ICDL الموديول السابع الـ Internet

[موسي الأسود]

ما هي قائمة المواقع المفضلة؟ (الإشارات المرجعية) يمكنك أن تستعين بالمتصفح لديك في إنشاء إشارات مرجعية لصفحات الويب المهمة التي قمت بالبحث عنها واستعراضها. وتتشابه هذه الفكرة كثيرا مع مفهوم وضع علامة مميزة في كتاب فعلي. ولعلَّ الميزة التي تعود من ذلك أنه سيكون في استطاعتك الرجوع في المستقبل إلى العديد من المواقع المهمة التي ربما تكون قد مررت بها وتفضل زيارتها من
جديد. وبالمثل، سيكون في مقدورك أن تقوم بتجميع المواقع المتشابهة مع بعضها البعض ضمن مجلدات عامة.
فتح صفحة ويب من خلال الإشارة المرجعية الخاصة بها
لفتح صفحة ويب مفضلة (من خلال الإشارة المرجعية الخاصة بها) • اضغط على زر القائمة المنسدلة Favorites.
• اختر الموقع الذي تريده من القائمة. حيث سيتم عندها إدخال عنوان الموقع الفعلى في شريط Address ليتم عرض صفحة الويب التي حددتها بعد ذلك.

إضافة صفحة ويب إلى قائمة Favorites
لإضافة صفحة ويب إلى قائمة Favorites • عندما ترغب في إضافة الصفحة الحالية إلى قائمة Favorites، اضغط على زر القائمة المنسدلة Favorites (وليس الأيقونة). ثم اختر منها الأمر Add to favorites. وهذا بدوره سيؤدى إلى عرض مربع حوار على النحو الموضح في الشكل التالي:

• لإضافة الصفحة الحالية إلى قائمة الصفحات والمواقع المفضلة،
اضغط على زر OK.


إضافة صفحات ويب إلى مجلد خاص بالإشارات المرجعية
لتنظيم الملفات في قائمة Favorites • اضغط على زر القائمة المنسدلة Favorites ثم حدّد الأمر Organize Favorites، الذي سيؤدى إلى عرض مربع الحوار Organize Favorites.

• في استطاعتك أن تستخدم، داخل مربع الحوار أعلاه، الأوامر المعتادة الخاصة ببرنامج Explorer Microsoft لإنشاء مجلدات جديدة، وكذلك سحب المحتويات الخاصة بمجلد وإفلاتها في مجلد آخر.

لإنشاء مجلد جديد داخل قائمة الملفات المفضلة • افتح مربع الحوار Organize Favorites.
• اضغط على زر Create Folder.
• أدخل الاسم الخاص بالمجلد الجديد ثم اضغط على مفتاح Enter.

لتغيير اسم أحد العناصر داخل قائمة Favorites أو حذفه • حدّد العناصر التي ترغب في تغيير أسمائها أو حذفها ثم اضغط على زر Rename أو Delete تبعًا للإجراء الذي تجريه.

[موسي الأسود]

تشغيل برنامج Outlook باستخدام قائمة Start • اضغط على زر Start ليتم عرض القائمة الخاصة ببدء التشغيل.
• اضغط على Programs ليتم عرض قائمة فرعية بالبرامج.
• اضغط على Microsoft Outlook.

تشغيل برنامج Outlook باستخدام الأيقونة الخاصة به على سطح المكتب • اضغط مرتين على الأيقونة التي تحمل اسم Microsoft Outlook على سطح المكتب في نظام التشغيل ويندوز.
تشغيل برنامج Outlook باستخدام الأيقونة الخاصة به على شريط الأدوات Quick Launch • اضغط على أيقونة Microsoft Outlook المعروضة على شريط الأدوات Quick Launch.
شريط Outlook يتم تنظيم المكونات الخاصة ببرنامج Outlook داخل مجلدات. فثمة مجلدات منفصلة متعلقة بالرسائل وأخرى بالمواعيد وثالثة بالملاحظات ورابعة بالمهام وهكذا. ويمكنك فتح هذه المجلدات من خلال الضغط على الأيقونة المناسبة على شريط Outlook.
يتألف شريط Outlook من ثلاث مجموعات هي:
• اختصارات Outlook
• الاختصارات
• اختصارات أخرى
وعادةً تكون المجموعة الأولى التي تحمل اسم "اختصاراتOutlook " هي المجموعة المحددة بشكل افتراضي من قِبل البرنامج.
شريط الأدوات "قياسي" يعرض شريط الأدوات قياسي صفًا من الأيقونات، تستطيع من خلال الضغط على أي منها أن تصل بسرعة وسهولة إلى الأوامر شائعة الاستخدام دون الحاجة إلى تحديدها من داخل القوائم المنسدلة.
سوف تلاحظ تغييرًا على الأيقونات المعروضة على شريط الأدوات قياسي تبعًا لطبيعة المجلد الذي تتعامل معه في الوقت الحالي.
لعرض اسم الأيقونة في شريط أدوات معين • قف بمؤشر الفأرة على الأيقونة التي تريدها.
• انتظر لمدة ثانية وسيتم عرض الاسم الخاص بهذه الأيقونة.
فتح مجلد البريد الوارد لمستخدم معين
مجلد علبة الوارد يتيح لك برنامج Outlook إمكانية إرسال بريد إليكتروني عبر شبكة الاتصال الخاصة بالشركة أو الإنترنت؛ ويكون هذا من خلال ما يعرف بمجلد علبة الوارد. ويمكن تشبيه علبة الوارد، كما يظهر من الاسم بصينية الرسائل التقليدية التي تستخدم على أسطح المكاتب. فجميع الرسائل الواردة يتم وضعها في هذا المجلد مما يسمح لك بقراءتها أو طباعتها أو الرد عليها في وقتٍ لاحق.
لفتح مجلد علبة الوارد • اضغط على أيقونة علبة الوارد في شريط Outlook.
أو اضغط على كل من المفاتيح التالية Ctrl وShift وI في آن واحد.
أو اضغط على زر القائمة المنسدلة عرض، وحدِّد الأمر الانتقال إلى ثم اختر الأمر علبة الوارد.
ملحوظة: سيقوم برنامج Outlook بعرض عدد الرسائل التي لم يتم قراءتها بعد أسفل أيقونة علبة الوارد.
شاشة علبة الوارد يعرض برنامج Outlook، في الوضع الافتراضي، شاشة علبة الوارد باستخدام نمط العرض رسائل. حيث تُعرض الرسائل على الشاشة بمعدل رسالة واحدة في كل سطر. وكذلك يتم عرض معلومات محددة خاصة بكل رسالة؛ وتتمثل هذه المعلومات في أيقونات الحالة الخاصة بالرسالة وعنوان البريد الإليكتروني الخاص بالمرسِل وتاريخ تلقي الرسالة. أما جزء المعاينة، فيوجد في القسم السفلي من إطار رسالة؛ ويُعرَض فيه نص الرسالة التي يتم تحديدها.
للانتقال إلى طريقة العرض رسائل • افتح مجلد علبة الوارد (إذا لم يكن مفتوحا).
• اضغط على زر القائمة المنسدلة عرض واختر الأمر العرض الحالي.
• حدِّد رسائل من القائمة الفرعية.
لتحديد رسالة • افتح مجلد علبة الوارد ـ إذا لزم الأمر.
• اضغط على الرسالة التي تريدها في قائمة الرسائل المعروضة.
الأيقونات الخاصة بحالة الرسالة يعرض برنامج Outlook أيقونات على الجانب الأيسر من الرسالة للتعبير عن حالة الرسالة من هذه الحالات : -
لم يتم قراءة الرسالة بعد.
الرسالة تم قراءتها.
تم الرد على الرسالة.
تتضمن الرسالة معلومات بشأن أحد الاجتماعات.
تتضمن الرسالة معلومات بشأن إحدى المهام.
تم وضع إشارة للمتابعة لهذه الرسالة.
الرسالة تحتوي على ملف مرفق.
الرسالة ذات أهمية عالية.
الرسالة ذات أهمية منخفضة.
الرسالة عبارة عن تأكيد بإعلام الوصول.
الرسالة عبارة عن تأكيد بالقراءة.
الرسالة عبارة عن إخطار بعدم الوصول.

[موسي الأسود]

التحقق من وجود رسائل جديدة • افتح مجلد علبة الوارد ـ إذا لزم الأمر.
• اضغط على أيقونة إرسال/تلقي على شريط الأدوات قياسي. أو اضغط على مفتاح F5.
لقراءة رسالة • اضغط مرتين على الرسالة التي تريد قراءتها ليتم فتح مربع الحوار رسالة.
• يعرض رأس الرسالة، كما هو موضَّح في الشكل، التفاصيل الخاصة بالرسالة في خمسة حقول على النحو التالي:
اسم الحقل مضمون البيانات المدرجة في الحقل
من: اسم مرسِل الرسالة أو عنوان البريد الإليكتروني الخاص به
إلى: أسماء مستقبلي الرسالة أو عناوين البريد الإليكتروني الخاصة بهم، ويتم الفصل بينها بالفاصلة المنقوطة.
نسخة: أسماء الأشخاص المنتظر أن يتلقوا نسخة من الرسالة وعناوين البريد الإليكتروني الخاصة بهم، ويتم الفصل بينها بالفاصلة المنقوطة.
الموضوع: وصف مختصر لموضوع الرسالة
تاريخ الإرسال: التاريخ الذي تم إرسال الرسالة فيه
• بمجرد أن تنتهي من قراءة الرسالة، أغلق مربع الحوار رسالة من خلال الضغط على أيقونة (x) في أعلى يمين مربع الحوار.
أو اضغط على زر القائمة المنسدلة ملف في مربع الحوار رسالة واختر الأمر إغلاق.
أو اضغط على مفتاحي Alt وF4 معًا.
لطباعة رسالة • افتح مجلد علبة الوارد ـ إذا لزم الأمر.
• اضغط مرتين على الرسالة التي تريد طباعتها ليتم فتح مربع الحوار رسالة.
• اضغط على أيقونة طباعة على شريط الأدوات الخاص بمربع الحوار رسالة.
لحذف رسالة • إذا لزم الأمر، افتح مجلد علبة الوارد.
• حدِّد الرسالة التي تريد حذفها.
• اضغط على مفتاح Delete.
أو اضغط على أيقونة حذف على شريط الأدوات قياسي.
ملحوظة: لا يعني حذف أيٍ من رسائل البريد الإليكتروني أن الرسالة تصبح غير موجودة داخل النظام، ولكنه يتم نقلها إلى مجلد العناصر المحذوفة.
إغلاق برنامج البريد الإليكتروني
لإغلاق برنامج Outlook • اضغط على أيقونة Close في الركن الأيمن العلوي من شاشة البرنامج.
أو اضغط على زر القائمة المنسدلة ملف ثم حدِّد الأمر إنهاء.
أو اضغط على مفتاحي Alt وF4 معًا.
ملحوظة: ربما تحتاج في بعض شبكات الاتصال أن تستخدم الأمر
إنهاء وخروج. إذا لم تكن متأكدًا من ضرورة استخدام هذا الأمر، يمكنك الاستفسار من المعلِّم.
استخدام نظام التعليمات التابع للبرنامج
تلميح اليوم يقوم برنامج Outlook، في الوضع الافتراضي، بعرض تعليمات تحت عنوان تلميح اليوم؛ وذلك في كل مرة يتم فيها بدء تشغيل البرنامج. إذا كان لديك الوقت الكافي لقراءة هذه النصائح والتعليمات كما هي معروضة، فسيكون هذا سبيلك إلى أن تصبح خبيرًا في مجال التعامل مع برنامج Outlook.
ما المقصود بمساعد Microsoft Office ؟ إنَّ الوضع الافتراضي في السمة المعروفة باسم مساعد Office أنها تراقب ما تفعله وتقوم بعرض النصائح والتعليمات حول كيفية زيادة الفعالية فيما يتم تنفيذه. يمكنك من خلال هذه السمة أن تطرح أية أسئلة تريدها باللغة الإنجليزية. وعلى الفور، يقوم مساعد Office بعرض المعلومات على الشاشة. إذا كنت غير متأكد من كيفية استخدام هذه السمة، فلا بد دائمًا من قراءة المعلومات الواردة عن استخدام هذه السمة في تعليمات البرنامج. ويمكنك أن تختار ما بين تنفيذ العملية أو تفسيرها أو تجاهلها والتجاوز عنها.
لعرض مساعد Office • يكون مساعد Office معروضًا بشكل افتراضي داخل البرنامج. إن لم يكن معروضًا على الشاشة وأردت تنشيطه من جديد، فاضغط على أيقونة تعليمات Microsoft Outlook.
لإخفاء مساعد Office • اضغط بزر الفأرة الأيمن على مساعد Office. ثم في القائمة المنبثقة التي سيتم عرضها، اضغط على الأمر إخفاء.
سمة "ما هذا؟" الخاصة بنظام التعليمات سوف ترى في العديد من مربعات الحوار رمز على شكل علامة استفهام يكون معروضًا في أعلى يمين مربع الحوار (ليس بالضرورة أن تشتمل جميع مربعات الحوار على هذه السمة). لاستخدام سمة ما هذا؟، اضغط على علامة الاستفهام بجوار أيقونة (x) ثم اضغط على العنصر الذي لا تفهمه داخل مربع الحوار. فيتم عرض مربع حوار منبثق يشتمل على معلومات عن هذا العنصر.
تغيير نمط العرض
تحديد نمط العرض
يتيح لك برنامج Outlook إمكانية تحديد نمط العرض الذي تريده. ويكون هذا من خلال الضغط على زر القائمة المنسدلة عرض وتحديد أمر العرض الحالي حيث يمكنك بعد ذلك أن تحدد طريقة العرض التي تريدها من القائمة الفرعية التي سيتم عرضها.
تعديل نمط عرض أشرطة الأدوات
تخصيص أشرطة الأدوات تتيح أشرطة الأدوات الخاصة ببرنامج Outlook إمكانية تحديد الأوامر والسمات بأسلوب سهل سريع. وهناك مجموعة من أشرطة الأدوات الافتراضية الخاصة بالبرنامج، ولكنَّ هذا لا ينفي إمكانية أن تقوم بتخصيص أي شريط أدوات منها بحيث يتم من خلاله عرض الأيقونات الخاصة بالأوامر الأكثر استخدامًا بالنسبة لك. وعلاوةً على هذا، يمكنك أيضًا أن تعرض العديد من أشرطة الأدوات على الشاشة في آنٍ واحد، فضلاً عن إمكانية سحب وإسقاط الأيقونات من شريط أدواتٍ لآخر.
لعرض أو إخفاء شريط أدوات محدد • لعرض شريط أدوات معين، حدِّد الأمر أشرطة الأدوات في قائمة عرض المنسدلة ليتم عرض قائمة فرعية بأشرطة الأدوات الموجودة.
• اختر شريط الأدوات الذي تريد عرضه من خلال الضغط عليه داخل القائمة.
لسرعة عرض/إخفاء أشرطة الأدوات • تلميح: ثمة طريقة سريعة في عرض/إخفاء أشرطة الأدوات تتمثل في الضغط بزر الفأرة الأيمن على أحد أشرطة الأدوات المعروضة، حيث يؤدي هذا إلى عرض قائمة فرعية بأشرطة الأدوات المتاحة. ومن خلال هذه القائمة، يمكنك أن تحدد أو تلغى تحديد أشرطة الأدوات التي تريدها بحيث يتم عرض أو إخفاء ما تريد منها.
لإنشاء شريط أدوات جديد • من قائمة عرض، اختر الأمر أشرطة الأدوات ثم اضغط على تخصيص ليتم عرض مربع الحوار تخصيص.
• حدِّد علامة التبويب أشرطة الأدوات، ثم حدد الخيار جديد لعرض مربع الحوار شريط أدوات جديد.
• قم بإدخال اسم لشريط الأدوات الجديد واضغط على مفتاح Enter. سيتم عرض شريط الأدوات الجديد في قائمة أشرطة الأدوات المعروضة داخل مربع حوار أشرطة الأدوات.
لإضافة أو حذف أيقونة خاصة بشريط أدوات • لإضافة أيقونات إلى أي شريط أدوات معروض، اختر أشرطة الأدوات من قائمة عرض ثم تخصيص من القائمة الفرعية المنبثقة ليتم بذلك عرض مربع الحوار تخصيص على النحو الموضح أدناه. حدِّد علامة التبويب أوامر وابحث عن الزر الذي تريد إضافته. اضغط بزر الفأرة الأيسر على الأيقونة التي اخترتها واستمر بالضغط على زر الفأرة واسحبها إلى شريط الأدوات الذي تود أن تضيفها إليه ثم أفلت زر الفأرة.
• لحذف أيقونة، اضغط على مفتاح Alt، وأثناء ذلك اضغط على زر الفأرة الأيسر فوق الأيقونة التي تريد حذفها، واسحب هذه الأيقونة خارج شريط الأدوات ثم اترك كلاً من مفتاح Alt وزر الفأرة.

[موسي الأسود]

لفتح مجلد "علبة الوارد" • اضغط على أيقونة علبة الوارد على شريط Outlook.
أو اضغط على مفاتيح Ctrl وShift وI في آن واحد.
أو اضغط على زر القائمة المنسدلة عرض، وحدِّد الأمر الانتقال إلى متبوعًا بالأمر علبة الوارد.
لإنشاء رسالة جديدة • افتح مجلد علبة الوارد.
• حدِّد أيقونة رسالة بريد جديدة على شريط الأدوات قياسي.
أو اضغط على مفتاحي Ctrl وN في آنٍ واحد ليتم عرض إطار رسالة.
• أدخل الرسالة في المكان المخصص لكتابة نص الرسالة في الجزء السفلي من مربع الحوار.
إدراج عنوان بريدي للرسالة
لتعيين عنوانٍ لبريد إليكتروني • اكتب عنوان البريد الإليكتروني الخاص بالشخص الذي تريد إرسال الرسالة إليه في مربع النص إلى.
استخدام مربع الحوارSelect Names
• اضغط على زر إلى لفتح مربع الحوار Select Names.
• حدِّد اسم الشخص الذي تريد إرسال الرسالة إليه داخل القائمة. لاستعراض الأسماء المدرجة ضمن مجلدات أخرى، مثل مجلد جهات الاتصال، اضغط على السهم المتجه لأسفل والموجود على يمين المربع المدرج أسفل مربع Type a name or select from list وحدِّد المجلد الذي تريده من القائمة لاستعراض الأسماء المدرجة فيه.
إرسال نسخة من الرسالة إلى شخص محدد.
إرسال نسخة من الرسالة سرًا إلى شخص محدد. (في هذه الحالة، لا يعلم مستقبلي الرسالة الآخرين بأن هذا الشخص قد تسلم نسخة من الرسالة).
• يُمكنك تحديد مستقبلي رسالة آخرين من بين الأسماء المدرجة في القائمة من خلال تكرار تنفيذ الإجراء السابق أكثر من مرة.
• اضغط على زر OK لإغلاق مربع حوار Select Names والعودة إلى إطار رسالة.
إدراج عنوان في حقل الموضوع
لتحديد موضوع الرسالة • أدخل نبذة مختصرة عن الرسالة في مربع النص الموضوع.
إضافة توقيع تلقائي للرسالة
ما المقصود بتوقيع البريد الإليكتروني؟ يمكن إضافة توقيع لأية رسالة خاصة بالبريد الإليكتروني، ويكون هذا التوقيع عبارة عن بضعة أسطر يتم إدراجها في الجزء السفلي من الرسالة. ويتألف عادةً من الاسم وعنوان البريد الإليكتروني ومعلومات أخرى خاصة بجهة الاتصال.
لإنشاء توقيع لرسالة بريد إليكتروني • من داخل الإطار الخاص ببرنامجOutlook Microsoft، افتح مجلد علبة الوارد.
• اضغط على زر القائمة المنسدلة أدوات، ثم حدِّد الأمر خيارات ليتم عرض مربع الحوار خيارات.
• حدِّد علامة التبويب تنسيق البريد.
• اضغط على زر منتقي التوقيع ليتم فتح مربع الحوار منتقي التوقيع.
• اضغط على الأيقونة جديد وسوف يتم عرض مربع الحوار إنشاء توقيع جديد.
• أدخل اسما للتوقيع الجديد ثم اضغط على زر التالي. فيتم عرض مربع الحوار تحرير التوقيع.
• اكتب توقيعك داخل مربع نص التوقيع على النحو الموضح في الشكل.
• اضغط على زر إنهاء ليتم إغلاق مربع الحوار تحرير التوقيع.
• اضغط على زر موافق ليتم إغلاق مربع الحوار منتقي التوقيع.
• اضغط على زر موافق ليتم إغلاق مربع الحوار خيارات.
لإضافة توقيع إلى رسالة • داخل إطار رسالة، اضغط على زر القائمة المنسدلة إدراج.
• حدِّد الأمر التوقيع.
• اختر التوقيع المطلوب من القائمة.
لإضافة توقيع بشكل تلقائي إلى إحدى الرسائل • من داخل الإطار الخاص ببرنامج Outlook، افتح مجلد علبة الوارد.
• اضغط على قائمة أدوات المنسدلة، ثم حدِّد الأمر خيارات ليتم عرض مربع الحوار خيارات.
• حدِّد علامة التبويب تنسيق البريد.
• حدِّد التوقيع الذي تريد من مربع القائمة المنسدلة استخدام هذا التوقيع افتراضيًا.
• اضغط على زر موافق ليتم إغلاق مربع الحوار خيارات.
استخدام أداة التدقيق الإملائي (إن كانت متاحة)لإجراء عملية تدقيق إملائي للرسالة • اضغط داخل الجزء الخاص بنص الرسالة في إطار رسالة.
• اضغط على زر القائمة المنسدلة أدوات داخل إطار رسالة وحدِّد الأمر تدقيق إملائي
أو اضغط على مفتاح F7
ليتم إجراء عملية تدقيق إملائي للرسالة.
إذا صادف برنامج Outlook كلمةً يُعتقد أنها غير صحيحة إملائيًا يتم على الفور عرض مربع الحوار تدقيق إملائي.
• سيتم عرض الكلمة غير الصحيحة إملائيًا في مربع النص ليست
في القاموس، في حين ستعرض في قائمة اقتراحات قائمةً بالخيارات المتاحة.
• حدِّد الخيار الصحيح من قائمة اقتراحات أو اكتب الكلمة الصحيحة في مربع تغيير إلى.
تجاهل يتجاهل الكلمة المدرجة في مربع النص ليست في القاموس.
تجاهل الكل يتجاهل الكلمة المدرجة في مربع النص ليست في القاموس في جميع مواضع ظهورها داخل الرسالة.
تغيير يقوم باستبدال الكلمة غير الصحيحة إملائيًا بالكلمة المدرجة في مربع تغيير إلى.
تغيير الكل يقوم باستبدال الكلمة غير الصحيحة إملائيًا بالكلمة المدرجة في مربع تغيير إلى في جميع المواضع التي جاءت فيها داخل الرسالة.
إضافة يقوم بإضافة الكلمة المدرجة في مربع النص ليست في القاموس إلى القاموس.
• بمجرد أن تنتهي عملية التدقيق الإملائي، سيتم عرض مربع الحوار التالي الذي يؤكد انتهاء العملية. اضغط على زر موافق أو اضغط على مفتاح Enter ليتم إغلاق مربع الحوار.
إرفاق ملف بإحدى الرسائل لا يقتصر البريد الإليكتروني على مجرد الرسالة النصية البسيطة، فيمكنك أيضًا أن تدرج ملفات داخل الرسائل. على سبيل المثال، إذا كنت ستقوم بإرسال صورة من الميزانية مع الرسالة، يمكنك أن تقوم بإرفاق نسخة من الجدول الإليكتروني للميزانية مع الرسالة.
ويمكن إرفاق جميع أنواع الملفات بالرسائل.
لإدراج ملف في رسالة • بمجرد أن تنتهي من إدخال نص الرسالة، اضغط على أيقونة إدراج ملف على شريط الأدوات الموجود داخل الإطار رسالة.
أو اضغط على قائمة إدراج المنسدلة وحدِّد الأمر ملف.
• سيتم عرض مربع الحوار إدراج ملف. حدِّد الملف الذي تريد أن ترفقه بالرسالة.
• اضغط على زر موافق ليتم إغلاق مربع الحوار إدراج ملف. سوف تظهر أيقونة داخل الجزء المخصص لنص الرسالة تشير إلى وجود الملف.
إرسال رسالة ذات أهمية عالية/منخفضة
لفتح مربع الحوار "خيارات الرسالة" • اضغط على أيقونة خيارات، الموجودة على شريط الأدوات
داخل مربع الحوار رسالة، ليتم عرض مربع الحوار خيارات الرسالة.

[موسي الأسود]

لتحديد درجة أهمية الرسالة • لتحديد درجة أهمية الرسالة، اضغط على السهم المتجه لأسفل والموجود على يمين مربع الأهمية وحدِّد درجة الأهمية التي تريدها من القائمة المنسدلة.
تحديد درجة حساسية الرسالة (نوع الرسالة) • لتحديد نوع الرسالة، اضغط على السهم المتجه إلى أسفل على يمين مربع الحساسية وحدِّد النوع من القائمة المنسدلة.
لتوجيه الردود إلى شخص آخر • إذا رغبت في توجيه الردود الخاصة بهذه الرسالة إلى شخص
آخر، أدخل عنوان بريده الإليكتروني في مربع النص إرسال الردود إلى.
تحديد تاريخ التسليم • يمكنك أن تحدد تاريخًا لتسليم الرسالة؛ ولن يحاول برنامج Outlook إرسال هذه الرسالة قبل التاريخ المحدد.
• أدخل التاريخ المطلوب في مربع النص عدم التسليم قبل.
أو اضغط على السهم المتجه إلى أسفل على يمين مربع النص عدم التسليم قبل وحدِّد التاريخ من قائمة التقويم.
تحديد تاريخ لانتهاء مدة الصلاحية • يمكنك أن تحدد تاريخًا لانتهاء مدة الصلاحية؛ ولن يكون للرسالة وجود بعد هذا التاريخ.
• أدخل تاريخ انتهاء مدة الصلاحية من قائمة التقويم المعروضة.
أو اضغط على السهم المتجه لأسفل على يمين مربع النص انتهاء مدة الصلاحية بعد وحدِّد التاريخ من قائمة التقويم المعروضة.
تحديد خيارات التعقب • حدِّد مربع الاختيار طلب إيصال بتسليم هذه الرسالة إذا كنت تريد أن يتم إخطارك عند وصول الرسالة وتسلمها.
• حدِّد مربع الاختيار طلب إيصال بقراءة هذه الرسالة إذا كنت تريد أن يتم إخطارك عند قراءة الرسالة.
لإغلاق مربع الحوار "خيارات الرسالة" • اضغط على زر إغلاق، الموجود في الجزء الأسفل على يمين مربع الحوار خيارات الرسالة.
لإرسال الرسالة• بمجرد أن تنتهي من كتابة الرسالة ومعالجتها، اضغط على زر إرسال في شريط الأدوات الخاص بمربع الحوار رسالة.
أو اضغط على كلٍ من مفتاحي Ctrl و Enter في آنٍ واحد.
لتحديد كلمة داخل إطار رسالة • اضغط مرتين على هذه الكلمة.
لتحديد سطر داخل إطار رسالة • حرِّك مؤشر الفأرة نحو الجانب الأيسر من السطر الذي تريد تحديده، حتى يتغير شكل المؤشر من شريط رأسي (I) إلى سهم متجه إلى أعلى و مائل قليلا نحو اليمين. وفي الواقع، فإن هذا يُعرف باسم شريط التحديد؛ وهو أحد عناصر الشاشة غير المرئية.
• اضغط بالفأرة في هذا الوضع فيتم تحديد السطر.

لتحديد فقرة داخل إطار رسالة • ضع مؤشر الفأرة فوق الفقرة التي تريد تحديدها واضغط ثلاث مرات.
لتحديد النص بأكمله داخل
إطار رسالة • اضغط على مفتاحي Ctrl وA في آنٍ واحد.
أو اختر الأمر تحديد الكل من قائمة تحرير المنسدلة.
لتحديد النص باستخدام الفأرة • حرك مؤشر الفأرة إلى بداية النص الذي تريد تحديده.
• اضغط على على زر الفأرة مع السحب عبر النص المطلوب ليتم تحديده.
• أفلت زر الفأرة.
استخدام أداتي النسخ واللصق لنسخ النص داخل إحدى الرسائل أو في رسالة أخرى
لإنشاء نسخة
من النص المدرج في رسالة داخل الحافظة • داخل الإطار رسالة، حدِّد النص الذي تريد إنشاء نسخة منه في الحافظة.
• اختر الأمر نسخ من قائمة تحرير.
أو اضغط على مفتاحي Ctrl وC ليتم نسخ العنصر إلى الحافظة دون حذفه من المستند.
أو يمكنك أن تستخدم أيضًا أيقونة نسخ من شريط الأدوات قياسي.
للصق نص من الحافظة في إحدى الرسائل • داخل الإطار رسالة، ضع نقطة الإدراج في الرسالة حيث تريد إدراج المحتويات التي ستقوم بجلبها من الحافظة.
• اختر الأمر لصق من قائمة تحرير المنسدلة.
أو اضغط على مفتاحي Ctrl وV في آنٍ واحد.
أو يمكنك كذلك أن تستخدم زر لصق من شريط الأدوات قياسى.
• سيتم عرض محتويات الحافظة داخل الرسالة.
لنسخ نص من رسالة إلى أخرى • من داخل الإطار رسالة، حدِّد النص الذي تريد نسخه.
• اضغط على مفتاحي Ctrl وC ليتم نسخ النص في الحافظة.
• باستخدام شريط المهام، اعرض الرسالة التي تريد إدراج النص فيها داخل الإطار رسالة.
• ضع نقطة الإدراج في الموضع من الرسالة الذي تريد إدراج محتويات الحافظة فيه.
• اضغط على مفتاحي Ctrl وV ليتم لصق المحتويات داخل الرسالة.
استخدام أداتي القص واللصق لنقل نص من مكان لآخر داخل الرسالة نفسها أو نقله إلى رسالة أخرى
لقص نص من إحدى الرسائل إلى الحافظة • حدِّد، داخل إطار رسالة، النص الذي تريد قصه إلى الحافظة.
• اختر الأمر قص من قائمة تحرير المنسدلة.
أو اضغط على مفتاحي Ctrl وX ليتم نقل العنصر إلى الحافظة، حاذفًا إياه من المستند.
أو يمكنك أيضًا استخدام أيقونة قص من شريط الأدوات قياسي.
للصق نص من الحافظة إلى إحدى الرسائل • ضع نقطة الإدراج، داخل إطار الرسالة، في الموضع الذي تريد أن يتم إدراج المحتويات التي قمت بقصها فيه.
• حدِّد الأمر لصق من قائمة تحرير.
أو اضغط على مفتاحي Ctrl وV في آنٍ واحد.
أو يمكنك كذلك لصق العناصر باستخدام زر لصق على شريط الأدوات قياسي.
• سيتم عرض المحتويات التي تم قصها من الحافظة داخل الرسالة.
لنقل النص من رسالة إلى أخرى • حدِّد، داخل إطار رسالة، النص الذي تريد نسخه.
• اضغط على مفتاحي Ctrl وX ليتم نقل النص إلى الحافظة.
• باستخدام شريط المهام، اعرض الرسالة التي تريد إدراج النص فيها داخل إطار رسالة.
• ضع نقطة الإدراج في الموضع الذي تريد إدراج المحتويات التي تم جلبها من الحافظة فيه داخل الرسالة.
• اضغط على مفتاحي Ctrl وV ليتم لصق النص داخل الرسالة.
استخدام أداتي القص واللصق لإدراج نص من مصدر آخر في إحدى الرسائل
لنسخ نص من برنامج آخر إلى إحدى الرسائل • افتح البرنامج (وليكن برنامج وورد ـ على سبيل المثال) وحدِّد النص الذي تريد نسخه في رسالتك.
• اضغط على مفتاحي Ctrl وC معًا لنسخ النص إلى الحافظة.
• باستخدام شريط المهام، اعرض الرسالة التي تريد إدراج النص فيها داخل الإطار رسالة.
• ضع نقطة الإدراج في الموضع الذي تريد إدراج محتويات الحافظة فيه.
• اضغط على مفتاحي Ctrl وV ليتم لصق النص داخل الرسالة.
لحذف نص من رسالة • حدِّد، داخل إطار رسالة، النص الذي تريد حذفه.
• اضغط على مفتاح Delete.
لحذف نص على يسار نقطة الإدراج • اضغط على مفتاح الحذف والتراجع في لوحة المفاتيح من أجل حذف الحرف الموجود على يسار نقطة الإدراج.
لحذف نص على يمين نقطة الإدراج • اضغط على مفتاح Delete من أجل حذف الحرف الموجود على يمين نقطة الإدراج.

[موسي الأسود]

لحذف ملف مرفق من رسالة • افتح الرسالة التي تحتوي على الملف الذي تريد حذفه.
• ستوضح الأيقونات المعروضة على امتداد الجزء السفلي من الإطار رسالة أي ملفات مرفقة بها.
• اضغط مرةً واحدة على الملف الذي تريد حذفه ليتم تحديده.
• اضغط على مفتاح Delete.
جلب الرسائل الجديدة • افتح مجلد علبة الوارد ـ إذا لزم الأمر.
• اضغط على أيقونة إرسال/تلقي الموجودة على شريط الأدوات قياسي.
أو اضغط على مفتاح F5.
لفتح رسالة • افتح مجلد علبة الوارد ـ إذا لزم الأمر.
• اضغط مرتين على الرسالة التي تريد قراءتها ليتم فتح مربع الحوار رسالة.
• ويُعرض في رأس الرسالة، كما هو واضحٌ من الشكل، التفاصيل الخاصة بالرسالة في خمسة حقول على النحو التالي:
اسم الحقل مضمون البيانات المدرجة في هذا الحقل
من: اسم مرسِل الرسالة أو عنوان البريد الإليكتروني الخاص به
إلى: أسماء مستقبلي الرسالة أو عناوين البريد الإليكتروني الخاصة بهم، مع الفصل فيما بين الأسماء والعناوين بفاصلة منقوطة
نسخة: أسماء الأشخاص الذين سيتلقون نسخة من الرسالة وعناوين البريد الإليكتروني الخاصة بهم، مع الفصل فيما بين الأسماء والعناوين بفاصلة منقوطة
الموضوع: وصفٌ موجزٌ ومختصرٌ لموضوع الرسالة
تاريخ الإرسال: التاريخ الذي تم فيه إرسال الرسالة
• بمجرد أن تنتهي من قراءة الرسالة، أغلق مربع الحوار رسالة من خلال الضغط على أيقونة (X) في الجزء العلوي من مربع الحوار.
أو اضغط على قائمة ملف المنسدلة داخل مربع حوار رسالة ثم اختر الأمر إغلاق.
أو اضغط على مفتاحي Alt وF4 في آنٍ واحد.
لوضع إشارة للمتابعة خاصة برسالة يمكنك تمييز أية رسالة في علبة الوارد لديك من خلال وضع إشارة للمتابعة حتى تتذكر الرد عليها لاحقا.
• افتح مجلد علبة الوارد ـ إذا لزم الأمر.
• اضغط مرتين على الرسالة التي تريد وضع إشارة متابعة لها ليتم عرض مربع الحوار رسالة.
• اضغط على أيقونة وضع إشارة للمتابعة في شريط الأدوات الخاص بمربع الحوار رسالة ليتم عرض مربع الحوار إشارة للمتابعة.
• اضغط على السهم المتجه إلى أسفل والموجود على يمين مربع النص إشارة إلى ليتم عرض قائمة بأنواع الإشارات الموجودة. اختر الإشارة التي تريدها.
• يمكنك أيضا تحديد تاريخ استحقاق للإشارة من خلال الضغط على السهم المتجه إلى أسفل والموجود على يمين مربع النص الاستحقاق ثم تحديد التاريخ المطلوب من قائمة التقويم المعروضة.
• اضغط على زر موافق ليتم إدراج الإشارة وإغلاق مربع الحوار إشارة للمتابعة.
لحذف رسالة • افتح مجلد علبة الوارد.
• حدِّد الرسالة التي تريد حذفها من خلال الضغط على الاسم في قائمة الرسائل.
• اضغط على مفتاح Delete.
لفتح مجلد العناصر المحذوفة • اضغط على أيقونة العناصر المحذوفة المعروضة على شريط Outlook.
لاستعادة رسالة من مجلد العناصر المحذوفة • افتح مجلد العناصر المحذوفة.
• حدِّد الرسالة التي تريد استعادتها.
• اضغط على زر القائمة المنسدلة تحرير ثم اختر الأمر نقل إلى مجلد.
أو اضغط على مفاتيح Ctrl وShift وV في آن واحد.
• سيتم عرض مربع الحوار نقل عناصر.
• حدِّد المجلد الذي تريد نقل العنصر إليه من خلال الضغط
على الأيقونة المناسبة في القائمة المعروضة داخل مربع الحوار نقل عناصر. على سبيل المثال، لنقل الرسالة مرةً أخرى إلى علبة الوارد، اضغط على أيقونة علبة الوارد.
• اضغط على زر موافق.
لإزالة محتويات مجلد العناصر المحذوفة بشكل تلقائي عند الخروج من برنامج Outlook • اضغط على قائمة أدوات المنسدلة وحدِّد الأمر خيارات ليتم بذلك عرض مربع الحوار خيارات.
• اضغط على علامة التبويب غير ذلك ليتم عرض صفحة غير ذلك.
• حدد الخيار إفراغ مجلد العناصر المحذوفة عند الإنهاء.
• اضغط على زر موافق.
لفتح ملف مرفق • افتح مجلد علبة الوارد ـ إذا لزم الأمر.
• اضغط مرتين على الرسالة التي تحتوي على الملف المرفق ليتم فتح مربع الحوار رسالة.
• اضغط مرتين على أيقونة الملف.
• سيقوم برنامج Outlook بتشغيل التطبيق المناسب وفتح الملف.
حفظ ملف مرفق على الرغم من سهولة استعراض الملفات المرفقة، فسوف تحتاج إلى حفظ الملف المرفق على قرص ـ إذا رغبت في إدخال تعديلات عليه.
لحفظ ملف مرفق بإحدى الرسائل • افتح مجلد علبة الوارد ـ إذا لزم الأمر.
• اضغط مرتين على الرسالة التي تحتوي على الملف الذي تريد حفظه، ليتم عرض مربع الحوار رسالة.
• اضغط على قائمة ملف المنسدلة في مربع الحوار رسالة واختر الأمر حفظ المرفقات.
• إذا كانت الرسالة تحتوي على أكثر من ملف مرفق، سيتم عرض مربع الحوار حفظ كافة المرفقات سامحًا لك بتحديد الملف الذي تريد حفظه. حدِّد الملفات حسب الحاجة ثم اضغط على زر موافق.
• سيتم عرض مربع الحوار حفظ المرفق أو حفظ كافة المرفقات. حدِّد المجلد الذي تريد الحفظ فيه، ثم اضغط على زر حفظ.
• اضغط على زر إغلاق ليتم إغلاق مربع الحوار حفظ كافة المرفقات.
للرد على مرسِل الرسالة • افتح مجلد علبة الوارد ـ إذا لزم الأمر.
• حدِّد الرسالة التي تريد الرد عليها.
• اضغط على أيقونة رد على شريط الأدوات قياسي.
• سيتم فتح مربع الحوار رسالة وسيتم عرض نص الرسالة الأصلية داخل الإطار الخاص بالرسالة. اكتب الرد في الجزء العلوي من الرسالة (قبل النص الأصلي) ثم اضغط على أيقونة إرسال على شريط الأدوات الخاص بمربع الحوار رسالة.
استخدام وظيفة رد للكل
للرد على مرسِل الرسالة وجميع مستقبليها • افتح مجلد علبة الوارد ـ إذا لزم الأمر.
• حدِّد الرسالة التي تريد الرد عليها.
• اضغط على أيقونة رد للكل على شريط الأدوات قياسي.
• سيتم فتح مربع الحوار رسالة وسيظهر نص الرسالة الأصلية في الإطار الخاص بالرسالة. اكتب الرد في الجزء العلوي من الرسالة (أي، قبل النص الأصلي) ثم اضغط على أيقونة إرسال على شريط الأدوات الخاص بمربع الحوار رسالة.
الرد مع تضمين الرسالة الأصلية
لضبط الخيارات الخاصة بالرد على الرسالة بحيث يتم تضمين الرسالة الأصلية • افتح مجلد علبة الوارد.
• اضغط على زر القائمة المنسدلة أدوات، ثم حدِّد الأمر خيارات لعرض مربع الحوار خيارات.
• حدِّد علامة التبويب تفضيلات ثم اضغط على زر خيارات البريد الإليكتروني، فيتم عرض مربع الحوار خيارات البريد الإليكتروني.
• حدِّد الخيار تضمين نص الرسالة الأصلية من مربع القائمة المنسدلة عند الرد على رسالة.
• اضغط على زر موافق لإغلاق مربع حوار خيارات البريد الإليكتروني.
• اضغط على زر موافق ليتم إغلاق مربع الحوار خيارات.
الرد دون تضمين الرسالة الأصلية
لضبط الخيارات الخاصة بالرد على الرسالة بحيث لا يتم تضمين نص الرسالة الأصلية • افتح مجلد علبة الوارد.
• اضغط على قائمة أدوات المنسدلة ثم حدِّد الأمر خيارات ليتم عرض مربع الحوار خيارات.
• حدِّد علامة التبويب تفضيلات ثم اضغط على زر خيارات البريد الإليكتروني، فيتم عرض مربع الحوار خيارات البريد الإليكتروني.
• اختر عدم تضمين الرسالة الأصلية من مربع القائمة المنسدلة عند الرد على رسالة.
• اضغط على زر موافق لإغلاق مربع الحوار خيارات البريد الإليكتروني.
• اضغط على زر موافق لإغلاق مربع الحوار خيارات.
لإعادة توجيه رسالة • افتح مجلد علبة الوارد ـ إذا لزم الأمر.
• حدِّد الرسالة التي تريد إعادة توجيهها.
• حدِّد أيقونة إعادة توجيه على شريط الأدوات قياسي؛ فيتم عرض مربع الحوار رسالة.
• اكتب عنوان البريد الإليكتروني الخاص بالشخص الذي تريد إعادة توجيه الرسالة إليه في مربع النص إلى.
أو اضغط على زر إلى وحدِّد ما تريد من مربع الحوارSelect Names.
• ربما ترغب في إدخال أي تعليقات عن الرسالة في أعلى الجزء المخصص لنص الرسالة الأصلية داخل الإطار رسالة.
• أرسل الرسالة من خلال الضغط على أيقونة إرسال على شريط الأدوات الخاص بمربع الحوار رسالة.

[makakola]

شكرا على كل المعلومات المفيدة دى يا موسى

++++++++++++