على مفتاح Ctrl أثناء ذلك. لاحظ أن شكل مؤشر الفأرة يتحول إلى سهم أثناء ذلك.
• استمر بالضغط على زر الفأرة ومفتاح Ctrl واسحب المنطقة التي تم تحديدها إلى الموقع الذي تريد أن يتم فيه عمل نسخة من البيانات.
• ارفع يدك عن زر الفأرة ومفتاحCtrl ليتم إدراج البيانات التي تم تحديدها.
ملحوظة: سيتم ضبط أيٍ من الصيغ المدرجة في الخلايا التي تم نسخها وفقًا للموقع الجديد الذي تم إدراجها فيه.

استخدام الحافظة لنسخ البيانات إلى البرامج الأخرى • حدِّد الخلية أو نطاقات الخلايا التي تريد أن يتم نسخها.
• من قائمة تحرير، اختر أمر نسخ (أو اضغط على مفتاحي Ctrl والحرف C معًا أو اضغط على أيقونة نسخ الموجودة على شريط الأدوات قياسي).
• انتقل إلى البرنامج الذي تريد أن يتم فيه إدراج نسخة من البيانات.
• ضع مؤشر الفأرة في بداية المكان الذي تود أن يتم إدراج البيانات فيه.
• اضغط على قائمة تحرير واختر أمر لصق (أو اضغط على مفتاحي Ctrl والحرف V في آنٍ واحد أو اختر أيقونة لصق من شريط الأدوات قياسي).
ملحوظة: مع ظهور مجموعة برامج Office 2000، أصبح بإمكان المستخدم أن يقوم بحفظ أكثر من عنصرٍ واحد في الحافظة في الوقت نفسه. وعلى الرغم من ذلك، فإن المستخدم لن يستطيع استخدام هذه الإمكانية إلا مع البرامج المتوافقة مع Office 2000. ففي الأحوال التقليدية، إذا قام المستخدم بنسخ عنصرين في الحافظة، فسيفقد في الحال العنصر القديم ليحل محله العنصر الجديد.
نسخ العديد من العناصر في الحافظة • إذا كنت تقوم باستخدام Microsoft Office 2000 (أو أيٍ من الإصدارات التي تليه)، فستكون قادرًا على وضع اثني عشر عنصرًا في الحافظة كحد أقصى في آنٍ واحد. وعندما تقوم بنسخ اثني عشر عنصرًاً، ستظهر لك رسالة مشابهة لتلك المعروضة أدناه. لنسخ العديد من العناصر، يمكنك ببساطة تحديد هذه العناصر الواحد تلو الآخر ونسخها جميعًا في الحافظة.

عرض شريط الأدوات الخاص بالحافظة • إذا لم يكن شريط الأدوات الخاص بالحافظة معروضًا على الشاشة، فاضغط على قائمة عرض المنسدلة وحدِّد خيار أشرطة الأدوات ثم اختر من القائمة الفرعية التي ستظهر لك خيار الحافظة.
يحتوي شريط أدوات الحافظة على أيقونة نسخ وأيقونة لصق الكل وأيقونة مسح الحافظة.

لصق العديد من العناصر من الحافظة • بالإضافة للأيقونات التي تمثل العناصر المنسوخة في الحافظة، يحتوي شريط أدوات الحافظة على أيقونة نسخ وأيقونة لصق الكل وأيقونة مسح الحافظة. فإذا قمت بتحريك مؤشر الفأرة على أيٍ من هذه الأيقونات، فستتمكن من الاطلاع على أول خمسين حرفًا من النص. وإذا كان هذا العنصر صورة، فسيتم عنونة هذه الصور بنفس الترتيب الذي تم به النسخ في الحافظة.
نقل ونسخ البيانات إلى ورقة عمل أخرى • حدِّد الخلية أو النطاق المحتوي على البيانات التي تريد أن يتم نسخها.
• احتفظ بالضغط على مفتاح Alt واسحب إحدى حواف النطاق المحدد • إلى علامة التبويب الخاصة بورقة العمل التي ترغب في وضع البيانات فيها.
• ضع نطاق الخلايا في المكان الجديد لها وأفلت زر الفأرة.
• لعمل نسخة من البيانات، قم بتنفيذ الخطوات السابقة مع الضغط على مفتاحيّ Ctrl وAlt معًا بدلا من مفتاح Alt.
نقل البيانات إلى مصنفٍ آخر • افتح المصنف الآخر.
• حدِّد قائمة إطار واختر ترتيب.
• اختر تجانب واضغط على زر موافق.
• حدِّد نطاقات الخلايا التي تريد أن يتم نسخها.
• اضغط على مفتاح Ctrl واسحب أيًا من الحواف الخاصة بالنطاق المحدد وضعها في المكان المناسب في المصنف الجديد.
• أفلت زر الفأرة.

نسخ البيانات في أكثر من خلية في آنٍ واحد • حدِّد الخلية أو النطاق المحتوي على البيانات التي تريد نسخها.
• حرِّك مؤشر الفأرة نحو الجزء السفلي من الجانب الأيمن الخاص بالخلية أو بنطاقات الخلايا المحدَّدة.
• ستلاحظ وجود مربع صغير الحجم في الركن السفلي من الجانب الأيمن من الخلية أو الخلايا المحدَّدة. بالإضافة إلى ذلك، ستلاحظ أيضًا تغير مؤشر الفأرة ليتخذ شكل علامة الجمع (+).
• اضغط بزر الفأرة على هذا المربع واسحب لأعلى أو لأسفل أو للجانب الأيسر أو للجانب الأيمن ليتم نسخ البيانات في العديد من الخلايا.
• أفلت زر الفأرة عند الانتهاء من تنفيذ الخطوة السابقة.

استخدام الحافظة لنسخ عنصر بين الصفحات أو المصنفات أو البرامج • اضغط على العنصر ليتم تحديده واختر أمر نسخ من قائمة تحرير (أو اضغط على مفتاحي Ctrl والحرف C معًا أو اضغط على أيقونة نسخ المدرجة في شريط الأدوات قياسي).
• انتقل إلى تطبيقٍ آخر أو انتقل إلى الورقة أو المصنف الجديد.
• حدِّد المكان الذي سيتم فيه وضع الركن الأيسر العلوي من العنصر.
• من قائمة تحرير، اختر أمر لصق (أو اضغط على مفتاحي Ctrl والحرف V معًا أو اضغط على أيقونة لصق المدرجة في شريط الأدوات قياسي).

نسخ العنصر إلى موقعٍ جديد في ورقة العمل • حدِّد العنصر الذي تريد نسخه.
• اضغط على العنصر واسحبه مع الضغط على مفتاح Ctrl. سيتم تحريك نسخة العنصر مع مؤشر الفأرة في أثناء قيامك بعملية السحب.

إدراج خلايا جديدة لتوفير المكان اللازم لوضع البيانات التي تم نسخها • حدِّد الخلية أو النطاق الذي تريد نسخ أي منهما.
• اضغط بالفأرة على الحافة الخاصة بالنطاق المحدد واسحب في أثناء الضغط على مفتاحيّ Ctrl وShift.
• أثناء تنفيذ عملية السحب، سيُشير مؤشر الإدراج إلى المكان الذي سيتم فيه إدراج الخلايا المحدَّدة. حيث يشير المؤشر الرأسي إلى أن الخلايا الموجودة على الجانب الأيمن سيتم نقلها لتوفير المساحة اللازمة، أما المؤشر الأفقي فيشير إلى أن الخلايا الموجودة بأسفل سيتم نقلها لتوفير هذه المساحة.
• حال قيامك برفع يدك من على زر الفأرة، سيتم إدراج النسخة في ورقة العمل في المكان المحدَّد لها. وتجدر الإشارة في هذا الصدد إلى أنه سيتم نقل البيانات الأخرى (إزاحتها) لتوفير المكان اللازم لإدراج البيانات التي تم نسخها.


نسخ قيمة رقمية في العمود • أدخل صيغة أو قيمة رقمية في أول خلية موجودة في العمود.
• حدِّد الخلية الثانية في العمود.
• إذا أردت أن تقوم بنسخ البيانات الموجودة في الخلية المحدَّدة، فاضغط على مفتاح Shift ومفتاح Ctrl والمفتاح الخاص بعلامـة ('').
• اضغط على مفتاح Enter ليتم إدراج القيمة في الخلية المحدَّدة.
ملحوظة: إذا كانت الخلية الأصلية محتوية على صيغةٍ ما، فإن النسخة التي يتم إنشاؤها تحتوي على القيمة الخاصة بهذه الصيغة فقط. أما إذا كنت تريد أن تقوم بنسخ الصيغة بأكملها، فاحتفظ بالضغط على مفتاح Ctrl واضغط على المفتاح الخاص بالفاصلة العلوية (').

نسخ العمود المحتوي على نص في أحد الصفوف • حدِّد نطاقات الخلايا المحتوية على البيانات التي تريد أن يتم نسخها ونقلها.
• من قائمة تحرير، اختر أمر نسخ (أو اضغط على مفتاحي Ctrl والحرف C معًا أو اضغط على أيقونة نسخ المدرجة في شريط الأدوات قياسي).
• ظلِّل الخلية التي تريد أن يتم فيها وضع النطاق.
• حدِّد أمر لصق خاص من قائمة تحرير ليتم عرض مربع حوار لصق خاص.
• اضغط على مربع تبديل الموضع ليتم إدراج علامة الاختيار به واضغط بعد ذلك على زر موافق.

نسخ الصيغة في العديد من الخلايا في آنٍ واحد • قم بإدراج الصيغة التي ستكون بحاجةٍ إليها في الخلية الأولى من نطاق الخلايا (الصف أو العمود) الذي تريد تكرارها فيه.
• حدِّد الخلية المحتوية على الصيغة التي تريد أن يتم نسخها.
• اضغط في أسفل الجانب الأيمن من الحد الخاص بالخلية واسحب عبر الصف أو العمود. لاحظ أن المؤشر سيتغير شكله ليتخذ شكل علامة الجمع (+).

[موسي الأسود]

نقل محتويات الخلية داخل ورقة العمل (باستخدام أمر "قص" وأمر "لصق") • اضغط على الخلية ليتم تحديدها (أو قم بتحديد نطاق عن طريق الضغط على الخلية الأولى الموجودة في هذه المجموعة. وفي أثناء الضغط على زر الفأرة، اسحب عبر بقية النطاق المطلوب).
• اضغط على قائمة تحرير المنسدلة واختر أمر قص.
• اضغط على الموضع الذي تريد أن تقوم بنقل الخلية أو نطاقات الخلايا المحدَّدة إليه.
• اضغط على قائمة تحرير المنسدلة واختر أمر لصق.
نقل محتويات الخلية داخل ورقة العمل (باستخدام السحب والإفلات) • اضغط على خلية ليتم تحديدها أو قم بتحديد نطاق عن طريق الضغط على الخلية الأولى في النطاق واسحب عبر بقية النطاق المطلوب.
• حرِّك مؤشر الفأرة إلى حافة الخلية المحددة أو النطاق المحدد حتى يتغير شكل المؤشر من علامة الجمع (+) إلى شكل السهم.
• اسحب الخلية أو النطاق المحدد إلى الموقع الجديد الموجود في المصنف.
نقل محتويات الخلية بين اثنين من أوراق العمل النشطة (داخل المصنف الواحد باستخدام أمريّ "قص" و"لصق") • اضغط على الخلية ليتم تحديدها (أو قم بتحديد مجموعةٍ من الخلايا عن طريق الضغط على أول خلية داخل النطاق. وفي أثناء الضغط على زر الفأرة، اسحب عبر النطاق المطلوب).
• اضغط على قائمة تحرير المنسدلة واختر أمر قص.
• اضغط على علامة تبويب الورقة ـ الموجودة في أسفل الشاشة ـ التي تريد أن يتم نقل البيانات إليها.
• داخل ورقة العمل التي قمت بتحديدها، اضغط على الموضع الذي تريد أن تنقل الخلية أو نطاقات الخلايا إليه.
• اضغط على قائمة تحرير المنسدلة واختر منها أمر لصق.
نقل محتويات الخلية بين جداول البيانات النشطة (أي بين المصنفات باستخدام أمريّ "قص" و"لصق") • اضغط على الخلية ليتم تحديدها (أو قم بتحديد نطاق عن طريق الضغط على الخلية الأولى داخل النطاق. واستمر بالضغط على زر الفأرة، مع السحب عبر النطاق المطلوب).
• اضغط على قائمة تحرير المنسدلة واختر أمر قص.
• اضغط على الأيقونة الخاصة ببرنامج إكسيل الموجودة في أسفل الشاشة والتي تُمثل المصنف الآخر الذي تريد أن يتم نقل البيانات إليه.
ملحوظة: لقد تم وضع هذه الخطوات بفرض أنك قد قمت بفتح
أو إنشاء مصنف آخر خاص ببرنامج إكسيل. إذا كنت لم تقم بإجراء هذه العملية، فقم بإنشاء مصنف جديد.
• اضغط على الموقع الذي تريد أن يتم نقل الخلية أو النطاق إليه.
• اضغط على قائمة تحرير المنسدلة واختر أمر لصق.

حذف محتويات الخلية الواحدة أو النطاق المحدد
• حدِّد الخلية أو النطاق المطلوب حذف محتوياتهما.
• اضغط على مفتاح Delete.
ملحوظة: إذا قمت بحذف أي من قيم الخلايا المستخدمة في صيغ لخلايا أخرى، فستظهر لك رسالة الإعلام بالخطأ.
حذف البيانات دون المساس بالتنسيق الأساسي للخلية • حدِّد الخلية أو النطاق المحتوي على البيانات التي تريد نقلها.
• من قائمة تحرير، حدِّد أمر مسح. ومن القائمة الفرعية التي ستظهر لك، اختر أمر المحتويات. سيتم بعدئذٍ حذف البيانات من الخلية أو النطاق دون المساس بالتنسيق المستخدم.
• إذا كنت تريد أن تقوم بحذف التنسيق من الخلية دون المساس بالبيانات المدرجة داخلها، فقم بالضغط على قائمة تحرير واختر أمر مسح. ومن القائمة الفرعية التي ستظهر لك، اخترالتنسيقات.

حذف الصفوف والأعمدة • اضغط على رقم الصف أو الحرف الخاص بالعمود ليتم تظليل الصفوف و / أو الأعمدة التي تريد أن يتم حذفها.
• من قائمة تحرير، اختر أمر حذف. سيتم في الحال حذف الصف أو العمود، كما سيتم نقل الصفوف أو الأعمدة الأخرى ليتم شغل المكان الذي تم فيه الحذف.

حذف الخلية أو النطاق
• حدِّد الخلية أو النطاق المراد حذفهما، ثم اختر أمر حذف من قائمة تحرير ليتم عرض مربع الحوار حذف.
• اختر إزاحة الخلايا لأعلى إذا أردت إزاحة الخلايا المتبقية إلى أعلى بحيث تشغل المساحة التي ستصبح شاغرةً بعد حذف الخلايا. أما إذا أردت أن يتم إزاحة الخلايا المتبقية إلى الجانب الأيسر ليتم شغل المساحة التي أصبحت خاليةً بعد إجراء عملية الحذف، فحدِّد خيار إزاحة الخلايا لليسار واضغط بعد ذلك على زر موافق.

العثور على نصٍ ما في ورقة العمل • ضع نقطة الإدراج في الموضع الذي تريد أن تبدأ منه عملية البحث.
• اختر أمر بحث من قائمة تحرير (أو اضغط على مفتاحي Ctrl والحرف F في آنٍ واحد) ليتم عرض مربع حوار بحث.
• اكتب النص الذي تريد البحث عنه في مربع النص البحث عن. لاحظ أنه يمكنك أن تكتب في هذا المربع ما لا يزيد عن مائتين وخمسة وخمسين حرفًا.
• اضغط على زر بحث عن التالي ليتم البحث عن الموضع الآخر الذي ورد فيه النص الذي كتبته في مربع النص البحث عن.
البحث عن النص واستبداله في ورقة العمل • ضع نقطة الإدراج في الموضع الذي تود أن تبدأ فيه عملية البحث.
• اختر أمر استبدال من قائمة تحرير(أو اضغط على مفتاحي Ctrl والحرف H معًا) ليتم عرض مربع الحوار استبدال.
• اكتب النص الذي تود البحث عنه لاستبداله في مربع النص البحث عن. وتجدر الإشارة في هذا الصدد إلى أنه لا يمكن أن يتعدى عدد الحروف التي يتم كتابتها في هذا المربع المائتين وخمسة وخمسين حرفًا.
• اكتب، في مربع النص استبدال بـ ، النص الذي تريد أن يتم كتابته بدلأ من النص الذي تبحث عنه. ثم اضغط على أي من الأزرار التالية:
زر "بحث عن التالي" يتم البحث عن الموضع التالي الذي ورد فيه النص.
زر "استبدال" يتم استبدال النص في هذا الموضع فحسب.
زر "استبدال الكل" يتم استبدال النص المكتوب في مربع البحث عن بالنص المدرج في مربع استبدال بـ في جميع المواضع التي ورد فيها.
اضغط على زر إلغاء الأمر ليتم إنهاء عملية البحث أو إغلاق مربع الحوار.

إدراج الصفوف في ورقة العمل • حدِّد الصف الذي تريد أن يتم نقله (إزاحته) لأسفل عندما يتم إدراج الصف الجديد.
• إذا أردت أن تقوم بتحديد أكثر من صفٍ واحد، فاستمر بالضغط على زر الفأرة في أثناء قيامك بسحب المؤشر عبر رؤوس الصفوف التي تريد تحديدها.
• اضغط بزر الفأرة الأيمن على الصف (الصفوف) الذي تم تحديده ليتم عرض القائمة المنبثقة.
• حدِّد أمر إدراج. فيتم نقل البيانات الموجودة للأسفل لتوفير مساحة كافية ليتم فيها إدراج الخلايا الجديدة.

[موسي الأسود]

إدراج الأعمدة في ورقة العمل • حدِّد العمود الذي تريد أن يتم نقله (إزاحته) إلى الجانب الأيمن عندما يتم إدراج الصف الجديد.
• إذا أردت تحديد أكثر من عمود، فاستمر بالضغط على زر الفأرة في أثناء سحب المؤشر على رؤوس الأعمدة المطلوبة.
• اضغط بزر الفأرة الأيمن على العمود (الأعمدة) الذي تم تحديده ليتم عرض القائمة المنبثقة.
• اختر أمر إدراج. وسيتم عندئذٍ نقل البيانات الموجودة إلى الجانب الأيمن لتوفير مساحة كافية لإدراج الخلايا الجديدة.

تغيير عرض العمود • ابحث عن الحد الأيمن لرأس العمود الذي تود أن تقوم بتغيير عرضه (استعرض العمود حتى تصل إلى أعلى ورقة العمل في الموضع المخصص لرأس العمود).
• عندما يتم تحريك مؤشر الفأرة نحو حافة رأس العمود، سيتغير شكله متخذًا شكل خطين متعامدين سميكين.
• اضغط على الحد الخاص بالجانب الأيمن من رأس العمود واسحب مؤشر الفأرة إلى الجانب الأيسر ليتم الإقلال من حجم العمود أو إلى الجانب الأيمن لزيادة حجمه.
ملحوظة: إذا أدخلت نصًا في خلية وكان حجمه يزيد عن عرض العمود، فسيتم كتابته في العمود المجاور في حالة ما إذا كانت الخلية المجاورة غير محتوية على أية بيانات. أما إذا كانت محتوية على بعض البيانات، فسيتم قطع الكلمات التي يتم إدخالها عند الحافة الخاصة بالخلية. فلا تقلق إذا لم تظهر البيانات التي قمت بإدخالها في الخلية. فعدم عرضها على الشاشة لا يعني أنها غير موجودة. أما إذا قمت بإدخال رقم أكبر من عرض العمود، فسيتم عرض علامات ### داخل الخلية لإخطارك بأن عرض العمود غير كافٍ.
ضبط عرض العمود ليكون متناسبًا مع البيانات بصورةٍ تلقائية • حرِّك المؤشر نحو الحد الأيمن لرأس العمود.
• اضغط مرتين على الحد ليتم تغيير حجم العمود بما يتناسب مع البيانات المدرجة فيه. سيتم عندئذٍ زيادة أو تصغير حجم العمود ليكون مناسبًا لأكبر المدخلات حجمًا.
تغيير عرض العديد من الأعمدة لتتناسب مع البيانات • اضغط على رأس العمود الأول (الحرف الخاص بالعمود) الذي تريد تغييره واسحب بالفأرة ليتم تظليل الأعمدة الأخرى.
• اضغط مرتين على الحد الأيمن من رأس أي ٍ من الأعمدة المظللة.
• سيتغير وقتئذٍ العرض الخاص بكل عمودٍ من الأعمدة المظللة ليكون ملائمًا لحجم أكبر المدخلات المدرجة فيه.

ضبط العرض الإفتراضي للأعمدة • من قائمة تنسيق، اختر أمر عمود. ومن القائمة الفرعية التي ستظهر لك، اختر عرض قياسي ليتم عرض مربع الحوار الذي يحمل الاسم نفسه.
• أدخل العرض الافتراضي الجديد (القياسي) للأعمدة (والذي يتم حسابه بعدد الحروف التي يتم إدراجها).
• اضغط على زر موافق.

تغيير ارتفاع الصف • حدِّد الصف (الصفوف) الذي تريد أن تقوم بتغييره.
• من قائمة تنسيق، حدِّد أمر صف واختر ارتفاع من القائمة الفرعية التي ستظهر لك. سيظهر لك عندئذٍ مربع حوار ارتفاع الصف.
• أدخل القيمة المناسبة لك في مربع النص ارتفاع الصف. لاحظ أن هذه القيمة ستتراوح بين 0 و 409.
• تُمثل هذه القيمة ارتفاع الصف باستخدام النقاط كوحدة قياس.
• اضغط على زر موافق.
تغيير ارتفاع الصف بصورةٍ تلقائية ليكون ملائمًا للبيانات • حدِّد الصف (الصفوف) الذي تريد أن تقوم بتغييره.
• من قائمة تنسيق، اختر أمر صف ثم اختر أمر احتواء تلقائي من القائمة التي ستظهر لك.

حذف الصف أو العمود • حدِّد الصف (الصفوف) أو العمود (الأعمدة) الذي ترغب في حذفه.
• اضغط بزر الفأرة الأيمن على الصف أو العمود المحدَّد واختر أمر حذف من القائمة الفرعية التي ستظهر لك.

فرز البيانات عدديًا • اضغط على إحدى الخلايا الموجودة داخل العمود الذي تريد أن يتم فرزه عدديًا.
• اضغط على أيقونة فرز تصاعدي أو أيقونة فرز تنازلي وقم بمطالعة النتيجة المترتبة على ذلك.
فرز القائمة باستخدام أيقونتيّ الفرز • اضغط على العمود الذي تريد استخدامه في عملية الفرز. اضغط بعد ذلك إما على أيقونة فرز تصاعدي أو أيقونة فرز تنازلي.
فرز القائمة باستخدام أمر "فرز" • سوف يتم في هذا المثال استخدام قاعدة البيانات المدرجة داخل برنامج إكسيل والموضحة في الشكل أدناه. حيث يتم استخدام قاعدة البيانات هذه للوقوف على جميع الكتب التي تم بيعها.
فرز البيانات المدرجة داخل قاعدة البيانات • حدِّد أي خلية داخل النطاق الخاص بقاعدة البيانات.
• من قائمة بيانات المنسدلة، اختر أمر فرز ليتم حينئذٍ فتح مربع الحوار الذي يحمل الاسم نفسه.
• لاحظ أن برنامج إكسيل قد قام بصورةٍ تلقائية بوضع اسم الحقل الأول في مربع فرز حسب. في المثال السابق تلاحظ أن اسم الكتاب هو الاسم الذي ظهر في مربع فرز حسب وذلك لأن الخلية النشطة كانت ضمن عمود اسم الكتاب عندما تم استخدام أمر فرز.
تحذير: إذا كان الصف الأول من قاعدة البيانات يحتوي على عناوين الأعمدة وقمت بتحديد زر خيار لا يحتوي صف رأس المدرج في مربع حوار فرز، فسيتم وقتئذٍ فرز صف العناوين أيضًا مع بقية المعلومات المدرجة داخل قاعدة البيانات.
فرز قاعدة البيانات باستخدام اسم دار النشر • من مربع فرز حسب، حدِّد خيار دار النشر واضغط على زر موافق.
ملحوظة: يتم بصورةٍ تلقائية فرز أسماء دور النشر بترتيبٍ تصاعدي.
• إذا أردت أن تقوم بفرز أسماء دور النشر بترتيبٍ تنازلي، فقم بتكرار الإجراءات المتبعة في عملية الفرز، مع الضغط على زر خيار تنازلي الموجود بجانب مربع فرز حسب.
استخدام خيار الفرز "ثم حسب" يمكنك استخدام حقول ثم حسب لتتمكن من استعمال من حقلٍ واحد إلى ثلاثة حقول في عملية الفرز.
فيمكنك، على سبيل المثال، أن تقوم بفرز قاعدة البيانات باستخدام اسم دار النشر (بترتيبٍ تصاعدي) ثم باستخدام سعر الكتاب (بترتيبٍ تنازلي).

[موسي الأسود]

إدخال الصيغ في الخلية الخاصة بورقة العمل • ضع المؤشر في الخلية التي تود أن تظهر فيها الصيغة.
• اكتب علامة التساوي (=).
• اكتب التعبير الذي سيؤدي إلى حصولك على النتيجة التي تريدها. ويمكن أن يكون هذا التعبير محتويًا على المعاملات والقيم والمتغيرات والرموز والتي تُمثل الإجراءات الحسابية، مثل 5E+5A.
يمكنك استخدام الرموز التالية:
+ للإضافة
- للطرح
* للضرب
/ للقسمة
• عند الانتهاء من كتابة الصيغة، اضغط على مفتاح Enter. وسيتم عندئذٍ حساب نتيجة الصيغة ومن ثم عرضها في الخلية.
• يمكنك أن تقوم بعرض الصيغة نفسها في شريط الصيغة أعلى الشاشة عن طريق الضغط على الخلية.
• إذا ورد خطأ ما في الصيغة، فستظهر لك رسالة الإعلام بالخطأ والتي ستبدأ بعلامة #.
• ملحوظة: إذا كنت غير قادرٍ على اكتشاف الخطأ الموجود بالدالة، فاستخدم لصق الدالة ليتم اكتشافه والتعامل معه. حدِّد الخلية المحتوية على الخطأ واضغط على أيقونة لصق الدالة الموجودة على شريط الصيغ أو شريط الأدوات قياسي.
رسائل الإعلام بالخطأ المتعلقة بالصيغ توضح القائمة التالية أكثر رسائل الإعلام بالخطأ شيوعًا في الظهور:-
رسالة الإعلام بالخطأ مفادها
##### تُشير هذه الرسالة إلى أنه لا يمكن أن يتم عرض محتويات الخلية بصورةٍ صحيحة، وذلك نظرًا لأن حجم العمود صغير
#REF! تُشير هذه الرسالة إلى أن مرجع الخلية غير صحيح. ويتم عادةً عرض تلك الرسالة حال قيامك بحذف خلايا مدرجة ضمن الصيغة التي تم كتابتها.
#NAME? تُشير هذه الرسالة إلى أن برنامج إكسيل لا يستطيع التعرف على النص المكتوب في الصيغة.
استخدام نظام التعليمات الفورية مع رسائل
الإعلام بالخطأ يمكنك أن تقوم باستخدام نظام التعليمات الفورية للحصول على مزيدٍ من المعلومات عن الأخطاء الموجودة في الصيغ والوقوف أيضًا على مفاد رسائل الإعلام بالخطأ.
• اضغط على أيقونة تعليمات Microsoft Excel.
• حال عرض مساعد Office، أدخل الكلمة "خطأ" ثم اضغط بعد ذلك على زر بحث.
• قم بتحديد استكشاف أخطاء الصيغ وقيم الخطأ وإصلاحها.
سيتم بعد ذلك عرض الشاشة التالية، حيث يمكنك من خلالها الحصول على المعلومات التفصيلية المتعلقة بكل نوعٍ من أنواع رسائل الإعلام بالخطأ التي يمكن أن تظهر لك.
استخدام ميزة "التعبئة التلقائية" • أدخل القيمة الأولى للسلسلة التي تريد أن تقوم بإنشائها.
• أدخل القيمة الثانية في الخلية التالية.
• ظلِّل الخليتين السابقتين.
• حرِّك مؤشر الفأرة إلى مقبض التعبئة ـ وهو المربع الأسود صغير الحجم الموجود في الأسفل على الجانب الأيمن من المنطقة المحدَّدة. حال وضع مؤشر الفأرة على مقبض التعبئة، سيتغير شكله من علامة الجمع الكبيرة ذات اللون الأبيض إلى علامة الجمع الصغيرة ذات اللون الأسود.
• اضغط على مقبض التعبئة واستمر في الضغط على الفأرة مع السحب عبر الخلايا التي تريد أن يتم فيها إدراج القيم المتبقية من السلسلة.
• عندما ترفع يدك من على زر الفأرة، ستلاحظ أن المساحة التي قمت بسحب الفأرة عليها قد تم وضع القيم المتزايدة فيها.
يمكنك استخدام ميزة التعبئة التلقائية لكتابة الأرقام المسلسلة أو أيام الأسبوع أو شهور السنة.
قبل استخدام ميزة التعبئة التلقائية بعد استخدام ميزة التعبئة التلقائية
عرض خيارات "التعبئة التلقائية" المتاحة • اضغط على قائمة أدوات المنسدلة واختر أمر خيارات. وعندما يتم عرض مربع الحوار الذي يحمل الاسم نفسه، قم بتحديد علامة تبويب قوائم مخصصة، فيظهر أمامك عدد من القوائم المعدة من قبل.
ملحوظة: يمكنك أن تقوم بإضافة القوائم المخصصة الجديدة باستخدام مربع الحوار الموضح أدناه.
التعرف على المراجع النسبية يقوم برنامج إكسيل بصورةٍ افتراضية باستخدام المراجع النسبية. وهذا يعنى أنك عندما تقوم باستخدام إحدى الصيغ، فإن مكونات (عوامل) الصيغة تُحدِّد بالنسبة للخلية التي تحتوي على الصيغة. وإمعانًا في تيسير الأمور، إليك المثال التالي:
تحتوي الخلية 1E على معدَّل ضريبة المبيعات.
تحتوي الخلية 6B على سعر طابعة الليزر.
تحتوي الخلية 6C على الصيغة التالية %1E*6B=
تحتوي الخلية 6D على هذه الصيغة 6C+6B
إذا قمت باستخدام تقنية السحب والإفلات (كما هو موضح أدناه) لتظليل الخليتين 6C و6D ومد الصيغ إلى أسفل الصفحة، فلن تحصل على النتيجة التي تبغيها.
• ولتنفيذ ذلك اضغط على الخلية 6C. وفي أثناء الضغط على مفتاح Ctrl، اضغط على الخلية 6D. ارفع يدك من على مفتاح Ctrl وستلاحظ أنه ما تزال هاتان الخليتان مظللتين.
• حرِّك مؤشر الفأرة حتى تصل إلى مقبض التعبئة ـ وهو المربع الأسود صغير الحجم الموجود في أسفل الركن الأيمن من النطاق المحدِّد.
• اضغط على زر الفأرة واسحبه على اثنين من الصفوف، ثم حرر زر الفأرة.
ستكون النتيجة التي ستحصل عليها على النحو الموضَّح في الشكل أدناه. وعند اطلاعك على هذا الشكل، ستلاحظ أنه لم يتم حساب قيمة ضريبة المبيعات في الخليتين 7C و8C
اضغط على الخلية 7C للتعرف على السبب الذي حال دون تنفيذ المهمة على أكمل وجه. لاحظ أن هذه الخلية محتوية على الصيغة التالية: %2E*7B=
هل تستطيع الآن تفسيرالسبب الحقيقي وراء عدم تنفيذ المهمة ؟ إن الخطأ هنا يكمن في أن الصيغة المكتوبة أعلاه تُشير إلى الخلية 2E ـ وهي خلية غير محتوية على أية قيمة ـ بدلاً من أن تُشير إلى خلية 1E المحتوية على نسبة ضريبة المبيعات.
التعرف على المراجع المطلقة لم تحصل في المثال السابق على النتيجة المطلوبة نظرًا لاستخدام المراجع النسبية. فقد تم إدراج نسبة ضريبة المبيعات في أحد الخلايا وعندما تم الإشارة إلى هذه الخلية باستخدام المرجع النسبي في أثناء سحب القيم وإفلاتها، فإنه لم يتم حساب ضريبة المبيعات كما كنا نريد. ومن ثم، ينبغي استخدام المراجع المطلقة كما هو موضح في المثال التالي:
تحتوي الخلية 1E على نسبة ضريبة المبيعات.
تحتوي الخلية 6B على سعر طابعة الليزر.
تحتوي الخلية 6C على الصيغة التالية %1$E$*6B=
تحتوي الخلية 6D على هذه الصيغة 6C+6B=
إذا تم استخدام تقنيتيّ السحب والإفلات لتظليل الخليتين 6C و6D ومد الصيغة أسفل الصفحة، فسيتم حساب قيمة ضريبة المبيعات ليتم بذلك تنفيذ العملية على أكمل وجه.
• اضغط على الخلية 6C. وفي أثناء الضغط على مفتاح Ctrl، اضغط على الخلية 6D. ارفع يدك من على مفتاح Ctrl وستلاحظ بقاء هاتين الخليتين مظللتين.
• حرِّك مؤشر الفأرة حتى تصل إلى مقبض التعبئة ـ وهو المربع الأسود صغير الحجم الموجود في أسفل الركن الأيمن من النطاق المحدِّد.
• اضغط على زر الفأرة واسحب على اثنين من الصفوف، ثم أفلت زر الفأرة.
• لاحظ أن القيمة في الخليتين C7 و D7قد تم حسابها على النحو المطلوب.
ولتتمكن من استخدام المراجع المطلقة، ينبغي أن تقوم بإدراج رمز الدولار ($) في الجزأين المكونين لمرجع الخلية.
ملحوظة: في أثناء إدخال الصيغة في ورقة العمل، يمكنك القيام باستخدام مفتاحF4 لتحويل مرجع الخلية النسبي إلى مرجع مطلق. فعلى سبيل المثال، حدِّد إحدى الخلايا واكتب 4B= ثم اضغط على مفتاح F4. وعندها، سيقوم برنامج إكسيل بصورةٍ تلقائية بإدراج رمز الدولار نيابةً عنك.