I C D L الموديول الثالث الـ Word

[موسي الأسود]

لاستعراض مستند
• افتح ملف "الطباعة".
• اضغط على أيقونة معاينة قبل الطباعة.
• اضغط مرة واحدة في المستند لتكبير حجمه ورؤيته عن قرب ثم اضغط مرة أخرى ليرجع المستند إلى حجمه السابق.
• استخدم مفتاحي Page Down وPage Up الموجودين على لوحة المفاتيح للتنقل بين صفحات المستند.
• عندما تنتهي من استعراض المستند، اضغط على زر إغلاق لإغلاق إطار معاينة قبل الطباعة.

لطباعة مستند في برنامج وورد
• من قائمة ملف اختر أمر طباعة فيتم عرض مربع حوار طباعة.

• يمكنك تجربة الخيارات المختلفة مثل: طباعة الصفحة الحالية فقط وطباعة المستند بأكمله. كما يمكنك أيضًا تحديد عدد النسخ التي تريد طباعتها.
• لبدء عملية الطباعة اضغط على زر موافق.
نسخ ملف إلى قرص مرن (بمثابة ملف يتم طباعته)
• يعد هذا الخيار جيدًا إذا كانت الطابعة غير متاحة وتريد نسخ الملف إلى قرص مرن لطباعته لاحقًا. فمن خلال مربع حوار طباعة حدد مربع اختيار طباعة إلى ملف ثم اضغط على زر موافق.

لتحديد الطابعة
• من قائمة ملف اختر أمر طباعة فيتم عرض مربع حوار طباعة.
• حدد الطابعة التي تريد استخدامها من قائمة الطابعات المثبتة.
• اضغط على زر إلغاء الأمر لإغلاق مربع الحوار.
• أغلق المستند بدون حفظ التغييرات التي قمت بها.

[موسي الأسود]

لإنشاء جدول باستخدام أيقونة إدراج جدول
• أنشئ مستندًا جديدًا ثم احفظه باسم "ملف 23".
• تعتبر عملية إنشاء جدول باستخدام أيقونة إدراج جدول الموجودة على شريط أدوات قياسي أسرع الطرق لذلك.
ويتم ذلك من خلال الضغط على الأيقونة ثم سحب المؤشر عبر الشبكة لتحديد عدد الصفوف والأعمدة. استخدم هذه الطريقة لإنشاء جدول يحتوي على ثلاثة أعمدة وصفين
لإدخال بيانات في جدول
• اضغط على أول خلية في الجدول لإدراج نص في هذه الخلية.
• للانتقال من خلية لأخرى استخدم مفتاح Tab. قم بتجربة ذلك ثم أدخل نصًا في كل خلية في الجدول.
لتنسيق جدول باستخدام ميزة تنسيق تلقائي للجدول
• اضغط في أية خلية من الجدول ثم اضغط على قائمة جدول المنسدلة وحدد أمر تنسيق تلقائي للجدول. سوف يؤدي هذا إلى عرض مربع حوار تنسيق تلقائي للجدول. انتقل إلى جزء تطبيق التنسيقات لتختار التنسيق الذي تريد استخدامه ولاحظ أثر ذلك التنسيق من خلال جزء معاينة. ثم اضغط على زر موافق لتطبيق هذا التنسيق على الجدول. قم بتجربة عدة تنسيقات ولاحظ أثر ذلك على الجدول.
استخدام ميزة احتواء تلقائي للجدول
• يمكنك تغيير حجم عناصر الجدول تلقائيًا لتلائم البيانات المضمنة فيها. وبالتالي، يمكن تغيير عرض الأعمدة تلقائيًا لتلائم البيانات. اضغط في الجدول ثم اضغط على قائمة جدول المنسدلة.
• حدد أمر احتواء تلقائي.
• حدد الخيار الذي تريده من القائمة الفرعية المعروضة ولاحظ أثر ذلك على الجدول.
• قم بتجربة الخيارات المختلفة لقائمة احتواء تلقائي الموضحة أعلاه مثل احتواء تلقائي للمحتويات ثم لاحظ التغييرات التي تحدث. تذكر أنه بإمكانك استخدام أيقونة تراجع لإلغاء هذه التغييرات.
لتلوين خلية (خلايا)
• اضغط على خلية (أو اضغط واسحب لتحديد عدة خلايا).
• اضغط على قائمة تنسيق المنسدلة لتحديد أمر حدود وتظليل الذي سوف يعرض مربع حوار حدود وتظليل.
• اضغط على علامة تبويب تظليل ومن خلال جزء تعبئة اختر اللون الذي تريده.
• اضغط على زر موافق لتطبيق اللون المحدد على الخلية (الخلايا). ثم قم بتجربة استخدام ألوان مختلفة لخلايا مختلفة في الجدول.
لتغيير لون نص
• استخدم التقنيات ذاتها التي يمكن أن تستخدمها لتغيير لون نص في برنامج وورد، أي حدد الخلية (الخلايا) ثم اضغط على السهم المتجه لأسفل المجاور لأيقونة لون الخط الموجودة على شريط أدوات تنسيق. ثم حدد اللون الذي تريد تطبيقه.
لتحديد عمود• ضع مؤشر الفأرة فوق الحافة العلوية للعمود، سوف يتغير المؤشر من الشكل ( I ) إلى سهم سميك وصغير يشير لأسفل. اضغط لتحديد العمود. كرر ذلك عدة مرات.
لتحديد صف
• ضع مؤشر الفأرة على يمين الصف الذي تريد تحديده. ثم اضغط بزر الفأرة الأيسر. كرر ذلك عدة مرات.
لتحديد جدول بأكمله
• تأكد من أن زر Num Lock الموجود على لوحة المفاتيح قد تم إيقاف تشغيله. ضع نقطة الإدراج في أية خلية من الجدول، ثم اضغط على مفتاح Alt مع مفتاح 5 الموجود على لوحة المفاتيح الرقمية. أو اختر أمر تحديد جدول من قائمة جدول المنسدلة. قم بتجربة ذلك.
إظهار وإخفاء خطوط الشبكة
• من قائمة جدول المنسدلة اختر أمر إخفاء خطوط الشبكة لعدم عرض خطوط الشبكة. ولإظهار خطوط الشبكة ثانية اختر أمر إظهار خطوط الشبكة من قائمة عرض. جرب ذلك ولكن تأكد من إظهار خطوط الشبكة قبل استكمال عملك.
ملحوظة: يظهر أثر هذا الأمر عند استخدام حدود للجدول.
لإدراج صف أو عمود في جدول
• حدد الصف أو العمود الموجود في الموضع الذي تريد ظهور الصف الجديد أو العمود الجديد فيه.
• من خلال قائمة جدول اختر أمر إدراج أعمدة أو إدراج صفوف. جرب ذلك.
لحذف صف أو عمود من جدول
• حدد الصف (الصفوف) أو العمود (الأعمدة) الذي تريد حذفه ثم من خلال قائمة جدول اختر أمر حذف أعمدة أو حذف صفوف. جرب ذلك.
لتعديل جدول باستخدام القائمة الثانوية التي تظهر عند الضغط على زر الفأرة الأيمن
• ضع نقطة الإدراج في الجدول ثم اضغط بزر الفأرة الأيمن. سوف يتم عرض القائمة الثانوية
يمكنك استخدام هذه الطريقة لتعديل الجدول بسرعة مثل إدراج صف أو عمود. قم بتجربة هذه الطريقة لإدراج وحذف صفوف أو أعمدة.
لإدراج صف أو عمود باستخدام الأيقونات الموجودة على شريط الأدوات
• حدد صف أو عمود، لاحظ أن الأيقونة الموجودة على شريط أدوات قياسي والتي عادة ما تستخدم لإدراج جدول قد تم تغيير اسمها إلى إدراج صف أو إدراج عمود استنادا إلى ما قمت بتحديده. اضغط على هذه الأيقونة لإدراج صفوف أو أعمدة تبعا لما تم تحديده.
ملحوظة: إذا لم تقم بتحديد صف أو عمود وقمت بوضع نقطة الإدراج في أية خلية في الجدول، فسوف يؤدي الضغط على هذه الأيقونة إلى إدراج صف مباشرة فوق الصف الحالي.
• عندما تنتهي من تجربة كل هذه الخيارات أغلق المستند بدون حفظ التغييرات التي قمت بها.
لإضافة حد إلى جدول
• أنشئ مستندا جديدا واحفظه باسم "ملفات العملاء".
• استخدم أية طريقة تريدها لإنشاء جدول يحتوي على صفين وعمودين.
• اضغط مرة واحدة في الجدول.
• اضغط على قائمة جدول المنسدلة ثم اضغط على أمر تحديد. ومن خلال القائمة الفرعية التي تظهر لك اضغط على جدول. سوف يؤدي هذا إلى تحديد الجدول بأكمله.
• بعد أن يتم تحديد الجدول اضغط على السهم المتجه لأسفل المجاور لأيقونة حدود (الموجودة على شريط أدوات تنسيق) لتحديد وتطبيق تنسيقات الحدود على الجدول. قم بإلغاء تحديد الجدول لرؤية نتائج ما قمت به.
• استخدم أنواع مختلفة من الحدود على الجدول.
لاستخدام ميزة تنسيق تلقائي للجدول
• تأكد من أن نقطة الإدراج موجودة في الجدول.
• من خلال قائمة جدول المنسدلة، اختر أمر تنسيق تلقائي للجدول الذي سوف يؤدي إلى عرض مربع حوار تنسيق تلقائي للجدول. وهناك أيضًا طريقة سهلة لتحديد هذه الميزة وهي أن تضغط بزر الفأرة الأيمن فوق الجدول لفتح القائمة الثانوية التي يمكنك من خلالها تحديد أمر تنسيق تلقائي للجدول.
• استخدم قائمة تنسيق لتحديد نوع التنسيق الذي تريده (سوف يتم عرض عينة من نمط التنسيق الذي قمت باختياره في مربع معاينة).
• قم بتحديد عناصر التنسيق التلقائي التي تريد تطبيقها على الجدول من خلال جزء تطبيق التنسيقات.
• استخدم جزء تطبيق تنسيقات خاصة على لإضافة تنسيقات خاصة بصف العنوان والعمود الأول . . . إلخ.
• اضغط على زر موافق عند الانتهاء من تحديد نمط التنسيق والخيارات التي تريدها. جرب تنسيقات مختلفة على الجدول.

[موسي الأسود]

لإدراج Clipart
• أنشئ مستندا جديدا واحفظه باسم "ملف الصور".
• تأكد من أن شريط أدوات رسم معروض على الشاشة. إذا لم يكن الأمر كذلك، اضغط على أيقونة رسم الموجودة على شريط أدوات قياسي.

• اضغط على أيقونة إدراج Clip Art الموجودة على شريط أدوات رسم. يمكن أن يظهر لك مربع حوار صغير يذكرك بعدد clipart المتاحة على قرص تثبيت مايكروسوفت أوفيس. إذا ظهر لك هذا المربع الإعلامي اضغط على زر موافق لاستكمال عملك.
• سوف يتم عرض معرض ClipArt.
• حدد المجموعة التي تتوافق مع متطلباتك مثل أكاديمي أو حيوانات. سوف تجد في الشاشة الموضحة أدناه أنه تم تحديد فئة حيوانات.
• استخدم أشرطة التمرير لاستعراض صور clipart المتاحة. اضغط مرة واحدة على صورة clipart التي تريد إدراجها، مما سيؤدي إلى عرض قائمة ثانوية. في المثال الموضح هنا فقد تم تحديد صورة الضفدع.

• يؤدي الضغط على أول عنصر في القائمة الثانوية (زر إدراج قصاصة) إلى لصق صورة clipart في المستند. يمكنك تكرار ذلك لإدراج صورة clipart أخرى في المستند وعندما تنتهي أغلق مربع الحوار.
• احفظ التغييرات التي قمت بها ثم أغلق المستند.

لإنشاء رسم باستخدام الأشكال التلقائية
• أنشئ مستندا جديدا واحفظه باسم ملف "الأشكال التلقائية".
• من قائمة عرض اختر أمر تخطيط الطباعة. تعد هذه هي طريقة العرض الوحيدة التي يمكنك من خلالها رسم كائنات في برنامج وورد.
• من قائمة عرض حدد أمر أشرطة أدوات ثم اختر شريط أدوات رسم. أو اضغط بزر الفأرة الأيمن على أي شريط أدوات معروض ثم اختر رسم من القائمة المنسدلة.
• من خلال شريط أدوات رسم اضغط على زر أشكال تلقائية واختر الشكل الذي تريده من واحدة من القوائم .

• ارسم الشكل الذي تريده في المستند من خلال السحب بالفأرة مع الضغط باستمرار على الزر الأيسر. ارسم أشكالاً تلقائية مختلفة.

لتنسيق شكل تلقائي
• تعد أسهل طريقة لتنسيق شكل تلقائي هي أن تقوم بتحديده ثم تضغط مرتين عليه. لذا إذا قمت بإنشاء شكل تلقائي ثم ضغطت مرتين عليه فسوف يفتح مربع حوار تنسيق شكل تلقائي كما هو موضح أدناه. لاحظ وجود عدد من علامات التبويب المختلفة التي تسمح لك بتنسيق العناصر من حيث الحجم والتخطيط.

• قم بتجربة هذه الطريقة لتنسيق الأشكال التلقائية التي قمت بإنشائها.
• أغلق المستند بعد حفظه.

لنقل صورة في المستند
• أنشئ مستندًا جديدًا واحفظه باسم "صور متنوعة".
• أدرج صورة clipart فيه.
• حدد الصورة لنقلها من خلال الضغط عليها مرة واحدة.
• اضغط على زر الفأرة ثم اسحب الصورة إلى موضع جديد في المستند.
• أفلت زر الفأرة.
• قم بتجربة ذلك من خلال نقل الصورة إلى مواضع مختلفة في المستند.

لتغيير حجم صورة في مستند
• حدد الصورة من خلال الضغط عليها مرة واحدة.
• ضع مؤشر الفأرة فوق إحدى زوايا الصورة، حتى يتغير شكله إلى سهم مزدوج الرأس.

• اضغط على زر الفأرة ثم اسحب وفقًا للحجم الذي تريده.
• أفلت زر الفأرة.
• قم بتجربة استخدام هذه الطريقة لتغيير حجم الصور. تذكر أنه بإمكانك دائمًا استخدام زر تراجع لإلغاء آخر تعديل.
• احفظ التغييرات التي قمت بها ثم أغلق المستند.

[موسي الأسود]

استيراد جدول بيانات باستخدام أمري نسخ ولصق
• افتح برنامج مايكروسوفت إكسيل (برنامج جداول إليكترونية).
• افتح ملف "رسم بياني" (سوف تجده على القرص المرن).
• حدد البيانات (وليس التخطيط) الموجودة في جدول البيانات من خلال الضغط على زر الفأرة ثم السحب عبر البيانات.
• من خلال قائمة تحرير (الموجودة في برنامج إكسيل) حدد أمر نسخ، لنسخ البيانات إلى الحافظة.
• افتح برنامج وورد (أو انتقل إلى برنامج وورد إذا كان مفتوحًا من قبل).
• أنشئ مستند وورد جديد (من خلال الضغط على أيقونة جديد في برنامج وورد) ثم احفظ المستند باسم مختلف مثلاً "رسم بياني 12".
• ضع نقطة الإدراج، في مستند وورد، في الموضع الذي تريد إدراج جدول البيانات فيه.
• من قائمة تحرير (الموجودة في برنامج وورد) اختر أمر لصق، للصق البيانات من الحافظة إلى المستند. فيتم عرض البيانات التي كانت موجودة في برنامج إكسيل من خلال برنامج وورد أيضًا.
• أغلق مستند وورد بعد حفظه.
• أغلق برنامج إكسيل.
استيراد ملف صور أو تخطيط أو رسم بياني
• افتح برنامج إكسيل (برنامج جداول إليكترونية).
• افتح ملف "رسم بياني" (موجود على القرص المرن).

• حدد التخطيط (وليس البيانات) الموجود في جدول البيانات وذلك من خلال الضغط مرة واحدة على التخطيط.
• من خلال قائمة تحرير (الموجودة في إكسيل) حدد أمر نسخ لنسخ البيانات إلى الحافظة.
• افتح برنامج وورد (أو انتقل إليه إذا كان مفتوحًا من قبل).
• أنشئ مستند وورد جديد (من خلال الضغط على أيقونة جديد الموجودة في برنامج وورد) ثم احفظ الملف باسم مختلف مثلاً "رسم بياني-85".
• ضع نقطة الإدراج، في مستند وورد، في الموضع الذي تريد إدراج التخطيط فيه.
• من قائمة تحرير (الموجودة في وورد) اختر أمر لصق للصق البيانات من الحافظة في المستند. فيتم عرض التخطيط الذي كان موجودًا من قبل في برنامج إكسيل في مستند وورد.
• أغلق مستند وورد بعد حفظ التغييرات التي قمت بها.
• أغلق برنامج إكسيل.
إنشاء قائمة مراسلات أو ملف بيانات آخر لاستخدامه في دمج المراسلات
لإنشاء مصدر بيانات (يحتوي على قائمة بالأسماء والعناوين)
• افتح برنامج وورد.
• غيّر اتجاه الصفحة إلى أفقي.
ملحوظة: لا يعد ذلك ضروريًا ولكن سوف يؤدي هذا إلى إنشاء أعمدة أعرض في الحجم مما يؤدي إلى تسهيل عملية إدخال البيانات في الجدول. في حالة إذا لم تتذكر كيف تقوم بتغيير اتجاه الصفحة، اضغط على قائمة ملف المنسدلة ثم اختر أمر إعداد الصفحة. ومن خلال مربع الحوار المعروض حدد علامة تبويب حجم الورقة ثم حدد خيار أفقي.
• أنشئ جدولا يحتوي على خمسة صفوف وثمانية أعمدة.

• أدخل البيانات التالية (العناوين) في الصف الأول من الجدول .
اللقب
الاسم
الكنية
اللقب المهني
الشركة
العنوان 1
العنوان 2
البلد

• أدخل بيانات مناسبة لملء الخلايا في الجدول.. تذكر أن بإمكانك ترك بعض الحقول خالية.
• احفظ الملف باسم "عناوين العملاء".
• أغلق المستند.
ملحوظة: إذا كان هناك أي سبب يجعلك غير قادر على إنشاء الملف المطلوب في هذا الجزء (مثل ليس عندك وقت كاف للقيام بذلك) يمكنك استخدام الملف الموجود مسبقًا على القرص المرن تحت اسم " نموذج بيانات".
لإنشاء مستند أساسي (المستند الذي يحتوي على الرسالة التي سوف تقوم بإرسالها إلى العملاء)
• لقد قمنا في الخطوات السابقة بإنشاء البيانات التي تريد استخدامها لأغراض المراسلات. وسوف نقوم الآن بإنشاء رسائل نموذجية.
• أنشئ مستندا جديدا من خلال الضغط على أيقونة جديد.
• اضغط على مفتاح Enter ثلاث مرات لترك عدة سطور خالية في أعلى المستند.
• ثم أكتب كلمة "عزيزي".
• اضغط على مفتاح Enter مرتين لإدراج سطر خالٍ.
• ثم أدخل المعلومات التالية:( نص الرسالة )
• احفظ الملف باسم "نموذج الرسائل".

[موسي الأسود]

دمج قائمة المراسلات مع مستند الرسائل أو بطاقات العنونة
لإجراء دمج مراسلات للرسائل النموذجية
• يجب أن تكون الرسالة النموذجية معروضة على الشاشة، إذا لم يكن الأمر كذلك افتح ملف "نموذج رسالة".
• من خلال قائمة أدوات المنسدلة، حدد أمر دمج المراسلات الذي سوف يقوم بعرض مربع حوار مساعد دمج المراسلات.
• من خلال مساعد دمج المراسلات حدد زر خيار إنشاء.
• حدد خيار رسائل نموذجية من القائمة المعروضة.
• سوف يتم عرض مربع حوار يسألك أن تقوم بتحديد الإطار النشط أو إنشاء مستند أساسي جديد.
• حدد زر الإطار النشط الذي سوف يقوم بإرجاعك إلى مساعد دمج المراسلات، كما هو موضح أدناه (لاحظ أن زر إحضار البيانات أصبح نشطًا الآن).
• حدد زر إحضار البيانات لعرض القائمة المنسدلة الخاصة به .
• في هذه الحالة حدد خيار فتح مصدر البيانات، الذي سوف يؤدي إلى فتح مربع حوار فتح مصدر بيانات.
• حدد ملف "نموذج بيانات" الموجود على القرص المرن ثم اضغط على زر فتح الموجود في مربع الحوار.
• في هذه الحالة، لا يوجد أي حقول دمج مراسلات في الرسائل النموذجية، لذا سوف يتم توجيهك لاختيار زر تحرير مستند أساسي لإدراج حقول دمج في المستند الأساسي.
• حدد زر تحرير المستند الأساسي لعرض شريط أدوات دمج المراسلات أعلى المستند .
• ضع نقطة الإدراج في الموضع الذي تريد إدراج الحقول فيه. في هذه الحالة، في أعلى المستند.
• اختر زر إدراج حقل دمج من شريط أدوات دمج المراسلات لعرض قائمة بحقول البيانات في مستند العناوين أي الاسم والكنية...إلخ.
يجب أن تقوم بتحديد أسماء الحقول من القائمة وإدراجها في الرسائل النموذجية باستخدام زر إدراج حقل دمج.
• في هذه الحالة، سوف نقوم بإدراج حقل اللقب أولاً. ثم نترك مسافة.
• ثم نقوم بإدراج حقل الاسم متبوعًا بمسافة.
• ثم إدراج حقل الكنية ونضغط على مفتاح Enter للانتقال إلى سطر جديد.
• ثم إدراج حقل اللقب_المهني ونضغط على مفتاح Enter للانتقال إلى سطر جديد.
• ثم إدراج حقل الشركة ونضغط على مفتاح Enter للانتقال إلى سطر جديد.
• ثم إدراج حقل العنوان 1 ونضغط على مفتاح Enter للانتقال إلى سطر جديد.
• ثم إدراج حقل العنوان 2 ونضغط على مفتاح Enter للانتقال إلى سطر جديد.
• ثم إدراج حقل البلد ونضغط على مفتاح Enter للانتقال إلى سطر جديد.
• ثم إدراج حقل هاتف_العمل ونضغط على مفتاح Enter للانتقال إلى سطر جديد.
• ثم إدراج حقل الرمز_البريدي ونضغط على مفتاح Enter للانتقال إلى سطر جديد.
• ثم ضع نقطة الإدراج على يسار كلمة "عزيزي" وإذا كان الأمر ضروريًا اترك مسافة.
• وقم بإدراج حقل اللقب متبوعًا بمسافة.
• ثم قم بإدراج حقل الكنية واضغط على مفتاح Enter.

• بعد أن تقوم بإدراج أسماء الحقول الأساسية، حدد أيقونة دمج بالمستند الجديد من على شريط أدوات دمج المراسلات.
• سوف يتم إنشاء مستند جديد يحتوي على كل الحقول المدرجة في كل رسالة.
• احفظ الملف تحت اسم "دمج مراسلات العملاء".
• إذا كانت لديك طابعة فيمكنك طباعة هذا الملف.
• أغلق المستند.
• أغلق برنامج مايكروسوفت وورد.

انتهي مديول الـ Word والي لقاء مع مديول الـ Power Point