ICDL موديول 5 الـ Access

[موسي الأسود]

• اضغط على زر إعادة تسمية حقل، فيتم عرض مربع الحوار إعادة تسمية الحقل.
• أدخل اسماً جديداً للحقل ثم اضغط على زر موافق.
• بعد أن تنتهي من إضافة كل الحقول المطلوبة، اضغط على زر التالي لعرض الصفحة التالية لمعالج الجداول.
• في مربع نص ما هو الاسم الذي تريده للجدول؟ أدخل اسماً للجدول.
• يمكنك أن تترك للمعالج مهمة وضع المفتاح الأساسي، كما يمكنك إعداد المفتاح الأساسي بنفسك.
• اضغط على زر التالي للانتقال إلى الصفحة التالية من المعالج.
• يمكنك هنا تحديد الإجراء التالي بعد إنشاء الجدول.
• اضغط على زر إنهاء لإغلاق معالج الجداول وإنشاء الجدول.
• يتم عرض الجدول باستخدام نمط العرض ورقة البيانات للسماح لك بإدخال البيانات إلي الجدول .
لإنشاء جدول دون استخدام معالج الجداول • في إطار قاعدة البيانات، اضغط على أيقونة جدول.
• اضغط على زر جديد.
• في مربع الحوار جدول جديد، حدِّد طريقة عرض التصميم ثم اضغط على زر موافق.
• يتم عرض الجدول في تنسيق التصميم على النحو الموضَّح أدناه.
لإضافة اسم للحقل • أدخل اسم الحقل المطلوب في الخلية الخالية أسفل رأس اسم الحقل مباشرة.
• يمكنك على سبيل المثال إضافة اسم حقل مثل الاسم الأول. اضغط على مفتاح Tab للانتقال إلى الخلية التالية.
لتحديد نوع البيانات • تعرف الخلية التالية بنوع البيانات. وهي تسمح لك بالتحكم في نوع البيانات التي سيتم إدخالها في الحقل. اضغط على السهم المتجه لأسفل لعرض قائمة بالخيارات المتاحة.
إذا قمت على سبيل المثال بتحديد رقم، فسوف يمكنك إضافة البيانات الرقمية فقط، وإذا حدَّدت نص، فسوف يمكنك إدخال نص فحسب وهكذا.
• اضغط على مفتاح Tab للانتقال إلى الخلية التالية.
إضافة وصف للحقل • هذه الخاصية اختيارية وهي تسمح لك بوصف مهمة الحقل للشخص الذي سوف يستخدم جدول قاعدة البيانات لاحقاً. فعندما يضغط ذلك الشخص داخل الحقل الذي يحتوي على الوصف، يتم عرض الوصف في شريط الحالة.
إضافة حقول جديدة إلى جدول قاعدة البيانات • اضغط على مفتاح Tab وسوف تتمكن من إضافة مجموعة جديدة من أسماء الحقول والخصائص والوصف على النحو المطلوب.
حفظ الجدول الجديد • اضغط على أيقونة الإغلاق في الجانب الأيمن العلوي من إطار تصميم الجدول وعندما ترى مربع الحوار الذي يسألك عن رغبتك في حفظ التعديلات، اضغط على زر نعم.
• إذا قمت بالضغط على زر نعم، فسوف يُطلب منك إدخال اسم الجدول.
• أدخل الاسم المطلوب، ثم اضغط على زر موافق.
• سوف يعرض النظام إضافة مفتاح أساسي.
• اضغط على زر نعم لإنشاء المفتاح الأساسي، فيقوم برنامج أكسيس بإضافة حقل جديد إلى الجدول. ومع أن هذا الأمر قد يكون مفيدًا إلا أنه من الأفضل أن تحدِّد بنفسك الحقل أو مجموعة الحقول التي تجعل السجل فريدًا، كذلك عليك أن تحدِّد بنفسك المفتاح الأساسي قبل حفظ تصميم الجدول.
• بعد حفظ التصميم، يظهر الجدول على شكل عنصر في علامة التبويب جداول لقاعدة البيانات (في المثال الموضَّح أدناه، الاسم الافتراضي للجدول هو جدول1).